Entradas

administracion-de-Recursos-Humanos

¿Cómo hacer una correcta administración de Recursos Humanos?

La administración de recursos humanos es uno de los pilares para el correcto funcionamiento de cualquier organización. Esta rama de la administración está compuesta por distintas áreas como: Reclutamiento y selección de personal, diseño y análisis de cargos, higiene y seguridad laboral, desarrollo organizacional y competencias, entre otros que conforman el departamento de recursos humanos.

La correcta administración de Recursos Humanos permite desarrollar técnicas dentro de la empresa que permiten incentivar el desarrollo profesional y personal de cada colaborador; consiguiendo así el logro de los objetivos institucionales y personales.

Para todo departamento de Recursos Humanos el arduo trabajo comienza con la selección del candidato ideal; mismo que cuente con las capacidades intelectuales y personales necesarias para cubrir una vacante. posterior a ello, desarrollar estrategias que evalúen su desempeño constantemente, así como desarrollar planes que incentiven al talento a continuar en la organización mediante incentivos laborales.

5 claves para conseguir el éxito en los procesos de gestión de Recursos Humanos

1. Ser coherentes y respetuosos de los distintos puntos de vista

Debemos ser respetuosos y justos cuando se trata de lidiar con problemas entre los colaboradores y jefes. Las relaciones personales (buenas o malas) no deben prevalecer ante la objetividad, pues es esta última la que facilitará la resolución de conflictos de la manera más justa. La objetividad también fortalece la gestión de estrategias generales de la organización; en este caso, se puede poner en práctica dejando que colaboradores de distintas áreas expresen su opinión respecto a las mismas.

2. Es esencial conocer a quienes forman parte de los equipos de trabajo

Este punto es de suma importancias y es que, se considera fundamental que los colaboradores de Recursos Humanos conozcan a quienes hacen parte de la plantilla de la empresa; «conocerlo» no solo se limita a saber el área en la cual se desempeña, sino a cuáles son las hard y soft skills que resaltan, sus necesidades/ambiciones personales y personales para poder elaborar planes adaptados al perfil general del mismo. A los colaboradores se les debe proveer de herramientas que permitan su desarrollo dentro y fuera de la organización

3. Recursos Humanos, un equipo a la vanguardia de los cambios

Los integrantes del departamento de Recursos Humanos deben estar listos para enfrentarse a la competitividad del mercado y desarrollar soluciones para cada situación que se presente. La gestión del departamento debe orientarse a las necesidades globales y su cambio constante, por lo que las iniciativas realizadas deben adaptarse al día a día; lo que se consigue formándose respecto a las últimas actualizaciones del mundo de la gestión de talento humano.

4. Los planes y estrategias deben estar orientadas al logro de objetivos.

Cada uno de los planes y estrategias deben estar orientadas al logro de objetivos, esto con el fin de lograr la efectividad de los resultados. La intención con esto será diseñar, implementar y evaluar el avance de los planes, para obtener datos sobre la satisfacción de los colaboradores y los niveles de productividad que dan a la empresa. Para lograr los mejores resultados, estos planes y estrategias deben ser organizados y ejecutados por especialistas de cada área del departamento.

5. La comunicación efectiva siempre será clave

Es fundamental que se establezcan canales de comunicación entre el departamento de RRHH, líderes y colaboradores; para que todos estén en sintonía con los valores, misión y visión de la empresa. Además de utilizar esta magnífica herramienta para fortalecer las relaciones interpersonales entre cada una de las partes y conseguir mejores resultados en la ejecución de las actividades.

plan-estrategico-de-Recursos-Humanos

¿Cómo elaborar un plan estratégico de Recursos Humanos? Mejora la productividad del departamento

Un plan estratégico de recursos humanos permite a las empresas, sin importar su tamaño, establecer un escenario general de los logros pasados y planificar en base a las necesidades actuales. Este tipo de planes otorga a las organizaciones, la posibilidad de trabajar en base a objetivos que puedan lograrse en un futuro cercano.

En estos planes se deben considerar posibles los cambios del entorno que acerquen o no a la empresa a conseguir sus objetivos; esto con la finalidad de generar estrategias que permitan el crecimiento de la empresa. Bajo esta premisa, nos gustaría compartir aquellos aspectos que se deben tener en cuenta al momento de hacer un plan estratégico de recursos humanos.

¿Qué aspectos debe contemplar un plan estratégico de recursos humanos?

