Outsourcing de personal

Las principales ventajas del outsourcing de personal

Reducir gastos y aumentar beneficios… se lee bien, ¿no? Estas son las principales ventajas del outsourcing de personal para las empresas; sin embargo, no son las únicas y en este artículo nos dedicaremos a mostrarle los beneficios que obtendrá cuando decida tomar tan importante decisión empresarial.

Las grandes empresas de comercialización y fabricación se han decidido por la externalización de la unidad de Recursos Humanos. Si está pensando en la opción de abrir sucursales en otras latitudes, esta opción es ideal y puede ser vista como una ventaja competitiva para su empresa, que además le asegure no solo personal de calidad, sino también la reducción de inconvenientes legales en términos laborales en otras latitudes.

¿Por qué apostar por el outsourcing de personal?

–          Mejore sus procedimientos de fabricación y aporte valor adicional a su producto con sistemas innovadores, mientras economiza en infraestructura, tecnología y software de última generación, dejándole esa responsabilidad a su socio outsourcing, quien deberá contar con los recursos necesarios.

–          Aplicar el outsourcing de personal para las áreas que no son tan relevantes dentro de la estructura empresarial le permitirá centrar su foco de atención en lo realmente importante e indispensable.

–          Cuando subcontrata, agrega flexibilidad y aumenta la capacidad de adaptación, tanto del equipo de trabajo como de la empresa, ante nuevos entornos. Mientras aumentamos nuestra productividad, aumentamos también nuestra capacidad competitiva, lo que nos permitirá llegar a más clientes y posicionarnos mejor en el mercado.

–          Economice los gastos del personal, contratando profesionales outsourcing que no generen pasivos laborales, tan costosos para la estructura empresarial.

¿Qué tipo de servicio puedo tener con un outsourcing de personal?

Las posibilidades del outsourcing de personal son infinitas; sin embargo, hay una lista de profesiones y perfiles que son los más comunes para outsourcing, a saber:

–          Los cazatalentos o headhunters: Estos profesionales son los encargados de llevar a cabo una búsqueda exhaustiva entre sus contactos y otras personas del candidato adecuado para llenar la vacante de una compañía. Es ideal para una empresa que cuente con una unidad de Recursos Humanos muy pequeña o para empresas que apenas inician.

–          Nóminas o consultoría de Recursos Humanos: Además de la búsqueda de personal, otra de las tareas que amerita una empresa y que se considera indispensable es la creación de las nóminas de trabajo.

Recordemos que más allá del salario, hay otros pagos y descuentos que se rigen bajo las legislaciones referentes al trabajo en Panamá y que deben estar plenamente identificadas en los pagos por nómina que recibe cada empleado.

La consultoría de Recursos Humanos cumple la función de la unidad encargada del personal de una empresa y aligera el trabajo de los gerentes, manteniendo todo en orden y dentro de la ley.

–          Manejo de información: La big data se relaciona también estrechamente con la unidad de recursos humanos e implica el manejo de una gran cantidad de información que pueden ser de los colaboradores de la empresa (datos personales, profesionales, entre otros) y también se refiere a la información de nuestros clientes.

Estas bases de datos deben ser protegidas, administradas y manejadas por profesionales.

Estilos de liderazgo

¿Qué tipo de líder eres? Conoce tu Estilo de Liderazgo

El liderazgo es una necesidad humana. En cualquier ámbito, el líder es elemental para mantener los objetivos claros y llevar por el camino adecuado a un equipo. Existen varios estilos de liderazgo. ¿Cuál es el tuyo?

Cinco estilos de liderazgo

1.       Liderazgo transaccional: Existen varias teorías que se encargan de investigar cómo son las interacciones entre líderes y seguidores, entendiendo que la premisa es que todos los miembros del equipo están de acuerdo con cumplir las indicaciones del líder para lograr finalizar una tarea que, en conjunto, los llevará al objetivo y se generará una transacción. El tipo de transacción más común en este caso es la monetaria: Trabajo por dinero.

