Como todo en la vida, en el entorno laboral existen puestos de trabajo que son de vital importancia y que no pueden faltar en ninguna empresa, pues son importantes para que la organización pueda generar ingresos y pueda desarrollar un crecimiento saludable, pues independientemente del rubro en cualquier empresa existe un área administrativa, de dirección y gerencia.

Por su alto grado de importancia, cuando se presentan puestos de trabajo vacantes, por ejemplo, en el área administrativa, estos cargos son rápidamente cubiertos, pues es un departamento que se mantiene en constante movimiento laboral. En esta entrada, te contaremos cuales son los puestos de trabajo vitales en toda empresa.

Los puestos de trabajo más importes: el Director Ejecutivo

El CEO o Director Ejecutivo, es quien se encarga de establecer las estrategias y fijar la dirección a la cual se dirige una organización. Entre sus labores destaca la elaboración de planes de acción debidamente establecidos junto a metas y objetivos a corto y largo plazo, según corresponda. Por tanto es  sin duda uno de los puestos de trabajo que no puede faltar en ninguna organización, en este caso es como el cacique que dirige una tribu.

Un Director Ejecutivo, debe contar con cualidades de liderazgo, que le permitan manejar a un equipo de forma adecuada, y poder servir de guía hacia los objetivos establecidos en su plan estratégico, algo que puede parecer sencillo, pero no lo es pues es el máximo responsable del éxito de una empresa.

Los puestos de trabajo más importes: Gerente de Recursos Humanos

El cargo de Gerente de Recursos Humanos, es uno de los puestos de trabajo que más cuidadosamente se debe seleccionar en una organización, pues de esta persona dependerá que la empresa tengo un equipo de trabajo capacitado correctamente, pues como ya lo hemos dicho en entradas anteriores, el recurso más importante de un negocio es su capital humano.

No decimos que el valor del producto o servicio, de una empresa no sirva de nada, sino que quienes están encargados que en efecto, esto sea de calidad es el recurso humano de toda entidad empresarial, dicho esto queda claro, que el Gerente de Recursos Humanos, es una pieza clave que no puede faltar en ningún área de trabajo, independientemente del ramo del negocio.

Los puestos de trabajo más importantes: Administrador de empresas 

El cargo de Administrador de Empresas es uno de los puestos de trabajo más importantes en una entidad empresarial, pues es quien se encarga de ejecutar conocimientos sobre el uso adecuado de los recursos de la organización en cuestión, realizar planes de acción con la finalidad de reducir costos y mejorar el control de los recursos es su finalidad.

Entre las principales cualidades que debe manejar un Administrador de Empresas están: la capacidad para la resolución de conflictos, liderazgo, gestión de tiempo y administración de recursos; la paciencia y analítica sin duda deben ser dos de sus principios.

El capital humano, es el recurso más importante que tiene una empresa, mantenerlo motivado es una tarea de suma importancia, que puede llegar a potenciar al máximo la productividad de una organización, si deseas  saber cómo lograr motivar a un equipo de trabajo entero, en esta entrada te lo explicaremos.

Ciertamente, un salario justo y acorde a las responsabilidades y tareas de cada empleado, es una herramienta clave para que tu capital humano se mantenga motivado mientras realiza sus labores, sin embargo, muchos empleadores se olvidan de otros factores, como por ejemplo, la importancia de contar con un ambiente de trabajo armónico para tener un equipo unido y enfocado en el logro de objetivos.

Brinda las herramientas necesarias a tu capital humano:

En este caso, no solo nos referimos a contar con tecnología de vanguardia, y los excelentes equipos de computación, que sin duda les ayudarán a acortar procesos y a realizar sus tareas en un tiempo mucho menos prolongado, con esto también nos referimos a fomentar la capacitación profesional de tus empleados a través de programas de capacitación.

Recuerda, la herramienta más poderosa de una empresa no es su producto o servicio, sino su capital humano, es por ello que es imprescindible no solo para el correcto desempeño de las labores de tus empleados el hecho de capacitarlos, esto también los mantendrá motivados, pues se alimentará su sentido de pertenencia y se sentirán más útiles y tomados en cuenta.

Reconoce cuando tu capital humano ha hecho un buen trabajo:

Existe un dicho, muy cierto, que reza lo siguiente “corrige en privado y felicita en público”. Funciona para todo en la vida, y mucho más para el ambiente laboral, las personas aman escuchar que hicieron algo bien; y por el contrario, cuando se equivocan es usual que sientan un poco de vergüenza. Es por ello, que en el caso de tu capital humano, te recomendamos incentivarlo reconociendo cuando han hecho un buen trabajo. 

Te preguntarás, cómo reconocer el buen trabajo, puedes hacerlo de una forma sencilla, expresando agrado y satisfacción en alguna reunión, destacando al equipo o persona que se lleva el mérito en cuestión. Si deseas hacerlo más evidente, puedes entregar algún certificado o placa donde destaque dicho logro, esto además servirá como soporte para su currículum, algo que le será de mucha ayuda en su futuro como profesional. 

