No te olvides de tus empleados en Navidad

Pensar en nuestros empleados dentro de las fechas navideñas, es una actividad que si bien no es obligatoria para el funcionamiento de una compañía, es una buena oportunidad para generar excelente resultados en la construcción de una compenetración directa de éste para con la identidad de la organización.

Por este motivo, en esta infografía te damos algunas opciones de regalos para tus empleados que los sorprenderán de manera positiva y producirán en ellos esa motivación necesaria para mejorar los resultados dentro de el sagrado clima laboral.

Claves para vencer la timidez cuando no sabes cómo integrarte al equipo de trabajo

En los modelos laborales adoptados por las compañías del presente, el trabajo en equipo es indispensable para el cumplimiento de las responsabilidades y las actividades designadas dentro de cualquier departamento corporativo de una organización.

Sin embargo, existen distintas situaciones que un profesional puede manifestar al momento de integrarse de manera correcta a este estilo de trabajo grupal, siendo uno de los principales obstáculos el problema de la timidez al momento de incluirse en los distintos grupos de una oficina.

Este tipo de actitudes más allá del hecho de que pueden ser bastante comunes para distintos profesionales en el presente, pueden representar una amenaza para la finalización de los proyectos internos y las funciones regulares de cualquier organización.

Razón por la cual se ha vuelto indispensables para todo profesional, el saber cómo superar estas inseguridades y lograr adaptarse de manera óptima como ser social dentro de cualquier ambiente laboral.

¿Cómo vencer la timidez en el ámbito laboral?

La mayoría de las veces que se presentan casos donde a un trabajador le cuesta adaptarse a un ambiente laboral, es porque más allá de no sentirse cómodo con las personas a su alrededor, su propia personalidad introvertida le dificulta incluirse con tanta facilidad cómo alguien más social podría hacerlo. En estos casos, algunas recomendaciones para lograr solucionar este obstáculo son:

1. Busca personas que tengan intereses similares a los tuyos:

Todos los seres humanos al menos poseemos un interés en común con las personas a nuestro alrededor, y más aún en una sociedad tan globalizada como en la que vivimos hoy en día. Por esto, una buena forma de conocer a tus compañeros de trabajo es buscar esos intereses compartidos, y dar esto como inicio en proceso de reconocimiento social, ya verás qué tan fácil será ahora las relaciones cuando ya al menos tienes un tema de conversación.

2. Realiza tus presentaciones o intervenciones de manera llamativa:

Sí es difícil para ti el expresar de manera óptima tus ideas, y te pones nervioso al momento de realizar algún tipo de intervención pública, apóyate utilizando  materiales llamativos en tus presentaciones corporativas, esto te ayudará a generar una mayor receptividad hacia tu propuesta y les dará la oportunidad a tu equipo de estar más abierto ante tu intervención.

3. Da tu opinión cada vez que puedas:

Sabemos que puede ser dificultoso dar tu opinión en voz alta cuando se está discutiendo un tema, pero no existe mejor forma de generar relaciones en tu ámbito laboral que dando a conocer la persona que eres y los ideales que posees, de este modo los compañeros que tengan opiniones similares a las tuyas se sentirán atraídas a conocerte mejor.

4. Asiste a todas tus actividades extralaborales de tu organización

Ya sea un compartir, o la celebración del cumpleaños de alguno de los miembros de tu oficina, los eventos sociales son el lugar perfecto para poder conocer y darte a conocer al resto de tus compañeros de oficina, de este modo podrás realizar lazos a futuro que te ayudarán a poder tener un ambiente más cómodo en tu oficina departamental.

Cómo realizar una correcta inducción del personal nuevo en la empresa

Saber realizar una correcta inducción es una pieza fundamental del establecimiento de una buena impresión a futuros trabajadores dentro de un ambiente laboral, sumado a esto, es en este momento en el cual se explicará todas sus funciones y se le dará la bienvenida a lo que será un espacio de productividad y compenetración futura.
Por esta razón es indispensable para toda organización el saber cómo realizar de manera óptima una introducción de personal, para lograr de este modo los mejores resultados posibles para ese que será desde ese punto un nuevo miembro de su organización.