Dentro de toda empresa u organización, este tipo de planes debe ejecutarse considerando todas las unidades funcionales que se desarrollan dentro organización. Esto se debe a que, cada eslabón forma parte de mismo y posee la responsabilidad de ejecutar acciones que promuevan el logro de objetivos dentro de cada departamento. Para ello, la empresa debe plantearse antes varias interrogantes:

infografia-aspectos-plan-estrategico-recursos-humanos

Aspectos importantes para elaborar un plan estratégico

Se debe considerar que, para que sea posible elaborar un plan estratégico, es importante recopilar información básica de la situación actual dentro de la empresa. ¿Cómo conseguirla? Estos son los pasos:

1. Realiza un diagnóstico. Se recomienda que el primer paso sea hacer un diagnóstico de los objetivos conseguidos el año pasado para descubrir fallas y oportunidades. Para esto es posible utilizar un matriz balanced scorecard o Cuadro de Mando Integral; donde se pueden analizar la perspectiva financiera, del cliente, de innovación y aprendizaje; y perspectivas internas de negocio.

2. No descuides la identidad de la organización. Estudia con los líderes de la empresa si existe consistencia entre la imagen actual que transmite la organización y sus valores base, misión y visión.

3. Establece las metas claras e indicadores de éxito. Los objetivos de recursos humanos deben ir de la mano junto a los objetivos generales de la empresa. Es necesario determinar cuáles serán los indicadores clave que faciliten el cumplimiento de los objetivos a través de actividades específicas dentro de la unidad. 

4. Iniciar el plan de acción. Una vez quede por sentado la situación actual de la empresa y cuales son los objetivos, es hora de ejecutar el plan estratégico en base a los indicadores establecidos.

5. Haz seguimiento y análisis en el proceso

6. Define objetivos a corto plazo y evalúa el progreso constantemente, entrega feedback, toma acciones de mejora y sigue adelante.  

7. Realiza Follow up de los objetivos y análisis del proceso. Es importante establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo, esto permitirá una evaluación por fases y permitirá analizar de manera efectiva los avances del plan, comentar mejoras y seguir adelante.

Lo interesante de un plan estratégico es que su implementación no se limita solo a mejorar las competencias y productividad de los colaboradores. Estos pueden diseñarse para generar y gestionar cambios positivos que promuevan el bienestar laboral y mental de todos los colaboradores.

5 ejemplos de planes estratégicos de recursos humanos que se pueden ejecutar:

infografia-ejemplos-de-planes-estrategicos-recursos-humanos
Panama-Outsourcing

¿Qué debes hacer para contratar los servicios de Panamá Outsourcing?

Sabemos lo importante que es contar con una plantilla de colaboradores que se adapte a las necesidades de crecimiento de tu empresa. Por está razón, en Panamá Outsourcing ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de reclutar al mejor capital humano y realizar una gestión efectiva del mismo; haciéndolo bajo la guía y respeto de la Normativa legal vigente en materia laboral en Panamá. 

Somos más que un outsourcing de recursos humanos

Nuestras operaciones iniciaron en 2009 como una empresa outsourcing de administración de Recursos Humanos. En la actualidad, nuestra empresa aporta múltiples soluciones a otras compañías, no solo en el área de reclutamiento y selección de personal; sino en asesoría jurídico laboral, capacitaciones a colaboradores y líderes, cálculo de planillas, mensajería motorizada y gestión de servicios notariales.

En todo momento, nuestro equipo multidisciplinario está listo para apoyar las necesidades de los empresarios panameños. De esta forma, cada una de ellas podrá contar una la implementación correcta de estrategias laborales, fundamentales para el desarrollo de las actividades comerciales de su área.

Así mismo, pensamos en la estabilidad de los colaboradores y buscamos incentivar las mejores prácticas de planificación y gestión del tiempo en horario laboral; sin dejar a un lado nuestro enfoque en la salud mental y ocupacional del mismo. Nuestro compromiso se encuentra del lado del éxito y el crecimiento de todos los grupos que hacen vida dentro de la organización

¿Cómo contactar a los profesionales de Panamá Outsourcing? 

Si estás constituyendo una empresa o has conformado una y necesitas el apoyo de los mejores, no dudes en contactarnos; tu empresa mostrará mejores resultados cuando un equipo de profesionales colabore con su crecimiento. Nos encontramos ubicados en la Avenida Camino Real y Calle 68 Oeste, Edificio 6113, Ciudad de Panamá.