Motiva a tu capital humano dándole autonomía en sus labores

Tener el control de todo, no siempre es bueno, además de estresarte correrás el riesgo de que tus empleados en lugar de sentir admiración por ti, sientan miedo, lo mejor es que dejes que ellos mismos, asuman la responsabilidad de la toma de decisiones que le correspondan, según su puesto de trabajo.
Esto, los hará sentir como profesionales de alto valor para tu compañía, solicitar reportes diarios y realizar constantes reuniones hará que tu capital humano se sienta asfixiado y en lugar de enfocarse en realizar las labores que le correspondan, invertirán tiempo valioso en labores que de forma tan repetitiva no son realmente nutritivas para ninguna organización.

Muchas empresas prestigiosas, optan por no publicar la búsqueda de vacantes en portales web o en diarios, simplemente por ser de renombre hay miles de interesados en laborar en ella, si es tu caso, debes tomar en cuenta que redactar una carta de solicitud de empleo, puede abrirte muchas puertas si lo haces de la forma correcta.

Quizá, la empresa en la que aspiras trabajar no ha comunicado pública y abiertamente que tienen puestos vacantes o te has enterado que se está realizando una búsqueda interna para un puesto de tu interés, desecha esa idea de solo enviar tu hoja de vida o currículo y aprovecha la  oportunidad para hechizar con una carta de solicitud de empleo, si no lo sabes, en esta entrada te enseñaremos a lograrlo.

Los datos que no deben faltar en tu carta de solicitud de empleo:

Una vez que empiezas a redactar una carta para solicitar empleo, hay una serie de datos que no debes dejar de mencionar a lo largo de ella; como por ejemplo, tus datos personales, lo primero que debes mencionar es esto pues obviamente de lo contrario no tendrán manera de comunicarse contigo, deja tantos datos como sea posible nombre completo, tu dirección de habitación, correo electrónico y número telefónico. 

Cuéntale al lector un poco acerca de tu experiencia profesional, si es posible trata de mencionar el cargo más reciente que has desempeñado hasta el más antiguo, si son demasiados simplemente haz un pequeño resumen de los cargos más importantes; detalla dónde realizaste tus estudios incluyendo tus cursos más notorios, como por ejemplo los de idiomas, si los tienes.

La estructura de tu carta de solicitud de empleo:

Al momento de redactar tu carta de solicitud de empleo, recuerda que no solo se trata de decir que eres bueno en algo, y porque quieres o aspiras dicho cargo, es importante que seas persuasivo y convincente y le des a quien la lee razones de peso para tomarla en cuenta, y para que realmente desee que labores en dicha empresa. Los pasos, para estructurar tu carta de forma adecuada son los siguientes:

• Dirige tu carta a una persona en específico
• Indica exactamente cuál es el puesto que deseas ocupar 
• Expresa por qué tus habilidades y experiencia profesional coinciden con los que el empleador busca o buscaría.
• Habla de resultados y frutos de tu trabajo 
• Cuéntale al lector por qué deseas  la posición particular que estás solicitando. 

¡Motívate a escribir tu carta de solicitud de empleo!

Tercerizar o contratar servicios de outsourcing, significa subcontratar personal para realizar cualquiera de sus procesos administrativos o de producción, es recomendable, pues permite al personal  clave mantenerse centrado en sus actividades principales, y no desgastándose en otras que no le competen, lo que supondrá algo positivo en la productividad de la empresa. 

Cuando una empresa recurre a servicios de tercerización u outsourcing, pueden haber múltiples razones, la más común es la necesidad de tener acceso a personal altamente capacitado para una labor en específico, sin la necesidad de tener que realizar algún tipo de inversión de tiempo o monetaria en capacitaciones y cursos. Los principales beneficios de tercerizar son los siguientes:

Contratar Outsourcing: Incrementa la productividad

Si contratas una empresa de servicios de outsourcing adecuada, sin duda, el personal al que accederás será de alta calidad y comprometido en su trabajo, por lo que el tiempo de realización de cada actividad o proyecto podrá reducirse muchísimo más, acortando así costos, lo que puede suponer un aumento de tu utilidad.

Olvídate de las formaciones profesionales, al tercerizar servicios de personal podrás acceder a personal especializado, con un amplio currículum y experiencia en el área que requieras, solo debes ser muy cuidadoso al seleccionar la empresa encargada de tercerizar al personal que buscas. 

Contratar Outsourcing: Reduce riesgos

Son incontables, los servicios que pueden tercerizar las empresas hoy en día para ayudar a reducir riesgos, por ejemplo, una increíble alternativa es entregar el control y manejo de áreas como la contabilidad, nómina y facturación a terceros especializados, pues el desconocimiento de muchos empleados en dichas áreas puede resultar mortal para cualquier organización.

Es por ello, que el outsourcing se conoce como el principal medio de traslado del riesgo empresarial a sectores claves como el financiero, al área de la tecnología y al área legal, permitiendo así un mejor desempeño y la posibilidad de destinar inversión a nuevos proyectos dentro de la empresa.

Contratar Outsourcing: Ayuda a focalizar a tu personal en la actividad principal 

Cuando tu personal clave, deja de realizar actividades que no le competen como por ejemplo atender llamadas de atención al cliente, su productividad en su actividad principal se reduciría de forma significativa; pero, supongamos que han decidido contratar a alguien que se encargue de ello, de igual forma tendrá que gastar tiempo en la selección, capacitación y supervisión de quien sea que vaya a desarrollar dicha actividad.

Es por ello que a través del outsourcing puedes contratar a una empresa especializada en dicho servicio y que tu personal solo se centre en el cumplimiento de objetivos  y alcanzar resultados.