Outsourcing

Outsourcing: conoce todo lo que puede ofrecerte una empresa de tercerización

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El outsourcing es una práctica comercial en la que un negocio contrata a otra empresa o a un individuo para realizar tareas, manejar operaciones o proporcionar servicios que generalmente ejecutan los propios empleados de la compañía.

En la actualidad, esta práctica comercial ha pasado a ser muy común,  ya que permite a las pequeñas y medianas empresas obtener servicios y habilidades que generalmente les resultaría difícil desarrollar, ya sea por restricciones financieras, mano de obra, o posiblemente una combinación de ambas. Es decir, puede hacer crecer tu negocio cuando lo necesites, sin grandes inversiones.

Las tareas que puede manejar el outsourcing son diversas, tanto es, que puede llegar a cubrir varias áreas o departamentos de una compañía. 

Outsourcing

No es solo una práctica que se realiza para obtener una considerable reducción de costos, sino que también, es una estrategia efectiva para obtener y mantener ventajas competitivas cuando se ejecuta como parte de una estrategia general de la empresa.

Las ventajas de la tercerización son:

  • Controla los costos del capital
  • Aumenta la eficiencia
  • Reduce los costos laborales
  • Comenzar nuevos proyectos rápidamente
  • Ayuda a que puedas concentrarte en tu negocio sin preocupaciones
  • Reduce los riesgos

Cálculo de Planillas

El cálculo de planillas de nómina tiene muchas ventajas. Entregar esta parte esencial del negocio a una empresa de outsourcing puede ahorrarte tiempo, dinero y dolores de cabeza, lo que lo convierte en un movimiento inteligente para las empresas de todos los tamaños. 

Sus principales ventajas son:

  • Ahorro de tiempo y productividad
  • Reduce costos
  • Evita sanciones por errores
  • Cuentan con la última tecnología
  • Minimiza las preocupaciones

Selección de Personal

Las empresas de outsourcing también se encargan de realizar gestiones en el área de recursos humanos. 

Una empresa de tercerización se encarga de conseguir los perfiles adecuados para cada puesto, cubrir las bajas o vacantes de una manera rápida, encontrar el talento que necesitas y analizan las expectativas de cada puesto para conseguir a los mejores candidatos.

Sus ventajas son:

  • Mayor calidad de las contrataciones
  • Reducción de costos
  • Reducción de tiempo de contratación
  • Diseño de evaluación y proceso de reclutamiento
  • Agrupación de talentos

Asesoría Jurídico-Laboral

Con el aumento de los costos y la mayor competencia entre los bufetes de abogados, el trabajo legal de subcontratación grande y pequeño se ha convertido en una práctica común. 

Al enviar trabajos de revisión de documentos, preparación de formularios e investigación legal a abogados contratados en lugar de asociados internos, las empresas de todos los tamaños pueden ahorrar una gran cantidad de dinero y sobre todo tiempo. 

Servicios incluidos en la Auditoría Jurídico-Laboral Preventiva:

  • Verifica el cumplimiento de los beneficios laborales establecidos en el Código de trabajo, reglamento interno, convenciones colectivas u otras normas relacionadas
  • Verifica la existencia y/o cumplimento del Reglamento Interno
  • Verifica que las posiciones cuentan con perfil de cargos y funciones
  • Analiza los contratos y sus legalizaciones
  • Verifica y analiza el cumplimiento de la planilla (descuentos adecuados, pagos oportunos, entre otros)
  • Verifica el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial
  • Entrega contratos laborales modelo, formas de documentación de procedimientos de llamado de atención

Capacitación

La capacitación de personal surge como necesidad en el momento que hay diferencias entre lo que una persona necesita saber para ocupar un puesto de trabajo, y lo que en realidad sabe. 

Una fuerza laboral bien capacitada no es solo una fuerza laboral más eficiente, es una fuerza laboral más feliz, y mantener feliz a tu fuerza laboral es mejor tanto para ellos como para ti. Por ello, una empresa de tercerización ofrece también un servicio de capacitación de personal de calidad para que tus empleados se mantengan siempre en constante actualización.

