¿A quién no le ha sucedido, al menos alguna vez en la vida, que en su calendario laboral se presente una situación excepcional que amerita de atención inmediata, pero que, precisamente por esto, requiere ausentarse del trabajo? ¡Seguramente a todos!
Y es que como personas que vivimos en una sociedad, vinculados por filiaciones personales y familiares con otras personas, es lógico pensar que en algún momento alguien de nuestros seres queridos necesite de nuestras atenciones, pero también, incluso, a la inversa, que seamos atendidos por razones de salud, accidentes u otro factor.
Sea como fuere, el caso es que hay que saber cómo solicitar vacaciones especiales en la empresas en la que estemos empleados.
Factores a tener en cuenta para pedir permisos especiales en el trabajo
Muchos empleados sienten incertidumbre cuando se ven empujados, por las razones que sea, a pedir un permiso a la empresa donde laboran, para atender una coyuntura especial. Tanto es así, que muchos concluyen en que es mejor optar por pedir las vacaciones, aunque el tiempo que requieren para resolver algo circunstancial, sea menor al de las vacaciones.
Diferencias fundamentales entre permisos especiales y vacaciones
Los permisos especiales no tienen que ver con el tiempo de las vacaciones. Las vacaciones son un derecho tipificado en la Ley, Artículo 52 del Código de Trabajo, el cual contempla de manera clara que: “… todo trabajador tiene derecho a treinta (30) días por cada once (11) meses continuos de trabajo”.
En cambio, los permisos especiales es un concesión que da la empresa a un empleado para que este resuelva una contingencia y/o eventualidad imprevista, mayormente. Ahora bien, se debe tener en cuenta que los permisos especiales no forman parte de las prestaciones laborales, por tanto, se presta a la negociación entre patrono y empleado.
Así tenemos que, habrá permisos especiales que son remunerados por estar amparados en los órganos constitucionales, a saber, ir a ejercer el derecho al sufragio, actividades sindicales, entre otros; no obstante, en los demás casos, el patrono puede reservarse el derecho a decidir si otorga permisos especiales remunerados o no.
Consideraciones generales
Antes de pedir el permiso especial es indispensable que sopese la situación y ver si la misma amerita el tiempo que estimas para solventar; igualmente, es vital que resuelvas los pendientes laborales, al menos un 80% antes de ausentarte.
Una vez evaluada la situación entonces, deberás comunicarte con tu jefe inmediato, plantearle claramente la situación que obliga a ausentarte, escuchar sus observaciones; luego deberás dirigirte a rrhh y consignar formalmente la petitoria de permiso especial, buscando un punto medio en que la flexibilización del tiempo laboral no sea un problema.
Año nuevo 2019 | La pertinencia de la planificación del año venidero
Todo año nuevo que arriba representa algo importante para la sociedad y para los individuos en tanto brinda la oportunidad de cerrar un ciclo y abrir otro con más energías, energías renovadas, pero, para que el venidero año sea exitoso, hay que planificar con cabeza fría cuáles serán los propósitos que muevan a la empresa y su capital humano.
En efecto, como todo año es un umbral que señala también la venida de nuevos retos y metas que alcanzar, es necesario tomarse un poco más el tiempo para replantear los propósitos y objetivos de una empresa, para de esta manera descubrir en qué cosas se han fallado, que han funcionado y dónde se debe mejorar.
Tips empresarial | 4 propósitos para tus planes de año nuevo
No hay que confundir los propósitos de año nuevo de la empresa con sus objetivos generales; pues, estos últimos son las metas más claras a las cuáles se espera llegar o alcanzar el decurso del año y, tal vez, sean muy similares a los de los años pasados. Sin embargo, los propósito sí pueden ser diferentes por cuando se enfocan en los aspectos del proceso de trabajo que pueden ser optimizados para alcanzar los objetivos planteados.
Palabras más, palabras menos, los propósitos empresariales bordean un campo ético y moral para ser un individuo más eficiente y productivo, pero también abordan tangencialmente aspectos estratégicos que funcionan como complementos.
Entre los 4 propósitos que toda empresa y CEO`s debe plantearse están:
Las empresas de vanguardia saben que los empleados son los motores que hacen que las empresas sean exitosas y que su marca y/o productos se vendan. Incluirlos entre los propósitos es muy positivo, más si se piensa en cómo motivarlos aún más. En este sentido, hacer dinámicas grupales lúdicas pero competitivas que le den reconocimiento sería un buen propósito para este 2019.
