Tips infalibles en la administración de empresas

Para llevar una correcta administración de empresas, el secreto está en mantenerte atento a muchos detalles que van surgiendo en el día a día, es cierto que incontables emprendedores pueden iniciar con gran energía y actitud cualquier negocio, pero también es real que si las cosas no salen como quieren al inicio quizá puedan desmotivarse y centrar sus esfuerzos en cualquier otro proyecto.

Es por ello, que te contaremos algunos tips y secretos que te ayudarán a llevar  la administración de tu empresa de una forma adecuada:

Aprende a redactar una carta de solicitud de empleo

Muchas empresas prestigiosas, optan por no publicar la búsqueda de vacantes en portales web o en diarios, simplemente por ser de renombre hay miles de interesados en laborar en ella, si es tu caso, debes tomar en cuenta que redactar una carta de solicitud de empleo, puede abrirte muchas puertas si lo haces de la forma correcta.

Quizá, la empresa en la que aspiras trabajar no ha comunicado pública y abiertamente que tienen puestos vacantes o te has enterado que se está realizando una búsqueda interna para un puesto de tu interés, desecha esa idea de solo enviar tu hoja de vida o currículo y aprovecha la  oportunidad para hechizar con una carta de solicitud de empleo, si no lo sabes, en esta entrada te enseñaremos a lograrlo.

Los datos que no deben faltar en tu carta de solicitud de empleo:

Una vez que empiezas a redactar una carta para solicitar empleo, hay una serie de datos que no debes dejar de mencionar a lo largo de ella; como por ejemplo, tus datos personales, lo primero que debes mencionar es esto pues obviamente de lo contrario no tendrán manera de comunicarse contigo, deja tantos datos como sea posible nombre completo, tu dirección de habitación, correo electrónico y número telefónico. 

Cuéntale al lector un poco acerca de tu experiencia profesional, si es posible trata de mencionar el cargo más reciente que has desempeñado hasta el más antiguo, si son demasiados simplemente haz un pequeño resumen de los cargos más importantes; detalla dónde realizaste tus estudios incluyendo tus cursos más notorios, como por ejemplo los de idiomas, si los tienes.

La estructura de tu carta de solicitud de empleo:

Al momento de redactar tu carta de solicitud de empleo, recuerda que no solo se trata de decir que eres bueno en algo, y porque quieres o aspiras dicho cargo, es importante que seas persuasivo y convincente y le des a quien la lee razones de peso para tomarla en cuenta, y para que realmente desee que labores en dicha empresa. Los pasos, para estructurar tu carta de forma adecuada son los siguientes:

  • Dirige tu carta a una persona en específico
  • Indica exactamente cuál es el puesto que deseas ocupar 
  • Expresa por qué tus habilidades y experiencia profesional coinciden con los que el empleador busca o buscaría.
  • Habla de resultados y frutos de tu trabajo 
  • Cuéntale al lector por qué deseas  la posición particular que estás solicitando. 

¡Motívate a escribir tu carta de solicitud de empleo!

reclutamiento de personal

Paso a paso: realiza un reclutamiento de personal de alta calidad

Algunas veces, quienes se encargan de realizar el reclutamiento del personal en una organización, se saltan pasos importantes y terminan haciendo una elección errada, lo cual trae consigo, el aumento de los costos y la disminución de la productividad de los empleados, pues quizá la persona que haya realizado dicho reclutamiento no esté capacitada de forma adecuada.

Cuando realizas reclutamiento de personal,lo primero que debes hacer es  definir el cargo vacante, luego determinar el perfil del ocupante de dicho puesto en tu empresa; como tarea siguiente, debes determinar de qué modo comunicarás el anuncio, preseleccionar a los participantes, evaluar y finalmente elegir un nuevo empleado para el puesto.

Reclutamiento de personal: define el perfil y comunica el anuncio

Una vez que determinas el cargo que estará vacante en tu empresa, bien sea porque un empleado estará de permiso, vacaciones, reposo médico o simplemente porque uno de tus empleados renunció o decidiste prescindir de sus servicios, lo que debes hacer es poner un plan de reclutamiento de recursos humanos y para ello debes determinar el perfil que aspiras que tenga  el nuevo empleado.

¿Cómo determinar el perfil? Sencillo, debes delimitar un rango de edad, luego debes determinar si el futuro ocupante debe ser junior o senior, sus aptitudes y cualidades principales, experiencia laboral, formación académica, exigencias salariales salarial y la personalidad que debe tener. Recuerda, que muchos de estos perfiles van a variar según el cargo requerido.