Servicios Notariales

Los servicios de outsourcing pueden alcanzar a cubrir áreas legales, contando con los mejores profesionales del derecho para cualquier servicio notarial que tú o tu empresa necesite.

Comunicado N°3 20 de Marzo

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Estimado Cliente:

Dada la expedición del Decreto Ejecutivo N°500 de 19 de marzo de 2020, nos vemos en la
necesidad de cerrar las operaciones desde nuestras oficinas principales ubicada en Betania,
por un período de treinta (30) días.
No obstante, PANAMA OUTSOURCING, S.A., G DOS SOLUTIONS, S.A. y GONZÁLEZ, ZÚÑIGA
Y ASOCIADOS, mediante la implementación del TELETRABAJO, brindará a todos sus clientes
los servicios a distancia, en la medida de las posibilidades, dada la especial situación que
enfrentamos en el país debido al COVID-19.
Estamos seguros que gran cantidad de empresas privadas en la República de Panamá se
verán muy afectadas por esta medida, la cual consideramos necesaria para salvar muchas
vidas.
Una vez logremos superar esta crisis, juntos saldremos adelante, para lograr la recuperación
de nuestros negocios y del país, siempre con mente positiva y la ayuda de Dios.

Bendiciones para todos.

–>>Ver AQUÍ Decreto Ejecutivo N°500 <<–

Comunicado N° 2 17 de Marzo

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Hemos estado pacientemente esperando que el gobierno nacional dicte las disposiciones con respecto al manejo de la relación laboral para la empresa privada y otras medidas, en estos momentos de crisis en la República de Panamá, con motivo de la expansión del COVID-19 a nivel nacional e internacional.

A la fecha, y de manera concreta, de todos los decretos ejecutivos expedidos, especialmente el aprobado en el día de ayer, Decreto Ejecutivo N°78 de 16 de marzo de 2020, expedido por el Presidente de la República de Panamá y la Ministra de Trabajo y Desarrollo Laboral , podemos puntualizar lo siguiente:

MEDIDAS LABORALES:

1. Para evitar el contagio del COVID-19 en todas las empresas del país, los trabajadores con sesenta (60) años o más; los que padezcan de enfermedades crónicas, tales como: diabetes, cáncer, hipertensión y otras, así como también, las embarazadas, pueden acogerse a un mínimo de quince (15) días calendarios de vacaciones vencidas o adelantadas.

2. La movilidad laboral contenida en el artículo 197-A del Código de Trabajo puede ser aplicada por el empleador, sobre todo para los trabajadores que atienden al público, la cual será de carácter temporal, manteniéndole el salario pactado y asignándole funciones de acuerdo a su capacidad y competencia.

3. Los empleadores podrán implementar el teletrabajo según lo establece la Ley 126 de 18 de febrero de 2020, mediante el cual el trabajador presta los servicios de manera subordinada, sin presencia física en el centro de trabajo, a través de medios informáticos, de telecomunicaciones y análogos, ejerciendo el empleador el control y la supervisión de sus labores, y exigiendo resultados.

4. Adicionalmente, podrá implementarse el trabajo a disponibilidad, mediante el cual el trabajador no se encuentra físicamente en el lugar de trabajo, pero está a servicio de la empresa en el momento que así se lo requiera el empleador durante la jornada regular de trabajo. Esto sólo regirá mientras dure la vigencia del Decreto Ejecutivo N°78 de 16 de marzo de 2020. Esta modalidad está sujeta a salario y a todos los derechos derivados de la relación de trabajo.

5. Igualmente, el empleador podrá negociar la disminución de la jornada laboral, contando con la anuencia de los trabajadores, disminuyéndose de esta forma las horas laboradas y el salario pactado.

6. Se debe preservar los puestos de trabajo de los trabajadores en la medida de lo posible, sin embargo, conforme a la situación económica de cada empresa, el empleador puede negociar la finalización de la relación de trabajo por mutuo acuerdo con el trabajador. Legalmente no es posible firmar un mutuo acuerdo para la suspensión de la relación de trabajo.