Las empresas de hoy en día requieren de más transparencia en los procesos de trabajo, que los mismo sean más abiertos y dispuestos a ser compartidos. El trabajo colaborativo es la tendencia porque trabajar en ecosistemas laborales abiertos es igual a mayor productividad.
Si se desea que los trabajadores realicen más aportes en las empresas, entonces los líderes y CEO`s deben cambiar su modo de dirigir. Esto precisamente es lo que se debe superar. No hay que dirigir el 100% del tiempo. Las lluvias de ideas, pedir la opinión de los empleados e involucrarse en ciertas decisiones de las empresas hará que seas un líder más colaborativo y menos jerárquico.
La digitalización y automatización de ciertos procesos de la empresas deben estar dentro de los propósitos de cualquier empresa que busque ser más competitiva. Para ello, puedes asesorarte con expertos en gestión de RRHH.
Outsourcing RRHH | El aliado que necesitabas para cerrar bien este año 2019
Estamos en el último trimestre del año y seguramente tu empresa está tratando que todo cuadre en la agenda, para quedar bien con esos clientes claves que te han acompañado todo el año, pero también, y sobre todo, con el capital humano de tu negocio que ha dado todo de sí para cerrar un año exitoso; sin embargo, crees que no puedas cunplirles a todos por falta de tiempo, por retrasos en algunos proyectos o casos similares.
Si estás en esta coyuntura de final de año fiscal, entonces, sigue leyendo la presente nota, donde te hablaremos de la modalidad outsourcing de recursos humanos y las ventajas que te ofrecen estos servicios.
Ventajas de contratar una consultoría de Recursos Humanos outsourcing
En el ámbito económico
Digámoslo desde ya, una de las principales ventajas que te puede ofrecer esta modalidad de servicio es que ayuda a abaratar el costo de producción de tu empresa por concepto de nuevas contrataciones de personal. Y es que el outsourcing de rrhh son servicios que pueden hallar ese personal cualificado que requieres para terminar una obra o proyecto clave y quedes bien con tus clientes; olvidándote de tener que hacer contrataciones, pagos por prestaciones laborales y demás puntos sujetos a las legislaciones locales.
Tiempo productivo
El tiempo, ese implacable reloj de arena que hace que siempre estés cronometrándolo para saber si entregarás a tiempo los proyectos importantes, pero no eres optimista porque hay muchos pendientes.Pues, no hay que preocuparse, los servicios de outsourcing en rrhh cuentan con personal cualificado para que puedas tercerizar con toda confianza aquellas tareas relativas a la gestión de la nómina de tu empresa, como pagos de retroactivos, aguinaldos, vacaciones, reclutamiento interno o externo, mientras dedicas ese tiempo a otros aspectos del negocio.
Gestión
Seguro estás pensando en que la gestión de tu empresa debe cambiar para hacerse más eficiente, asegurando de esta manera a ese personal clave y vital. En este punto, el servicio de outsourcing… te puede asesorar en la implementación de una nueva gestión de tu personas para que el mismo se sienta más motivado, ame la empresa y sea, por tanto, más productivo.
Muchas empresas saben de los valores agregados importantes que consiguen con la contratación de estos servicios. En este sentido, empresas como Panamaosa, vienen prestando un servicio de alta calidad a empresas locales e internacionales en lo relativo a la gestión y administración de su recurso más preciado, esto es, el humano; aplicando estrategias con rigurosidad de criterio, adaptadas a las necesidades de cada empresa, logrando alcanzar los objetivos que las mismas se plantean.
Permisos especiales | Descubre qué son y cómo solicitarlos
¿A quién no le ha sucedido, al menos alguna vez en la vida, que en su calendario laboral se presente una situación excepcional que amerita de atención inmediata, pero que, precisamente por esto, requiere ausentarse del trabajo? ¡Seguramente a todos!
Y es que como personas que vivimos en una sociedad, vinculados por filiaciones personales y familiares con otras personas, es lógico pensar que en algún momento alguien de nuestros seres queridos necesite de nuestras atenciones, pero también, incluso, a la inversa, que seamos atendidos por razones de salud, accidentes u otro factor.
Sea como fuere, el caso es que hay que saber cómo solicitar vacaciones especiales en la empresas en la que estemos empleados.
Factores a tener en cuenta para pedir permisos especiales en el trabajo
Muchos empleados sienten incertidumbre cuando se ven empujados, por las razones que sea, a pedir un permiso a la empresa donde laboran, para atender una coyuntura especial. Tanto es así, que muchos concluyen en que es mejor optar por pedir las vacaciones, aunque el tiempo que requieren para resolver algo circunstancial, sea menor al de las vacaciones.
