La depresión se ha convertido en un problema de amplia discusión en todos los ámbitos de la vida y el mundo laboral no escapa a los estragos de esta enfermedad que ataca cada vez más con mayor intensidad a los trabajadores. 

En ese sentido, es importante que las empresas procuren estrategias eficientes para mitigar los efectos de la fatiga laboral que a la larga perjudica el desempeño, siendo el outsourcing de nómina una de las nuevas tendencias del mundo empresarial como estrategia ya sea para aminorar el efecto de las tensiones laborales o velar  por la seguridad mental y emocional del personal.

Outsourcing de nómina y depresión laboral: ¿Cómo funciona?

En principio, es necesario entender que una empresa se maneja como un organismo vivo, cambiante, que atraviesa por momentos de sobreexigencia, agotamiento crónico y estrés laboral.

Todos estos factores requieren de la atención de un especialista, en este punto el outsourcing de nómina juega un papel muy importante que, con una simple intervención oportuna, puede generar grandes cambios.

La tercerización de la nómina laboral alivia de cargas tanto a los gerentes que no disponen de tiempo ni experiencia para solventar dificultades de tipo emocional, como al personal que padece de abulia, fatiga, tristeza o desgano.

Luego de detectar problemas como la baja de productividad y la falta de motivación del personal se pueden contratar los oficios de un outsourcing de nómina. 

Se trata de un esquema de subcontratación que alivia los procesos de resolución de conflictos del personal. En este caso, de tipo de emocional, pero en otros casos el outsourcing podría trabajar con aspectos de tipo administrativo.

Tipos de servicios del outsourcing de nómina

En el caso de la depresión o disminución del desempeño laboral la empresa debe rastrear un servicio con profesionales expertos en la atención de este tipo de deficiencias, por ejemplo, el equipo debería estar conformado por psicólogos laborales, médicos y expertos en resolución de conflicto, pero sobre todo, especialistas en reclutamiento y contratación.

Algunas de las actividades que puede realizar el outsourcing de nómina para velar por la salud emocional de una empresa pueden ser las siguientes:

• Evaluación de desempeño laboral
• Velar por la remuneración ajustada a las cargas laborales
• Promover programas de recreación y mejoramiento personal
• Controlar las condiciones físicas del espacio de trabajo

El outsourcing de nómina puede verse como una medicina preventiva

Aunque no lo veas ta claramente, invertir en outsourcing de nómina puede representar grandes ganancias a la larga, dando mejoras en la productividad puesto que, un personal agobiado o deprimido es una empresa deprimida. 

Sin duda alguna estamos atravesando por tiempos complicados. El virus covid-19 ha hecho que veamos a los demás como sus portadores potenciales y al distanciamiento social y  la mascarilla como nuestras únicas armas. Y aun así en lugares como el trabajo nos sentimos inseguros. Por eso el auge en contratación de teletrabajadores está comenzando.

Pues, como si de una película futurista se tratara, la nueva normalidad echará mano de la telemática para que el binomio covid-19 y productividad no sea una contradicción. La pregunta que surge entonces es ¿cómo hacer una selección de personal home offices, exitosa? Por esto, hoy queremos ofrecerte algunos consejos al respecto. 

Selección de personal para teletrabajar ¿por dónde empezar?

El tema del teletrabajo como caballito de batalla de aquellas empresas que quieren salir ilesas de la pandemia mundial es interesante. Pues, aunque esta modalidad en verdad ofrece muchas ventajas, lo cierto es que no todas las personas tienen las aptitudes para ejercerlo remotamente  a tiempo completo.

Veamos algunos puntos a tomar en cuenta en el candidato al teletrabajo:

Aspectos psicológicos del teletrabajador

El teletrabajo va de la mano con la soledad; tanto así que aquellos que tienen años en ello, no les afecta tanto el confinamiento social, porque se han adaptado física y mentalmente a cargar cientos de horas en soledad frente al computador, antes que llegara el Covid-19. Pero  esta nueva forma de soledad no le sienta bien a todas las personas. 

En el proceso de reclutamiento de personal a distancia se debe indagar si el candidato (a) puede lidiar más que con la tecnología, con la sensación de soledad y aislamiento que puede generar este formato de trabajo, sin que ello le deprima o merme su ánimo hasta causarle cuadros depresivos que lo lleven, incluso, a tener pensamientos suicidas.

Capacidad comunicativa

En la selección de personal remoto se debe evaluar durante la entrevista la capacidad comunicativa escrita del candidato, prestando atención a si lo que redacta expresa lo que quiere realmente comunicar, si hay coherencia suficiente, como para generar un comunicación asertiva.

El paso de la comunicación oral a la comunicación escrita es una característica del teletrabajo donde recursos como el chat o el mail son parte de la rutina de los teletrabajadores para que fluya el trabajo en equipo.