¿A través de qué vías es más conveniente comunicarse en las empresas?

La comunicación es, sin lugar a dudas, uno de los procesos vitales para el funcionamiento de los procesos regulares dentro de cualquier modelo empresarial. Y es que este punto ha sido reconocido como un proceso tan vital, que desde los análisis y las consultorías de apoyo realizadas a las organizaciones con problemas de desarrollo, se ha determinado que la causa más común de complicaciones o malfuncionamientos corporativos vienen derivados de una deficiencia en la comunicación.

 

Desde Panama Outsourcing entendemos esto, motivo por el cual hemos decidido elaborar este artículo donde explicaremos los principales canales de comunicación corporativa utilizadas en el mundo laboral, con el fin no solo de informar, sino de ayudar a cualquier lector interesado en seleccionar la mejor opción para su modelo organizacional. Sin más que decir, conozcamos un poco más sobre ellos:

6 medios y canales de comunicación interna dentro de una corporación

Pese a que existen cientos de medios de comunicación informal dentro de las corporaciones en la actualidad, en esta lista detallaremos los principales y más funcionales canales utilizados dentro de las compañías formales alrededor del mundo.

1. Reuniones presenciales:

Forma tradicional de comunicación y medio indispensable para la toma de decisiones dentro de las compañías de cualquier nivel de expansión. Este canal comunicativo interno es recomendado y para el anuncio de medidas importantes a tomar a las cabezas departamentales de una organización, así como también para la toma de decisiones y la propuesta de ideas para futuros proyectos a enfrentar.

2. Notificaciones o correos vía intranet:

Esta es una de las vías más tradicionales de comunicación en las compañías, usualmente realizada como medio de notificación e información más  no de consulta o comunicación recíproca a razón de la velocidad de respuesta. Su principal debilidad es la carencia de inmediatez con el receptor.

3. Grupos de mensajería instantánea corporativos:

Uno de los más recientes medios de comunicación aplicados a nivel corporativo. Estos, usualmente elaborados a través de plataformas como WhatsApp o Hangouts, garantizan inmediatez en la entrega de la información, pero poca formalidad o privacidad en la entrega del mensaje.

4. Carteleras internas:  

Considerado uno de los más antiguos medios de comunicación corporativa, las carteleras suelen ser utilizadas como punto informativo para los estratos más bajos de un organigrama corporativo; sin embargo, en la actualidad estudios afirman que es medio obsoleto al comprobarse la falta de motivación de públicos en la búsqueda de la información por estas áreas.

5. Comunicados por escrito:

Utilizado como uno de los canales más formales de comunicación, los medios impresos suelen aplicarse para la entrega comprobada de información al ser este una vía comprobable de entrega y conformación al poder ser firmada como recibida, como lo es en caso de notificaciones legales o amonestaciones.

6. Redes sociales corporativas:

Por último, este medio reciente de comunicación corporativa, se caracteriza por la carencia de temáticas formales de información al tener contacto con los públicos externos de la corporación, llegando a ser entonces un medio de propagación de la identidad corporativa a través de la difusión de campañas de identidad usualmente ligadas a los valores corporativos de las organizaciones de mediano y gran tamaño.

¿Por qué prestarle tanta atención a la contabilidad administrativa de la empresa?

La contabilidad interna de una organización o empresa, es un punto de desarrollo común y necesario para el correcto registro de todos los avances o problemas financieros que se manifiesten dentro de estas.

Sin embargo -y pese a que suele ser departamento recurrente dentro de los organigramas empresariales- la administración contable es una derivación de los procesos contables internos que muchos otros miembros de dichas organizaciones suelen desconocer, al no entender la importancia que esta representa para el crecimiento estratégico del patrimonio monetario de la empresa.

Y es que si lo pensamos ¿Qué proceso puede ser más vital que aquel que regula y administra de manera estratégica el ingreso y egreso de insumos económicos en un modelo empresarial?

Por este motivo, es necesario que desde la directiva de una organización se designe la responsabilidad de estos procesos administrativos a un personal capacitado que a través de su experiencia en esta área, pueda brindar los mejores resultados tanto a mediano como a largo plazo.