7. Los trabajadores diagnosticados con COVID-19 que se mantengan en cuarentena por catorce (14) días calendarios, se les certificará su condición a través de las Direcciones Regionales de Salud, entregándolas posteriormente a la Caja de Seguro Social para que tramiten su incapacidad ante esta institución.

MEDIDAS MIGRATORIAS Y DE SEGURIDAD PÚBLICA:

1. Conforme al Decreto Ejecutivo N° 217 de 16 de marzo de 2020, expedido por el Presidente de la República de Panamá y el Ministro de Seguridad Pública, en materia migratoria, a partir del día de hoy, 17 de marzo de 2020, sólo se permite el ingreso al territorio de la República de Panamá a personas de nacionalidad panameña; a extranjeros con residencia temporal o permanente en el país o que puedan comprobar que están en trámite de un status migratorio en Panamá. Los que ingresen están obligados a mantener en una cuarentena domiciliaria de catorce (14) días calendarios en su residencia.

2. Para los trabajadores expatriados y contratados por las empresas, cuyo carnet de trabajo o carnet de residencia haya vencido, se prorroga su vigencia hasta el mes de abril, ya que no se recibirán presentaciones de nuevas solicitudes.

3. El trabajador que no acate las disposiciones del empleador en la aplicación del Decreto Ejecutivo N°78 de 16 de marzo de 2020, podrá ser sancionado conforme al reglamento interno de trabajo la empresa. En el evento que no se tenga dicho reglamento, se podrá aplicar la suspensión de 1 a 3 días sin derecho a salario, por violación o incumplimiento del precitado decreto.

Todas las medidas que sean adoptadas en cumplimiento de los decretos ejecutivos señalados, deben constar por escrito y comunicada vía WEB a la dependencia competente.

Para cualquier interrogante o consulta estamos a su disposición 24/7.

–> Descargue aquí: DISPOSICIONES EN MATERIA LABORAL Y DE SEGURIDAD PÚBLICA.PDF<–

–>Descargue aquí: EXTENSIÓN DE LOS PERMISOS DE TRABAJO.PDF <–

Actividades recreativas en empresas

Apunta al logro: 5 actividades recreativas en empresas que unirán a tu equipo

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Mucho trabajo y nada de recreación, hace que tu empresa se convierta en algo monótono y aburrido. Si bien es cierto que no se pueden dedicar todas las horas de trabajo a la recreación, ofrecer a tus trabajadores actividades agradables como distracciones ocasionales es una forma efectiva de ayudarlos a formar fuertes lazos de relación e incluso hacerlos sentir apreciados en el lugar de trabajo. 

Según el empresario inglés Richard Branson, “Los clientes no son lo primero. Lo primero son tus empleados. Si cuidas a tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes”. La tenencia de los empleados depende de varios factores y la recreación en el lugar de trabajo es una.

La recreación dentro de la empresa es fundamental para activar la creatividad de los trabajadores y aumentar la productividad. Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de evitar la pérdida de interés de tus trabajadores a largo plazo? ¿Qué tipo de eventos debes planear para ayudar a la unión laboral y evitar un lugar de trabajo conflictivo? Conoce las cinco actividades recreativas que pueden ser tu respuesta.

La historia “de repente”

Con esta actividad no sólo estás contando una historia, sino que estás armando un cuento usando la imaginación de tus compañeros de trabajo. Para contar La historia «de repente», reúne a tu equipo en un círculo y ofrece las tres oraciones iniciales para una historia sobre cualquier cosa. 

Al final de las tres oraciones, dices «de repente…» y pasas la historia a la persona que está a tu lado. La persona a quien le pasas la historia debe tomar sus tres oraciones y construir sobre la historia pasada, seguidas de «de repente…» Cada mención de «de repente» permite que la historia tome un giro. 

Pruébalo la próxima vez que quieras reunir a tu departamento para un descanso, y seguramente los hará reír a todos.

¿Cómo me llamo?

