¿Por qué el cálculo de planilla nos genera tantos dolores de cabeza?
¿Te has preguntado alguna vez cuánto tiempo y dinero pierdes al calcular la planilla de tus trabajadores? Si usas métodos tradicionales como las hojas de cálculo, es probable que te enfrentes a varios inconvenientes que afectan la productividad y la satisfacción de tu equipo.
En Panamá Outsourcing, somos expertos en el cálculo de la planilla y te ofrecemos las mejores soluciones. Te mostramos cuáles son los errores más frecuentes en el cálculo de la planilla y cómo los solucionamos con herramientas innovadoras y eficientes.
Los inconvenientes más frecuentes en el cálculo de planilla
El cálculo de la planilla es una de las actividades más importantes y exigentes del área de recursos humanos, pues implica considerar varios conceptos tales como el impuesto a la renta de quinta categoría, la remuneración vacacional, las gratificaciones, entre otros.
No ser eficiente en esta área puede traer múltiples perjuicios y resultados negativos en torno al clima laboral, la retención del talento. Así mismo, se puede traducir en inconvenientes legales.
A continuación te contamos cuáles son los errores más comunes y que quizás no estés notando:
Entrada de datos
La administración no es tarea fácil: muchas labores son mecánicas y la probabilidad de cometer errores aumenta. La falta de capacitación, la fatiga y la no revisión ni testeo también atentan contra eficiencia del cálculo de planilla.
Mala gestión
Al utilizar hojas de cálculo tradicionales para realizar la administración de planilla, se puede generar una gran cantidad de archivos que ocupan mucho espacio y que dificultan el orden y el acceso a la información, sobre todo si no se está familiarizado con las propias herramientas y funciones de ese sistema.
En ese sentido, existen fórmulas complejas que requieren un alto nivel de conocimiento y que pueden ser modificadas accidentalmente.
Vulnerabilidad en la seguridad
Las hojas de cálculo suelen contener información confidencial de los trabajadores, como sus datos personales, sus salarios, sus beneficios, etc. Estos datos pueden quedar expuestos a ataques informáticos o a fugas internas si no se cuenta con medidas de protección adecuadas. Asimismo, el uso compartido y la edición en tiempo real del cálculo de planilla puede generar conflictos o pérdidas.
Ceder esta tarea a nuestros especialistas puede ser la solución que estabas buscando. te contamos cómo nuestro servicio de cálculo de planilla puede ayudarte.
¿Cómo simplificamos y optimizamos el cálculo de la planilla en Panamá Outsourcing?
El cálculo de la planilla es una tarea que requiere precisión, rapidez y seguridad. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a dificultades para llevarlo a cabo de forma eficiente, debido a la falta de personal capacitado, de sistemas actualizados o de tiempo suficiente. Como te mencionamos esto puede generar errores, retrasos o multas que afectan negativamente al negocio y su competitividad.
Para evitar estos inconvenientes, desde Panamá outsourcing te ofrecemos una solución integral que facilita y optimiza el cálculo de la planilla, utilizando herramientas innovadoras que se adaptan a las necesidades de cada cliente.
Entre las ventajas de contratar nuestros servicios se encuentran:
- Acceso a un equipo de profesionales expertos en legislación laboral y tributaria, que se encargan de realizar los cálculos y los pagos correspondientes, cumpliendo con las normas vigentes.
- Ahorro de tiempo y dinero al delegar una tarea compleja y sensible, que puede consumir muchos recursos internos.
- Seguridad y confidencialidad de la información, ya que se utiliza un sistema encriptado y se respeta la privacidad de los datos.
- La elaboración y presentación de la planilla pre-elaborada (Sysmeca / SIPE), un informe que reúne de manera exhaustiva toda la información que ha sido procesada durante el mes.
Conocemos tus necesidades
En Panamá Outsourcing sabemos lo importante que es para ti realizar el cálculo de planilla de forma correcta y oportuna. Por eso, te ofrecemos las mejores soluciones para evitar errores y optimizar tu gestión de recursos humanos. Algunas de las ventajas que te brindamos son:
- Asesoría personalizada: Te ayudamos a resolver tus dudas y a cumplir con las normas legales y tributarias vigentes.
- Software especializado: Utilizamos un software de última generación que automatiza el cálculo de la planilla y reduce el riesgo de errores humanos. El mismo se adapta a las características y necesidades de tu empresa, y te permite acceder a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
- Confidencialidad:Protegemos tus datos con los más altos estándares de seguridad informática. Nuestro software cuenta con sistemas de encriptación, respaldo y recuperación que garantizan la integridad y la disponibilidad de tu información. Además, respetamos la privacidad de tus trabajadores y cumplimos con la ley de protección de datos personales.
El cálculo de la planilla es una tarea que requiere atención y precisión, pero también puede ser sencilla y eficiente si se utilizan las herramientas adecuadas. De esta manera, se puede ahorrar tiempo y recursos, y enfocarse en acciones de valor que generen bienestar en los trabajadores.
Por ello, en Panamá Outsourcing realizamos el cálculo de la planilla de tu empresa con efectividad, para que deje de ser un problema y se convierte en una oportunidad para mejorar tu gestión de recursos humanos
¡No esperes más y contáctanos hoy mismo para conocer más sobre nuestros servicios!