En este tipo de liderazgo, la reprimenda del líder en caso de alguna falla con el seguidor, puede afectar los ingresos o la recompensa final. El liderazgo transaccional funciona a corto plazo y para tareas específicas.

No se recomienda su uso en otros términos porque tiende a limitar la creatividad; sin embargo, se mantiene como una constante en muchas organizaciones.

2.       Liderazgo autocrático: Para este tipo de liderazgo, la característica más resaltante es la de la centralización del poder, en la que vemos que todas las decisiones son tomadas por el líder, sin consultar con los demás, por eso se les relaciona con los regímenes autocráticos y dictatoriales.

El liderazgo autocrático es, básicamente, un liderazgo transaccional elevado al cuadrado.

El gerente no consulta a sus empleados y tiene todo el poder posible y espera que estos realicen todas las labores exigidas, sin preguntar ni sugerir nada.

La motivación en los liderazgos autocráticos consiste en tener un juego de recompensas y castigos por desobediencia. Como en el caso anterior, este estilo de liderazgo limita la creatividad y se mantiene como tradición en muchas empresas.

3.       Liderazgo adaptativo: Este tipo de liderazgo se centra en la transformación y busca crear un ambiente laboral positivo, motivador, que permita subirle la moral al equipo de trabajo y generar así mejores resultados, brindando mejores perspectivas de la visión a futuro, tanto de la empresa como de los colaboradores.

4.       Liderazgo de servidumbre: El enfoque siervo del liderazgo explica aquel líder que no se reconoce como tal, sino que explica su posición como un intento de ayudar a la gestión eficiente de un equipo de trabajo, con el objetivo de cumplir determinadas tareas que persiguen el logro de una meta.

Su base se fundamenta en valores e ideales, lo que les otorga poder entre los colaboradores.

5.       Liderazgo carismático: El líder carismático puede o no querer lograr un objetivo. Este estilo de mando se parece mucho al adaptativo porque el equipo se llena de entusiasmo, pero en algunas ocasiones, el líder carismático confía más en sí mismo que en su equipo de trabajo.

Esto puede encaminar hacia el fracaso un proyecto porque sin la presencia del líder, los colaboradores pueden sentirse vacíos y sin indicaciones porque para ellos el éxito viene de la mano de la presencia de la figura del líder.   

Entrevista de trabajo

Consejos para hacer una gran entrevista de trabajo

Uno de los pilares fundamentales de la unidad de Recursos Humanos es conseguir al mejor personal para los cargos disponibles y durante este proceso, además de las pruebas psicotécnicas y de conocimiento, la entrevista de trabajo es indispensable para conocer a profundidad al candidato, por eso debemos realizar las mejores preguntas que nos permitan llegar a entender y conocer a la persona que tenemos al frente.

Previa a la entrevista, el entrevistador ya ha revisado la hoja de vida del candidato, posiblemente se haya adentrado en sus redes sociales y ya haya realizado un acercamiento telefónico.

Es probable que tener a disposición toda esta información genera un sesgo que nubla el paso siguiente: la entrevista de trabajo presencial. Esta impresión se suele confirmar en la reunión, pero lo ideal es no guardar prejuicios y dejarle gran parte del análisis a la fase post entrevista.

Tres simples consejos para optimizar la entrevista de trabajo

El primer consejo es que no se quede en preguntas relacionadas con la vida profesional del aspirante, sino que también profundice en sus gustos, hobbies, puntos débiles.

Estos datos harán la entrevista más relajada y divertida, al mismo tiempo le permitirá indagar en aspectos interesantes de manera discreta.

El segundo consejo tiene que ver con las situaciones y cómo las manejaría el entrevistado. Plantee una lista de inconvenientes que se puedan presentar en el área laboral y personal del entrevistado.

Como tercer punto a considerar, recomendamos pedirle al entrevistado que estructure sus logros laborales, diciendo qué hizo, cómo lo hizo, si fue un trabajo individual o en equipo y todos los detalles que considere relevantes.