Es una actividad en la que a cada jugador se le asigna el nombre de un personaje conocido, vivo o muerto, y muestra ese nombre en la frente, la cabeza o alguna parte de su cuerpo de modo que quede oculta para él y únicamente los otros jugadores sean quienes lean el nombre. 

Puedes escribir estos nombres en fichas o notas adhesivas. Una vez que a todos se les ha asignado un nombre, los jugadores se mezclan entre sí, tratando a sus compañeros de trabajo de la misma manera que tratarían a la persona que figura en la tarjeta de ese compañero de trabajo. También pueden hacer preguntas sobre su propia identidad oculta hasta que adivinen correctamente quiénes son.

Carreras de Karting

Nada como una pequeña competencia para unir a un grupo. Un evento de intensa adrenalina como las carreras de karts es una excelente manera de hacer que los empleados interactúen entre sí de una manera totalmente diferente y divertida. Solo asegúrate de que todos presten atención durante las explicaciones de seguridad.

Noche de Karaoke

Es una buena manera de relajar a tus empleados y sacarlos de su “caparazón”. Incluso puedes idear un premio para la mejor actuación grupal, o dar puntos de bonificación si incluyen vestuario divertido como sombreros de vaqueros o collares hawaianos. Sin embargo, esta actividad funciona mejor para un grupo extrovertido.

Cook-Off

Es una actividad culinaria de trabajo en equipo que podría terminar en postre o desastre, de una manera divertida. Crear nuevos platos juntos requiere creatividad y requerirá que todos pongan en acción sus habilidades de equipo y liderazgo. Divide a tu equipo en equipos más pequeños, elige una categoría de comida y desafía a cada equipo a preparar algo delicioso.

Comunicado N° 1 12 Marzo

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Estimado Cliente:
Dados los acontecimientos relacionados con el CORONAVIRUS (COVID-19), les informamos que nuestra empresa se mantiene al tanto de los informes de la Organización Mundial de la Salud (OMS), del Ministerio de Salud y de los Centros Hospitalarios, con el fin de contribuir y adoptar las acciones preventivas en pro de la salud y bienestar de nuestros clientes, colaboradores y familias.

Como parte de estas acciones, PANAMA OUTSOURCING le recuerda que su personal se encuentra a su disposición para brindarles nuestros servicios en canales de fácil acceso, tales como teléfonos fijos y móviles, vía Skype y Whatsapp, evitando en la medida de lo posible el contacto personal, contribuyendo de esta forma al bienestar y seguridad de todos.

Estamos seguros que juntos saldremos adelante de esta situación de salud pública, en el menor tiempo posible, con la colaboración de todos.

Dios bendiga a Panamá.

reclutamiento de personal

Gerente de recursos humanos: la pieza clave en toda organización

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Un gerente de recursos humanos es la persona que realiza la gestión de actividades tales como diseño de trabajo, reclutamiento, relaciones con los empleados, gestión del desempeño, capacitación y desarrollo y gestión del talento de una organización.

Para alcanzar el éxito en una empresa, es fundamental contar con un buen gerente de recursos humanos, ya que para una organización, sus trabajadores son el activo más importante, y la función de este gerente es asegurarse de mantener un lugar de trabajo plácido y productivo donde todos los empleados trabajen en función de lograr la excelencia laboral.

RRHH en una organización

El trabajo de un gerente de recursos humanos es ocuparse de los problemas relacionados con los empleados y recomendar los cambios necesarios para que la empresa pueda operar mejor, siendo un puente de comunicación entre la directiva y los trabajadores. Conoce a continuación las principales funciones de un gerente de RRHH dentro de la organización.

Trabajo colaborativo

Para que una empresa gane productividad y eficiencia, el trabajo colaborativo entre los empleados es la solución más eficaz. En todas las empresas, los gerentes de recursos humanos y otros profesionales relacionados, trabajan juntos para mejorar las habilidades del personal.

Crear compromiso y dedicación

El gerente de recursos humanos debe brindar asesoría sobre las estrategias que pueden mejorar efectivamente la dedicación y el compromiso de los empleados. De modo que una vez que son contratados, esos empleados disfruten haciendo el trabajo para el que están contratados.