Una vez que determinas el perfil de tu empleado, el paso siguiente en el reclutamiento de nuevo personal, es definir el medio que utilizarás para contratar a tu nuevo empleado. Es importante que sepas si colocarás un anuncio en algún diario, si vas a pedirle a algún conocido que te recomiende a alguien o apostarás por algún portal  web.

Reclutamiento de personal: Preselección, entrevistas.

Antes de entrevistar a los aspirantes al cargo debes realizar una investigación, y preselección de los candidatos, determinando quienes se ajustan más al perfil inicialmente según las cualidades y aptitudes que destaque en su currículum, pero recuerda que eso no lo es todo y por eso es necesario que luego de preseleccionar los perfiles que se adecuen al cargo debes conocerlos y entrevistarlos.

Al momento de realizar el reclutamiento de personal, recuerda que en las entrevistas  posiblemente los candidatos estén un poco nerviosos, por lo cual te recomendamos que te mantengas empático y le brindes confianza y tranquilidad, para que los aspirantes se sientan a gusto y puedan mostrar del todo su personalidad, esto te ayudará a identificar fácilmente si su carácter y forma de ser se ajusta al ambiente de tu empresa.

Reclutamiento de personal: Evaluación y selección

Ha llegado el momento que habías estado esperando, luego de colocar el anuncio en algún medio de reclutamiento de personal, estudiar los perfiles a profundidad y realizar largas entrevistas, debes evaluar quién de esos profesionales se merece ocupar el puesto. Es importante, que no solo su perfil profesional sea el indicado, sino también su forma de ser para evitar romper el equilibrio que pueda existir en tu organización.

outsourcing

¿Tercerizar o no? Conoce por qué deberías contratar a una agencia de Outsourcing

Tercerizar o contratar servicios de outsourcing, significa subcontratar personal para realizar cualquiera de sus procesos administrativos o de producción, es recomendable, pues permite al personal  clave mantenerse centrado en sus actividades principales, y no desgastándose en otras que no le competen, lo que supondrá algo positivo en la productividad de la empresa. 

Cuando una empresa recurre a servicios de tercerización u outsourcing, pueden haber múltiples razones, la más común es la necesidad de tener acceso a personal altamente capacitado para una labor en específico, sin la necesidad de tener que realizar algún tipo de inversión de tiempo o monetaria en capacitaciones y cursos. Los principales beneficios de tercerizar son los siguientes:

Contratar Outsourcing: Incrementa la productividad

Si contratas una empresa de servicios de outsourcing adecuada, sin duda, el personal al que accederás será de alta calidad y comprometido en su trabajo, por lo que el tiempo de realización de cada actividad o proyecto podrá reducirse muchísimo más, acortando así costos, lo que puede suponer un aumento de tu utilidad.

Olvídate de las formaciones profesionales, al tercerizar servicios de personal podrás acceder a personal especializado, con un amplio currículum y experiencia en el área que requieras, solo debes ser muy cuidadoso al seleccionar la empresa encargada de tercerizar al personal que buscas. 

Contratar Outsourcing: Reduce riesgos

Son incontables, los servicios que pueden tercerizar las empresas hoy en día para ayudar a reducir riesgos, por ejemplo, una increíble alternativa es entregar el control y manejo de áreas como la contabilidad, nómina y facturación a terceros especializados, pues el desconocimiento de muchos empleados en dichas áreas puede resultar mortal para cualquier organización.

Es por ello, que el outsourcing se conoce como el principal medio de traslado del riesgo empresarial a sectores claves como el financiero, al área de la tecnología y al área legal, permitiendo así un mejor desempeño y la posibilidad de destinar inversión a nuevos proyectos dentro de la empresa.

Contratar Outsourcing: Ayuda a focalizar a tu personal en la actividad principal 

Cuando tu personal clave, deja de realizar actividades que no le competen como por ejemplo atender llamadas de atención al cliente, su productividad en su actividad principal se reduciría de forma significativa; pero, supongamos que han decidido contratar a alguien que se encargue de ello, de igual forma tendrá que gastar tiempo en la selección, capacitación y supervisión de quien sea que vaya a desarrollar dicha actividad.

Es por ello que a través del outsourcing puedes contratar a una empresa especializada en dicho servicio y que tu personal solo se centre en el cumplimiento de objetivos  y alcanzar resultados.