Cuestionario de entrevista de trabajo

Si bien no siempre podemos hacer las mismas preguntas, si nos basamos en entrevistas estructuradas, es buena idea que tengamos la columna vertebral bien definida. En este sentido, estas son las preguntas que recomendamos que tenga anotadas:

·         Diga 3 cosas que le haya generado crecimiento profesional en los últimos dos años.

·         Explique un momento en el que recibió un feedback negativo y lo transformó en algo positivo.

·         ¿Cómo has obtenido e incorporado comentarios de los clientes y que le hayan permitido mejorar los servicios de su organización? Dar ejemplos específicos.

·         Cuente qué pasó cuando hizo una sugerencia para mejorar la calidad/efectividad de su trabajo/equipo y cuál fue la respuesta de su supervisor.

·         ¿Cuál ha sido el último cambio en su trabajo que ha tenido que hacer personalmente y cómo se sintió al respecto?, ¿qué fue lo que hizo?, ¿cómo se siente ahora?

·         Hábleme del último procedimiento/sistema/contenido que ha aprendido sobre su trabajo y qué fue lo que más le costó.

·         ¿Alguna vez ha sentido que ha tenido fallas en la comunicación en su ambiente laboral? Si es así, ¿cómo corrigió esa situación?

·         Si parte de su trabajo es documentar todo lo que realiza -bien sea el equipo de trabajo o labores individuales- y entregarlas a su supervisor, ¿cuál ha sido el feedback recibido?

Asesoría Jurídico laboral

Cuente con Panamá Outsourcing para una Asesoría Jurídico Laboral

Las empresas panameñas cuentan con su aliado de siempre para la Asesoría Jurídico Laboral: Panama Outsourcing. Los procesos de Recursos Humanos pueden llegar a ser muy complejos en términos de legalidad. Blinde a su empresa con nuestros servicios y evite lidiar con conflictos laborales.

Importancia de la Asesoría Jurídico Laboral

Un buen equipo de Asesores Laborales le permitirá mantenerse alejado de los problemas con constantes auditorías que se encuentran destinadas a mantener a su empresa blindada contra las pérdidas de dinero, suspensiones y multas que le pueden acarrear grandes problemas a la junta directiva de la compañía.

El proceso de Asesoría constante le permite al empresario sentirse seguro de que su empresa se mantendrá alejada de situaciones riesgosas que puedan generar problemas. En Panamá Outsourcing le ofrecemos nuestros más de 25 años de experiencia en el área jurídica y laboral Panameña, siempre actualizados en las legislaciones, procesos y documentos del sector laboral.

¿Qué resultados esperar de la Auditoría Laboral?

La auditoría arrojará todas aquellas cosas que deben ser cambiadas y, como asesores, le indicaremos las mejores estrategias para optimizar su negocio, guiarlo correctamente por el camino de la legalidad, de acuerdo con las ordenanzas panameñas y plantearemos una serie de recomendaciones que reducirán los riesgos de sufrir inconvenientes legales en torno a los aspectos laborales. Para Panamá Outsourcing, la prevención es vital, por eso es nuestro enfoque principal y elemento diferenciador.

¿Qué incluye la Asesoría Jurídico laboral de Panamá Outsourcing?

–          Nos encargaremos de verificar que se estén cumpliendo todos los beneficios laborales requeridos en la Ley, el Código de trabajo, en los reglamentos internos y otras normas, como las convenciones colectivas sindicales.

–          Verificaremos que exista un reglamento interno de trabajo y que todos los miembros del equipo estén cumpliendo con él.

–          Evaluaremos los perfiles y cargos dentro del organigrama empresarial, así como que quienes ostentan esas posiciones tengan sus documentos en regla.

–          Revisaremos las legalizaciones y contratos firmados con trabajadores, fijos o no, y también con proveedores.

–          Estaremos atentos sobre los pagos de la planilla, sus descuentos y pagos oportunos.

–          Velaremos por el cumplimiento de las regulaciones de higiene industrial y seguridad de la empresa y sus empleados.

–          Facilitaremos modelos de contrato y revisaremos los que su unidad de Recursos Humanos cree, con el fin de mantener la documentación en regla y bien afinada.