Diferencias fundamentales entre permisos especiales y vacaciones
Los permisos especiales no tienen que ver con el tiempo de las vacaciones. Las vacaciones son un derecho tipificado en la Ley, Artículo 52 del Código de Trabajo, el cual contempla de manera clara que: “… todo trabajador tiene derecho a treinta (30) días por cada once (11) meses continuos de trabajo”.
En cambio, los permisos especiales es un concesión que da la empresa a un empleado para que este resuelva una contingencia y/o eventualidad imprevista, mayormente. Ahora bien, se debe tener en cuenta que los permisos especiales no forman parte de las prestaciones laborales, por tanto, se presta a la negociación entre patrono y empleado.
Así tenemos que, habrá permisos especiales que son remunerados por estar amparados en los órganos constitucionales, a saber, ir a ejercer el derecho al sufragio, actividades sindicales, entre otros; no obstante, en los demás casos, el patrono puede reservarse el derecho a decidir si otorga permisos especiales remunerados o no.
Consideraciones generales
Antes de pedir el permiso especial es indispensable que sopese la situación y ver si la misma amerita el tiempo que estimas para solventar; igualmente, es vital que resuelvas los pendientes laborales, al menos un 80% antes de ausentarte.
Una vez evaluada la situación entonces, deberás comunicarte con tu jefe inmediato, plantearle claramente la situación que obliga a ausentarte, escuchar sus observaciones; luego deberás dirigirte a rrhh y consignar formalmente la petitoria de permiso especial, buscando un punto medio en que la flexibilización del tiempo laboral no sea un problema.
Dale la bienvenida a la Navidad en tu oficina
La Navidad representa un momento especial del año en que aprovechamos no solo para reflexionar y hacer resumen de lo acaecido durante el años sino que también para organizar todo lo relacionado a la Nochebuena, procurando que todo salga lo mejor posible y nuestros amigos y familiares tengan un día inolvidable.
Sin embargo, todo esto hace que los empleados tengan más deberes porque se acumulan los domésticos y los laborales, llegando en algunas ocasiones a crear un clima de estrés. Por ello, la ambientación de la oficina en esos días debe ser estratégica, buscando crear un clima de sosiego y hermandad, acorde con la Navidad.
No te olvides de tus empleados en Navidad
Pensar en nuestros empleados dentro de las fechas navideñas, es una actividad que si bien no es obligatoria para el funcionamiento de una compañía, es una buena oportunidad para generar excelente resultados en la construcción de una compenetración directa de éste para con la identidad de la organización.
Por este motivo, en esta infografía te damos algunas opciones de regalos para tus empleados que los sorprenderán de manera positiva y producirán en ellos esa motivación necesaria para mejorar los resultados dentro de el sagrado clima laboral.
Claves para vencer la timidez cuando no sabes cómo integrarte al equipo de trabajo
En los modelos laborales adoptados por las compañías del presente, el trabajo en equipo es indispensable para el cumplimiento de las responsabilidades y las actividades designadas dentro de cualquier departamento corporativo de una organización.
Sin embargo, existen distintas situaciones que un profesional puede manifestar al momento de integrarse de manera correcta a este estilo de trabajo grupal, siendo uno de los principales obstáculos el problema de la timidez al momento de incluirse en los distintos grupos de una oficina.
Este tipo de actitudes más allá del hecho de que pueden ser bastante comunes para distintos profesionales en el presente, pueden representar una amenaza para la finalización de los proyectos internos y las funciones regulares de cualquier organización.
Razón por la cual se ha vuelto indispensables para todo profesional, el saber cómo superar estas inseguridades y lograr adaptarse de manera óptima como ser social dentro de cualquier ambiente laboral.
¿Cómo vencer la timidez en el ámbito laboral?
La mayoría de las veces que se presentan casos donde a un trabajador le cuesta adaptarse a un ambiente laboral, es porque más allá de no sentirse cómodo con las personas a su alrededor, su propia personalidad introvertida le dificulta incluirse con tanta facilidad cómo alguien más social podría hacerlo. En estos casos, algunas recomendaciones para lograr solucionar este obstáculo son:
1. Busca personas que tengan intereses similares a los tuyos:
Todos los seres humanos al menos poseemos un interés en común con las personas a nuestro alrededor, y más aún en una sociedad tan globalizada como en la que vivimos hoy en día. Por esto, una buena forma de conocer a tus compañeros de trabajo es buscar esos intereses compartidos, y dar esto como inicio en proceso de reconocimiento social, ya verás qué tan fácil será ahora las relaciones cuando ya al menos tienes un tema de conversación.
