Es importante conocer cuáles son las herramientas que brindan al departamento de Recursos Humanos o empresas de outsourcing de personal que permitan analizar e interpretar datos para mejorar los procesos de selección; así como, los cálculos de nómina y medición de rendimiento de los colaboradores. 

Las herramientas para la interpretación y recolección de datos para recursos humanos son un recurso de apoyo para todos los colaboradores que hacen vida dentro de la organización; estas permiten comprender mejor el estado de la empresa para tomar decisiones oportunas respecto a la administración del talento humano mediante los datos recolectados. 

Gracias a los recursos actuales, el área de manejo de personal ha evolucionado rápidamente; mejorando la administración de equipos de trabajo y consolidando el desarrollo de la empresa.

Estas son las herramientas para la interpretación y recolección de datos para recursos humanos que tu equipo debe conocer

Técnicas analíticas y Big Data 

En la actualidad, para mejorar el proceso de reclutamiento y la contratación de nuevos talentos, el análisis de datos juega un papel de suma importancia; por ello, el uso de Big Data apoya en gran medida a los encargados del departamento de recursos humanos. 

El Big Data ha mostrado una significativa reducción en los errores de cara a la contratación de personal, además de localizar candidatos ideales para cubrir las necesidades de la empresa. Llevar a cabo procesos de selección y contratación más óptimos; así como mostrar reducción en la rotación de personal son otros factores llamativos y que impulsan el uso de esta herramienta

Power Bi de Microsoft 

Esta es una las herramientas más utilizadas en la gestión de datos en Recursos Humanos, con ella se puede obtener información predictiva que beneficia al desarrollo de la organización, colaboradores (promoción y ascenso) y gestión del talento. Gracias a Power Bi es posible evaluar la productividad de las personas que hacen vida en la empresa y mejorar las estrategias de cara a las necesidades.

Softwares especializados de Recursos Humanos

Los software especializados en la gestión de recursos humanos son el mejor apoyo al momento de organizar contactos, estructuras de departamento, días trabajados, compensaciones salariales y demás beneficios. En múltiples casos, dichos softwares ofrecen integraciones de nómina y de selección de talento; algunos ejemplos de ellos son: Oracle Cloud Human Capital Management o Bizneo.

Documento Excel

Pese a que es necesario un conocimiento de fórmulas avanzadas, filtros de búsqueda y gráficas y reportes, Excel continúa siendo una herramienta de oro, sobre todo si manejas una plantilla de empleados baja. En este caso, la automatización no está latente pero sin dudas, podrá sacarle de apuros, aportando al orden y crecimiento de la empresa. 

La web y la búsqueda de talentos

En la actualidad, las redes sociales y sitios web empresariales se han convertido en fuentes de contratación que están brindando excelentes resultados. Las búsquedas en LinkedIn y la implementación de formularios en el sitio web de las empresas permiten ahorrar tiempo y agilizar el proceso de reclutamiento.

Los beneficios no terminan allí, pues el tiempo que transcurre desde la publicación de la oferta de trabajo hasta que el colaborador se incorpora a la empresa. Así mismo, el índice de rotación y retención de talento es favorable gracias a que es posible medir el desempeño de los empleados. ¡Bienvenidos a la era de la transformación digital!