Discutir y solucionar conflictos laborales

El gerente de recursos humanos debe abordar cualquier problema que ocurra dentro de la empresa o con los empleados, activando un plan estratégico para asistir y solucionar cualquier inconveniente.

Mejorar el potencial de la empresa

Mejorar el potencial y la capacidad de una empresa requiere una atención adecuada. Por lo tanto, la función de un gerente de recursos humanos también es aumentar la capacidad de la empresa. Esto permitirá a la compañía proporcionar una mejor gama de bienes y servicios a sus consumidores.

La mayoría de las empresas luchan entre sí para contratar al mejor talento posible, y así establecer una gestión de recursos humanos competente. Por ello, el papel de un gerente de recursos humanos es ayudar a la empresa a crecer dentro de su potencial para mantener a todos comprometidos a largo plazo.

Un buen gerente de recursos humanos debe cumplir con una serie de responsabilidades como gestionar el proceso de reclutamiento y selección de personal, además de apoyar las necesidades comerciales actuales y futuras de la organización en la que labora a través del desarrollo, compromiso, motivación y preservación del capital humano.

Así como también supervisar y gestionar un sistema de evaluación del rendimiento que impulse la efectividad de los empleados, mantener plan de pago y programa de beneficios, evaluar las necesidades de capacitación para monitorear e implementar los programas de capacitación, e informar a la gerencia y brindar apoyo para la toma de decisiones en temas de recursos humanos.

Empleados tóxicos

Empleados tóxicos: ¡Aprende a identificarlos!

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Al momento de reclutar personal siempre se está pendiente de contratar a la persona más calificada para el puesto, y tras un proceso exhaustivo se escoge al candidato ideal pero, por más investigaciones que hagas, siempre será difícil controlar que un empleado tóxico se cuele en tu equipo de trabajo.

Aquí te traemos un lista para que aprendas rápidamente a identificarlos:

Empleados tóxicos
Capacitación de personal

Capacitación de personal: Esto es lo que logrará tu empresa si capacitas a tus empleados

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En un mundo donde las innovaciones tecnológicas de una u otra manera son parte de las empresas, es importante que tus empleado se mantengan en constante capacitación, pues les servirá para asumir los nuevos retos que dichas tecnologías ameritan.

La capacitación de personal se basa en brindar nuevos conocimientos y técnicas a los trabajadores de una empresa para ayudarlos a mejorar aptitudes y sacar provecho de sus habilidades, con la finalidad de que puedan desenvolverse con facilidad en su área de trabajo dentro de la empresa.

En la actualidad con frecuencia las empresas se muestran preocupadas por la satisfacción de sus empleados, cada vez hay más estudios que demuestran que un personal satisfecho es un personal productivo, hecho que afecta positivamente en la rentabilidad de la empresa, todo ello va de la mano con una buena capacitación.

A continuación podrás conocer los beneficios que puede obtener tu empresa al brindarles capacitación a tus empleados:

Beneficios para tu empresa:

  • Perfecciona progresivamente el conocimiento del puesto a todos los niveles
  • Aumenta la habilidad e interés por el puesto de trabajo
  • El personal se podrá sentir identificado con los objetivos de la empresa
  • La relación jefe-empleado se verá mejorada
  • Ayudará al empleado a agilizar su respuestas a la toma de decisiones y resolución de problemas
  • Fomenta el desarrollo del personal con vistas a un crecimiento profesional en la empresa
  • Contribuye  a la formación de líderes
  • Aumenta la productividad y calidad del trabajo
  • Elimina los costos de recurrir a consultores externos
  • Reduce costos por errores involuntarios o voluntarios 
  • Es un detonador de mejoras espontáneas y constantes de los colaboradores en los procesos de trabajo

Beneficios para el empleado que repercuten de forma positiva en tu empresa:

  • El empleado capacitado puede ayudar a las demás personas de su área de trabajo en la toma de decisiones y solución de problemas
  • Incrementa la confianza, la posición asertiva y el desarrollo
  • Proyecta líderes y mejora las aptitudes comunicativas entre los empleados
  • Aumenta el nivel de satisfacción con el puesto de trabajo
  • Posibilita el logro de metas individuales
  • Promueve la seguridad propia y elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual

Beneficios en cuanto a relaciones humanas y relaciones internas y externas a la empresa:

  • Mejora la comunicación entre grupos y entre individuos
  • Ayuda en la orientación de nuevos empleados
  • Proporciona información sobre disposiciones oficiales
  • Cumple a cabalidad las políticas de la empresa
  • Ofrece una buena atmósfera para el aprendizaje
  • Convierte a la empresa en un entorno de mejor calidad y agradable para trabajar

Con la capacitación del personal, tu empresa logrará que el equipo de trabajo se mantenga en constante actualización de conocimientos, y evitará la obsolescencia. También, tu empresa podrá entrenar sustitutos que puedan ocupar nuevas funciones de una manera rápida y eficaz, en caso de alguna promoción de puesto, sin tener que recurrir a todo un proceso de reclutamiento.

En general, la capacitación constituye una de las mejores inversiones en recursos humanos y sobre todo una de las principales fuentes de bienestar para el personal y la empresa, así que no dejes que tu empresa y tus empleados se queden atrás ante nuevas tendencias.

Tercerización de recursos humanos

Tercerización de RRHH: ¿Por qué deberías aplicarla en tu empresa?

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La tercerización de recursos humanos también llamada outsourcing, se ha convertido en una solución para las pequeñas y medianas empresas dentro de la gestión empresarial, y consiste en confiar la ejecución de ciertos procesos a un profesional externo a la compañía, logrando que la empresa enfoque su atención en otros procesos importantes de su negocio.

El proceso de reclutamiento de personal es una pieza clave para cualquier empresa, ya que de este proceso depende la productividad de la misma, siendo la identificación de los perfiles apropiados, la parte esencial para lograr el equilibrio empresarial que tanto se busca. 

¿Por qué aplicar la tercerización de personal en tu empresa?

La razón principal por la que una empresa utiliza la tercerización, es la mejora en los recursos financieros de la empresa.

En lugar de tener un personal permanente de recursos humanos con una nómina fija, la tercerización ofrece la oportunidad de flexibilizar y reducir de costos, liberar capital para otra parte que lo amerite tu empresa, y sobre todo, prevenir grandes gastos en la primera etapa de tu negocio. 

Los encargados de la selección de personal, se encuentran en constante trabajo e investigación para implementar nuevos métodos que resulten efectivos al momento de elegir a los candidatos aptos para tu empresa. De hecho, estar en constante trabajo de contratación, les da la experiencia necesaria para lograr resultados óptimos para tu empresa.

Otra razón de peso para tercerizar, es que un especialista en RRHH tiene la capacidad de atraer muchos y buenos candidatos, ya que conoce las fuentes más importantes para publicar convocatorias de personal, las que funcionan mejor para cada tipo de puesto a ocupar, cómo hablar con cada aspirante, etc.

Con la tercerización, tu empresa puede eliminar los riesgos que conlleva que la persona encargada del departamento de RRHH no pueda cumplir por alguna enfermedad o situación con la gestión de la nómina mensual, además tendrá asegurada la continuidad de estas tareas sin ningún inconveniente.

La tercerización de recursos humanos te permite concentrar en otras áreas importantes que requiera la empresa como productos, clientes, marketing, investigación, etc, dejando que un profesional externo se encargue de definir perfiles, publicar postulaciones, revisarlas, convocar los aspirantes, evaluar entrevistas, entre otros.

Otro factor importante de la tercerización es el tiempo de respuesta ante cada necesidad de tu empresa, es decir, estos profesionales de recursos humanos evalúan personal de los perfiles con más demandas por el mercado constantemente, y así poder responder a tus requerimientos mucho más rápido.