2. Realiza tus presentaciones o intervenciones de manera llamativa:
Sí es difícil para ti el expresar de manera óptima tus ideas, y te pones nervioso al momento de realizar algún tipo de intervención pública, apóyate utilizando materiales llamativos en tus presentaciones corporativas, esto te ayudará a generar una mayor receptividad hacia tu propuesta y les dará la oportunidad a tu equipo de estar más abierto ante tu intervención.
3. Da tu opinión cada vez que puedas:
Sabemos que puede ser dificultoso dar tu opinión en voz alta cuando se está discutiendo un tema, pero no existe mejor forma de generar relaciones en tu ámbito laboral que dando a conocer la persona que eres y los ideales que posees, de este modo los compañeros que tengan opiniones similares a las tuyas se sentirán atraídas a conocerte mejor.
4. Asiste a todas tus actividades extralaborales de tu organización
Ya sea un compartir, o la celebración del cumpleaños de alguno de los miembros de tu oficina, los eventos sociales son el lugar perfecto para poder conocer y darte a conocer al resto de tus compañeros de oficina, de este modo podrás realizar lazos a futuro que te ayudarán a poder tener un ambiente más cómodo en tu oficina departamental.
Cómo realizar una correcta inducción del personal nuevo en la empresa
Saber realizar una correcta inducción es una pieza fundamental del establecimiento de una buena impresión a futuros trabajadores dentro de un ambiente laboral, sumado a esto, es en este momento en el cual se explicará todas sus funciones y se le dará la bienvenida a lo que será un espacio de productividad y compenetración futura.
Por esta razón es indispensable para toda organización el saber cómo realizar de manera óptima una introducción de personal, para lograr de este modo los mejores resultados posibles para ese que será desde ese punto un nuevo miembro de su organización.
¿A través de qué vías es más conveniente comunicarse en las empresas?
La comunicación es, sin lugar a dudas, uno de los procesos vitales para el funcionamiento de los procesos regulares dentro de cualquier modelo empresarial. Y es que este punto ha sido reconocido como un proceso tan vital, que desde los análisis y las consultorías de apoyo realizadas a las organizaciones con problemas de desarrollo, se ha determinado que la causa más común de complicaciones o malfuncionamientos corporativos vienen derivados de una deficiencia en la comunicación.
Desde Panama Outsourcing entendemos esto, motivo por el cual hemos decidido elaborar este artículo donde explicaremos los principales canales de comunicación corporativa utilizadas en el mundo laboral, con el fin no solo de informar, sino de ayudar a cualquier lector interesado en seleccionar la mejor opción para su modelo organizacional. Sin más que decir, conozcamos un poco más sobre ellos:
6 medios y canales de comunicación interna dentro de una corporación
Pese a que existen cientos de medios de comunicación informal dentro de las corporaciones en la actualidad, en esta lista detallaremos los principales y más funcionales canales utilizados dentro de las compañías formales alrededor del mundo.
1. Reuniones presenciales:
Forma tradicional de comunicación y medio indispensable para la toma de decisiones dentro de las compañías de cualquier nivel de expansión. Este canal comunicativo interno es recomendado y para el anuncio de medidas importantes a tomar a las cabezas departamentales de una organización, así como también para la toma de decisiones y la propuesta de ideas para futuros proyectos a enfrentar.
2. Notificaciones o correos vía intranet:
Esta es una de las vías más tradicionales de comunicación en las compañías, usualmente realizada como medio de notificación e información más no de consulta o comunicación recíproca a razón de la velocidad de respuesta. Su principal debilidad es la carencia de inmediatez con el receptor.
3. Grupos de mensajería instantánea corporativos:
Uno de los más recientes medios de comunicación aplicados a nivel corporativo. Estos, usualmente elaborados a través de plataformas como WhatsApp o Hangouts, garantizan inmediatez en la entrega de la información, pero poca formalidad o privacidad en la entrega del mensaje.
4. Carteleras internas:
Considerado uno de los más antiguos medios de comunicación corporativa, las carteleras suelen ser utilizadas como punto informativo para los estratos más bajos de un organigrama corporativo; sin embargo, en la actualidad estudios afirman que es medio obsoleto al comprobarse la falta de motivación de públicos en la búsqueda de la información por estas áreas.
5. Comunicados por escrito:
Utilizado como uno de los canales más formales de comunicación, los medios impresos suelen aplicarse para la entrega comprobada de información al ser este una vía comprobable de entrega y conformación al poder ser firmada como recibida, como lo es en caso de notificaciones legales o amonestaciones.