 

¿Cuáles son los principales beneficios de una buena contabilidad administrativa?  

  1. Poseer un control más exacto de todos los ingresos y egresos de la empresa. Lo cual permite tener una base de datos más óptima para asumir inversiones de pequeña o grande envergadura con un margen de éxito mucho mayor que el manifestado en caso de poseer las cifras exactas de dicha organización.

 

  1. Unos de los principales problemas dentro de la contabilidad administrativa es la sobrecarga de datos que impiden tener conocimiento inmediato de sus deudas y las deudas de otras organizaciones o clientes para con usted. Sin embargo, una buena administración previene esto al tener organizado en formatos digitales o impresos las responsabilidades fiscales ligadas para con la empresa, evitando de esta forma problemas legales o de imagen externa a futuro.

 

  1. Cuando es realizada por un profesional con experiencia en el área, la contabilidad administrativa puede garantizar una buena planificación de administración de recursos que solo reduzca los gastos de la empresa en actividades regulares, sino que también la guíe hacia las decisiones financieras más inteligentes que aumenten el patrimonio organizacional.

 

Es adecuado hacer mención en este punto a la importancia de elegir de manera correcta a la firma profesional que realice este tipo de funciones administrativa, con el fin de evitar complicaciones dentro de las actividades regulares de la organización.

Por esto, desde Panama Outsourcing, ofrecemos no solo la mayor cartera de servicios, sino también la experiencia necesaria para poder tomar la responsabilidad de guiar a su empresa, hacia el camino del éxito.

precios de transferencia

Precios de Transferencia para empresas en Panamá

Tomando en cuenta la cantidad de extranjeros que ha recibido Panamá para establecerse y realizar negocios en el país, es muy importante considerar todos los aspectos legales para asegurar que el curso del negocio se realice de manera correcta y para cumplir con los requisitos que exige la ley panameña, para operar en el país.

 

En este caso nos referiremos a las empresas multinacionales con residencia permanente y que mantiene partes relacionadas, puesto que es muy importante que tomen en cuenta dos informaciones, para sus labores: el informe de precios de transferencia y el estudio de precios de transferencia.

 

Lo que debes saber sobre los precios de transferencia para empresas

El informe de precios de transferencia contiene la información de las operaciones que el contribuyente haya realizado, durante un determinado período fiscal, con partes relacionadas que sean residentes fiscales de otras jurisdicciones, de acuerdo a lo contemplado en el Artículo 762-D del Código Fiscal.

 

Todos los montos declarados en el Informe de Precios de Transferencia deben expresarse en dólares americanos, moneda de curso legal de la República de Panamá, de acuerdo a lo establecido en la Ley 84 de 1904. En la parte final del informe, se debe indicar el nombre del Representante Legal y su número de cédula o pasaporte, quien es responsable de la veracidad de la información detallada.

 

El Formulario N° 930 que contiene el Informe de Precios de Transferencia, debe presentarse en línea a través del Sistema E-Tax 2.0. de la Dirección General de Ingresos, dentro de los seis meses siguientes a la fecha de cierre del período fiscal.

 

El contribuyente que incumpla con la obligación de presentar el Informe de Precios de Transferencia en el plazo establecido será sancionado con multa equivalente al 1% del monto total de las operaciones con partes relacionadas. En todo caso, la multa no excederá de un millón de balboas (B/. 1,000,000.00).

 

Asimismo, el estudio de Precios de Transferencia es el documento en el cual el contribuyente evidencia el análisis efectuado, los argumentos y cálculos que de forma detallada sustentan el cumplimiento del principio de plena competencia, por lo cual debe ser coherente con el informe (declaración) de Precios de Transferencia presentado ante la Administración Tributaria.

 

Los contribuyentes sujetos a Precios de Transferencia en Panamá están obligados por Ley a contar con el Estudio de Precios de Transferencia, que sustente la información contenida en el Formulario 930.

 

El código Fiscal establece que al momento de presentación del informe (Formulario 930) el contribuyente deberá contar con el Estudio; sin embargo, solo debe aportarlo a requerimiento de La Administración Tributaria, para lo cual se le otorga un plazo de 45 días contados a partir de la notificación.