De igual forma, si en algún momento estos profesionales externos no tienen el perfil que estás buscando, tienen la capacidad de iniciar un proceso de reclutamiento de personal inmediatamente y tener un perfil ideal para tí lo más pronto posible.

Existen numerosas ventajas por las que es importante la tercerización de recursos humanos, y en muchos casos resulta hasta necesario. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que, para obtener los resultados exitosos que deseas, debes saber seleccionar al proveedor que más se apegue a tus necesidades y las de tu empresa.

Reclutamiento de personal

Reclutamiento de personal: Los pasos que debes seguir para identificar el candidato ideal

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Al momento de realizar el reclutamiento de personal en cualquier tipo de trabajo, el primer temor que viene a la mente por parte del empleador es que la persona que contrataron no cumpla las expectativas o las competencias del puesto a un corto plazo. 

Es por ello que, para comenzar un proceso de selección, lograr que sea exitoso, y escoger el candidato ideal, es necesario tomar en cuenta los siguientes pasos:

1. Tener claras las necesidades de la empresa en cuanto a su personal

Resulta un poco obvio e innecesario enumerar este paso, sin embargo, es importante tomar en cuenta que es el más importante para reclutar al candidato ideal, ya que la empresa debe tener claro lo que necesita del personal, a nivel funcional y personal.

Cuando una empresa no tiene completamente definido su proceso de trabajo ni sus recursos, es posible que el perfil solicitado se modifique y se ajuste a través del tiempo a otras necesidades que no eran las iniciales. Si se dan dichas alteraciones en la oferta de trabajo, la búsqueda de candidatos puede verse afectada y tomar más tiempo del necesario.

2. Contar con las mejores herramientas de reclutamiento

Es imprescindible el uso de los instrumentos tecnológicos que sean adecuados para la búsqueda del candidato ideal, pues además de ayudar a elegir acertadamente a una persona para la vacante, ayuda a optimizar el tiempo y los recursos que se utilizan durante el proceso de selección.

Con un buen software de reclutamiento de personal, se podrá llevar a cabo de manera sencilla, un programa de gestión que, integralmente automatice las principales acciones del proceso de selección.

La utilidad del software de reclutamiento se centra en procesar y organizar todos los datos importantes de un proceso de selección (perfiles, currículos, hojas de cálculo, documentos, entre otros), generando algunos informes pertinentes al reclutamiento dependiendo de su configuración, y sobre todo, sirve de primer filtro del proceso de selección.

3. La entrevista de trabajo

Pese a que los grandes avances tecnológicos son una gran ayuda durante el proceso de selección de personal, es importante utilizar la herramienta infalible en el reclutamiento, la entrevista de trabajo, la cual debe estar muy bien planificada para obtener óptimos resultados.

Como empleadores, se le debe proporcionar la mayor información posible con respecto al puesto al candidato, es decir, la necesidades y exigencias del puesto. Una buena entrevista de trabajo se lleva a cabo cuando existe un buen diálogo y se crea una relación de confianza, donde tanto el empleador y el candidato deben mostrarse transparentes.

La entrevista sirve para reunir datos importantes que se necesitan de los aspirantes (formación, experiencia laboral, aptitudes y habilidades). Además. es una manera de conocer aspectos de la personalidad del candidato que no se incluyen dentro de un currículo.

4. Valoración del candidato

La empresa tiene la oportunidad de conseguir a la persona con las habilidades y aptitudes ideales para cubrir la vacante, y todo esto con una valoración minuciosa del candidato. Durante este proceso, es necesario que el reclutador defina qué competencias son primordiales, cuáles son complementarias, y qué aptitudes se adaptan mejor al puesto. 

5. Seleccionar al mejor candidato

La idea principal no es enfocarse en el puesto de trabajo, sino en la persona que lo ocupará, Por ello, lo que se aconseja es tomar la decisión de contratar en función del nivel de adecuación del candidato a esencia propia de la empresa.

Un proceso de reclutamiento de personal puede durar varias semanas o incluso, meses. Sin embargo, estos pasos ayudarán a agilizar el proceso y conseguir a la persona indicada para el puesto.