6. Redes sociales corporativas:
Por último, este medio reciente de comunicación corporativa, se caracteriza por la carencia de temáticas formales de información al tener contacto con los públicos externos de la corporación, llegando a ser entonces un medio de propagación de la identidad corporativa a través de la difusión de campañas de identidad usualmente ligadas a los valores corporativos de las organizaciones de mediano y gran tamaño.
¿Por qué prestarle tanta atención a la contabilidad administrativa de la empresa?
La contabilidad interna de una organización o empresa, es un punto de desarrollo común y necesario para el correcto registro de todos los avances o problemas financieros que se manifiesten dentro de estas.
Sin embargo -y pese a que suele ser departamento recurrente dentro de los organigramas empresariales- la administración contable es una derivación de los procesos contables internos que muchos otros miembros de dichas organizaciones suelen desconocer, al no entender la importancia que esta representa para el crecimiento estratégico del patrimonio monetario de la empresa.
Y es que si lo pensamos ¿Qué proceso puede ser más vital que aquel que regula y administra de manera estratégica el ingreso y egreso de insumos económicos en un modelo empresarial?
Por este motivo, es necesario que desde la directiva de una organización se designe la responsabilidad de estos procesos administrativos a un personal capacitado que a través de su experiencia en esta área, pueda brindar los mejores resultados tanto a mediano como a largo plazo.
¿Cuáles son los principales beneficios de una buena contabilidad administrativa?
Es adecuado hacer mención en este punto a la importancia de elegir de manera correcta a la firma profesional que realice este tipo de funciones administrativa, con el fin de evitar complicaciones dentro de las actividades regulares de la organización.
Por esto, desde Panama Outsourcing, ofrecemos no solo la mayor cartera de servicios, sino también la experiencia necesaria para poder tomar la responsabilidad de guiar a su empresa, hacia el camino del éxito.
Precios de Transferencia para empresas en Panamá
Tomando en cuenta la cantidad de extranjeros que ha recibido Panamá para establecerse y realizar negocios en el país, es muy importante considerar todos los aspectos legales para asegurar que el curso del negocio se realice de manera correcta y para cumplir con los requisitos que exige la ley panameña, para operar en el país.
En este caso nos referiremos a las empresas multinacionales con residencia permanente y que mantiene partes relacionadas, puesto que es muy importante que tomen en cuenta dos informaciones, para sus labores: el informe de precios de transferencia y el estudio de precios de transferencia.
Lo que debes saber sobre los precios de transferencia para empresas
El informe de precios de transferencia contiene la información de las operaciones que el contribuyente haya realizado, durante un determinado período fiscal, con partes relacionadas que sean residentes fiscales de otras jurisdicciones, de acuerdo a lo contemplado en el Artículo 762-D del Código Fiscal.
Todos los montos declarados en el Informe de Precios de Transferencia deben expresarse en dólares americanos, moneda de curso legal de la República de Panamá, de acuerdo a lo establecido en la Ley 84 de 1904. En la parte final del informe, se debe indicar el nombre del Representante Legal y su número de cédula o pasaporte, quien es responsable de la veracidad de la información detallada.
El Formulario N° 930 que contiene el Informe de Precios de Transferencia, debe presentarse en línea a través del Sistema E-Tax 2.0. de la Dirección General de Ingresos, dentro de los seis meses siguientes a la fecha de cierre del período fiscal.
El contribuyente que incumpla con la obligación de presentar el Informe de Precios de Transferencia en el plazo establecido será sancionado con multa equivalente al 1% del monto total de las operaciones con partes relacionadas. En todo caso, la multa no excederá de un millón de balboas (B/. 1,000,000.00).
Asimismo, el estudio de Precios de Transferencia es el documento en el cual el contribuyente evidencia el análisis efectuado, los argumentos y cálculos que de forma detallada sustentan el cumplimiento del principio de plena competencia, por lo cual debe ser coherente con el informe (declaración) de Precios de Transferencia presentado ante la Administración Tributaria.
Los contribuyentes sujetos a Precios de Transferencia en Panamá están obligados por Ley a contar con el Estudio de Precios de Transferencia, que sustente la información contenida en el Formulario 930.
El código Fiscal establece que al momento de presentación del informe (Formulario 930) el contribuyente deberá contar con el Estudio; sin embargo, solo debe aportarlo a requerimiento de La Administración Tributaria, para lo cual se le otorga un plazo de 45 días contados a partir de la notificación.