Habilidad para el trabajo contínuo remoto

Trabajar remotamente nos hace propenso a la distracción en varios momentos del día. Es normal, más para los que nacimos en un tiempo más analógico que digital. Sin embargo, la distracción también es nuestro mecanismo de defensa ante las horas y horas de trabajo en soledad, sin contacto físico con nuestros colegas. 

Es así que en la inducción debe dársele tips prácticos al teletrabajador para sortear lo que puede ser un problema más adelante, por afectar su productividad. Ofreciendo, por ejemplo, consultas en línea con rrhh que ayuden al trabajador a recuperar su productividad.

La casa y el trabajo

La entrevista online es ideal para la selección de personal a distancia, porque te permitirá saber si el interesado en el cargo ofertado cuenta con un espacio para separar -aunque no totalmente, porque es casi imposible- los asuntos doméstico del trabajo.

Y es que es importante contar con un espacio ideal tipo oficina para llevar una rutina a tiempo completo de teletrabajo. Las empresas con más experiencia suelen conectar mucho alguna app o plataforma  a rrhh de manera que este departamento ofrezca soluciones a los teletrabajadores con menos experiencia, para organizarse mejor.

Dominio de la tecnología telemática

Obviamente la parte interesada en el puesto debe saber usar herramientas informáticas asociadas al cloud computer. Pero tal vez  no sea determinantes porque de carecer de las otras aptitudes mencionadas más arriba, de poco sirve dominar estos recursos digitales.

Es más sencillo enseñar a usar estos recursos a alguien que sepa adaptarse al teletrabajo.
Como has podido ver, querido lector (a), la selección de personal en el rubro trabajo a distancia o remoto no es tan sencillo como tal vez imaginabas. 

Así que si necesitas tener un equipo de trabajo preparado para teletrabajar y ganarle así cuanto antes al confinamiento debido al covid-19, puedes contactar ahora mismo agencias expertas en selección de personal que te ofrecerán toda su experiencia al respecto.

La forma en que ha embestido la pandemia mundial del Covid-19 a la economía nacional ha sido considerable, si tomamos en cuenta que el retorno a la nueva normalidad post covid-19 iría aparejada de una nueva informalidad laboral, a decir de los sondeos en campos y estadísticas.

Si tomamos datos de Instituciones reputadas como el Banco Interamericano de Desarrollo, encontramos, por ejemplo, que la desocupación laboral alcanzará un 24% en la región latinoamericana y caribeña.

Lo que significa que nos veremos con una serie de consecuencias anómalas que golpearán el mundo del trabajo y de los trabajadores, hasta disparar las cifras de personas dependientes de la  economía informal en nuestro país.

En la presente nota te diremos algunas de las consecuencias más inmediatas que van a incrementarse exponencialmente en el país en la postpandemia, si no se actúa en consecuencia para erradicar este otro virus del desempleo.

Consecuencias de la informalidad laboral post-covid 19

El comportamiento de las economías informales en expansión tienen consecuencias directas tanto para la sociedad panameña como para el individuo, en la medida en que afecta negativamente aspectos tanto macro como micro sociales. Veamos algunas consecuencias concretas.

Debilitamiento de las instituciones

El trabajo informal vuelve inocua las instituciones sociales orientadas a amortiguar la calidad de los ciudadanos, con preservación de marcos legales que blindan los derechos de los trabajador, y que en el campo del empleo informal, donde hay ausencia de contratos claros, se pierden todos estos derechos y deberes contemplados en el Código de Trabajo.

Afectación de economías locales

En la medida en que crezca la desocupación laboral en empleos formales, dando paso a la ocupación informal, de recaudación de impuestos se ve afectada y la desinversión en la manutención de lugares públicos será menor.

Incremento de la desigualdad social

Es la consecuencia más inmediata. Además que genera ocupaciones en trabajos precarios fuera del marco legal, siendo el emple de la mano de obra infantil uno de los fenómenos crecientes, que puede aumentar hoy significativamente al igual que la prostitución.

Baja productividad del PIB

Cuando las fuerzas de trabajo de un país están ocupadas en trabajos informales, esta deja de ser competitiva a nivel regional y mundial, porque se sabe que los trabajos informales reportan poco valor agregado de manera que el ingreso per cápita es bastante pobre, volviendo paulatinamente improductiva la economía nacional.

El trabajo informal en Panamá es un fenómeno que afecta tanto al individuo como a la sociedad, siendo, precisamente por ello, un asunto de todos. Por esto, y más, las agencias de asesoría laboral en estos temas son un bastión que suma esfuerzos para reducir las irregularidades presente en el mundo laboral.

La ola de despidos que se ha producido a nivel mundial debido al Covid-19 ha disparado otra ola igual de masiva: la oferta de empleo engañosa. Estas pululan en las redes sociales anunciándose como una oportunidad que no se debe dejar pasar, por lo atractivo de su remuneración, entre otras cosas más.

Una oferta de trabajo real, sin embargo, tiene rasgos que la hacen identificable dentro de la maraña de anuncios fraudulentos, que enganchan a los más jóvenes, como grupo etario afectado de manera particular por el contexto de la pandemia, y por tanto, más desesperados y urgidos en hallar un empleo de manera inmediata.

