Sin importar el tamaño de la empresa, es importante que los registros de cada uno se encuentren en orden y con las actualizaciones requeridas. Si bien, en la actualidad existen muchas herramientas que facilitan procesar la nómina, es necesario tener en consideración algunos consejos que permitan mantener una adecuada organización. La nómina es fundamental en las operaciones de toda organización, su buena gestión evita incurrir en errores de deterioran la motivación de los colaboradores y crear confianza en los mismos

5 Consejos que ayudarán a tu empresa a procesar la nómina efectivamente

1. Planifica un calendario de pagos

Es muy común que las empresas planifiquen calendarios de pagos para cumplir con las responsabilidades que tienen con sus colaboradores. La frecuencia de los pagos suelen ser quincenales, sin embargo, los pagos semanales o mensuales también son viables. Lo ideal es crear una rutina predecible en base a los pagos (fechas exactas), para fomentar y mantener la confianza del equipo de trabajo.

2. Elabora un presupuesto de gastos

Para conseguir un buen manejo de las finanzas, la planificación es esencial. Recomendamos tener en consideración los gastos derivados de pagos de impuestos, servicios, sueldos y salarios para la planificación de pagos. Esto es de gran ayuda ya que existirá un orden tanto en la nómina como a nivel contable; recuerda que además del pago de salarios, también se deben incluir los porcentajes de correspondientes al seguro social o educativo.

3. Prioriza el orden en los registros

Los registros de nómina son la mejor forma de recopilar la información de los colaboradores y utilizarla cuando sea necesaria. Lo ideal es que toda empresa pueda tener a disposición los registros de sus colaboradores durante períodos específicos; en donde se evidencie el pago de salario, beneficios, vacaciones tomadas.

4. Utiliza programas de automatización de pagos de impuestos

Así como existen varios programas o software que facilitan la administración de nómina, también se han desarrollado algunos que permiten automatizar los pagos de impuestos. Estas herramientas permiten maximizar tiempo y evitar retrasos de cara a las obligaciones fiscales con el gobierno

5. Programa de manera anticipada aumentos

Los aumentos y nuevos beneficios deben planificarse de manera anticipada para ser incluidos en la nómina de la empresa. Los beneficios monetarios y emocionales son la mejor manera de agradecer a los colaboradores su arduo trabajo y buen desempeño dentro de la organización.