¿Cómo identificar una oferta de empleo falsa en internet?

La escasez actual de ofertas de trabajo, aunado a la debacle económica causada por la creación de un virus, devenido pandemia, son terrenos fértiles para que estafadores de toda estirpe den un paso al frente mostrando soluciones mágicas a través de internet, promocionando una oferta de empleo que, si se analiza bien, no es más que otra estafa.

No obstante, toda esta oferta de trabajo fraudulenta que hace de trampa cazabobos tiene sus marcas de aguas que podemos identificar como señales de que estamos frente a embaucadores oportunistas que buscan aprovecharse de la actual situación planetaria de precarización.

Salario o pago exagerado

Esta es quizá uno de los rasgos resaltantes de estas ofertas laborales engañosas. Pues, la remuneración luce bastante atractiva con relación al salario estándar, y cualquiera que esté en aprieto, mínimo le da un like a la publicación.

Poco esfuerzo

Además de que la paga es muy alta, el esfuerzo empleado para ganarse el monto es mínimo, indicando solo un conjunto de tareas sencillas.

Dinero por adelantado

En muchas de estas ofertas laborales falsas, encontrarás al final del anuncio o luego de que te comuniques con los ofertantes, que es necesario el desembolso de cierta cantidad de dinero del lado de la parte interesada. No lo  hagas, estás ante una estafa seguramente.

Credibilidad de la empresa

Si eres paciente y te tomas el tiempo para investigar la credibilidad de la empresa anunciante, tal vez te encuentres con que la misma no aparece registrada y no tiene siquiera plataformas digitales, como una página web, donde leer su misión y visión como empresa, sus servicios, etcétera.

Contrato inmediato

Las ofertas de empleo de empresas fantasmas te dicen, una vez que los contactas, que estás contratado y que empiezas inmediatamente. Los filtros como entrevistas, currículum, pruebas filtros, referencias personales, quedan de más, en el proceso de selección.

Aunque habrá excepciones, lo cierto, es que ninguna empresa o empleador serio practica estas formas de captación de personal, por más necesitado que esté de capital humano. Así que cuando veas una oferta de empleo que llame tu atención, no te lanzes de bruces,  chequea e investiga bien antes, si no quieres ser estafado.

El Covid-19 ha afectado sensiblemente todas las operaciones de las empresas, en especial en lo relativo al pago de nóminas; lo que hace imprescindible recurrir al outsourcing de nómina para cumplir a cabalidad con el pago de nuestro capital humano, entre otras cosas, sin contratiempos.

El outsourcing de nómina es un recurso alternativo para hacer frente al actual contexto, donde se requiere resolver situaciones administrativas de naturaleza diversa, rápida y eficientemente, sin que las políticas de confinamiento las dilaten.  Pero veamos a continuación más sobre esta práctica.

¿Qué es el outsourcing de recursos humanos?

Es un servicio dado por  agencias de RRHH profesionales especializados en la administración y gestión de tareas propias de un departamento de recursos humanos, que operan bajo modalidad outsourcing, encargándose de aquellos pendientes que las empresas contratantes decidan tercerizar, por las razones que sean. 

¿Qué beneficios brinda el outsourcing de nómina en tiempos de Covid-19?

Ya la actualidad pandémica ha entorpecido el desenvolvimiento de nuestra normalidad laboral, y en consecuencia, tenemos a los gobiernos decretando leyes casi diariamente, empujando a las empresas a acelerar cuestiones de pagos de nóminas, reducción de horarios y demás, desbordando así la capacidad de respuesta de muchas de estas.

Por esto y más, en estos casos, lo más inteligente es recurrir la tercerización de tareas con una agencia de RRHH. 

Las ventajas que se derivan de esta práctica son variadas, pues, estas agencias están conformadas por un equipo de profesionales capacitados para dar soluciones eficaces en la gestión de tus trabajadores, en especial lo concerniente al pago de nómina.

Asimismo, evitarás cometer errores en medio de los imprevistos que podrían desembocar en transgresiones a las leyes en cuanto incumplas sin querer con el pago exacto de los empleados; sea por concepto de salario, primas, vacaciones o liquidación.

También podrás dedicarte a otras áreas de la empresa, como la puesta al día con los decretos y nuevas legislaciones relacionadas a la nueva normalidad de la actividad empresarial en ciernes de tu región.

Además, otras de las ventajas claras de la tercerización del trabajo durante el confinamiento es que se abarata costes en la medida en que no te verás obligado a contratar más empleados para hacer frente a los imprevistos.

Afortunadamente hay agencias de rrhh en Panamá que brindan desde asesorías jurídica-laborales hasta servicios de reclutamiento de personal, cálculos de nómina, servicios notariales, outsourcing de personal y mucho más, con toda la seriedad y profesionalismo que cada caso amerite.