¿Tienes dudas o alguna sugerencia? Te invitamos a visitar nuestro sitio web y llenar nuestro formulario de contacto. Nuestro equipo de profesionales se encuentra disponible para ofrecerle toda la asesoría que requiera, con una clara visión de excelencia. Trabajamos para usted, enfocados en alcanzar resultados formidables para su empresa desde la Gestión de Recursos Humanos; recuerda, tú eres el protagonista de tu éxito, ¡trabaja duro por él!

herramientas-para-la-recoleccion-de-datos-para-recursos-humanos

Herramientas para la recolección de datos para Recursos Humanos 2022

Es importante conocer cuáles son las herramientas que brindan al departamento de Recursos Humanos o empresas de outsourcing de personal que permitan analizar e interpretar datos para mejorar los procesos de selección; así como, los cálculos de nómina y medición de rendimiento de los colaboradores. 

Las herramientas para la interpretación y recolección de datos para recursos humanos son un recurso de apoyo para todos los colaboradores que hacen vida dentro de la organización; estas permiten comprender mejor el estado de la empresa para tomar decisiones oportunas respecto a la administración del talento humano mediante los datos recolectados. 

Gracias a los recursos actuales, el área de manejo de personal ha evolucionado rápidamente; mejorando la administración de equipos de trabajo y consolidando el desarrollo de la empresa.

Estas son las herramientas para la interpretación y recolección de datos para recursos humanos que tu equipo debe conocer

Técnicas analíticas y Big Data 

En la actualidad, para mejorar el proceso de reclutamiento y la contratación de nuevos talentos, el análisis de datos juega un papel de suma importancia; por ello, el uso de Big Data apoya en gran medida a los encargados del departamento de recursos humanos. 

El Big Data ha mostrado una significativa reducción en los errores de cara a la contratación de personal, además de localizar candidatos ideales para cubrir las necesidades de la empresa. Llevar a cabo procesos de selección y contratación más óptimos; así como mostrar reducción en la rotación de personal son otros factores llamativos y que impulsan el uso de esta herramienta

Power Bi de Microsoft 

Esta es una las herramientas más utilizadas en la gestión de datos en Recursos Humanos, con ella se puede obtener información predictiva que beneficia al desarrollo de la organización, colaboradores (promoción y ascenso) y gestión del talento. Gracias a Power Bi es posible evaluar la productividad de las personas que hacen vida en la empresa y mejorar las estrategias de cara a las necesidades.

Softwares especializados de Recursos Humanos

Los software especializados en la gestión de recursos humanos son el mejor apoyo al momento de organizar contactos, estructuras de departamento, días trabajados, compensaciones salariales y demás beneficios. En múltiples casos, dichos softwares ofrecen integraciones de nómina y de selección de talento; algunos ejemplos de ellos son: Oracle Cloud Human Capital Management o Bizneo.

Documento Excel

Pese a que es necesario un conocimiento de fórmulas avanzadas, filtros de búsqueda y gráficas y reportes, Excel continúa siendo una herramienta de oro, sobre todo si manejas una plantilla de empleados baja. En este caso, la automatización no está latente pero sin dudas, podrá sacarle de apuros, aportando al orden y crecimiento de la empresa. 

La web y la búsqueda de talentos

En la actualidad, las redes sociales y sitios web empresariales se han convertido en fuentes de contratación que están brindando excelentes resultados. Las búsquedas en LinkedIn y la implementación de formularios en el sitio web de las empresas permiten ahorrar tiempo y agilizar el proceso de reclutamiento.

Los beneficios no terminan allí, pues el tiempo que transcurre desde la publicación de la oferta de trabajo hasta que el colaborador se incorpora a la empresa. Así mismo, el índice de rotación y retención de talento es favorable gracias a que es posible medir el desempeño de los empleados. ¡Bienvenidos a la era de la transformación digital!

reglamento interno de trabajo

¿Debe tener su empresa un reglamento interno de trabajo?

Si es empleador en Panamá, seguramente se estará preguntando si su pequeña empresa debería tener un reglamento interno de trabajo. La respuesta a su pregunta es: depende. Sí, pues la obligatoriedad de este documento dependerá de la cantidad de empleados que posea su compañía. La cantidad mínima de colaboradores debe ser de 10 para que sea obligatorio. Leer más

ideas para motivar a tu equipo de trabajo

Ideas para motivar a tu equipo de trabajo sin dinero (ideal para PYMES)

No todo es el dinero, de hecho muchos trabajadores abandonan un buen cargo con excelentes remuneraciones por falta de motivación y estímulos humanos. Si tu presupuesto está un poco atado, porque estás comenzando tu propio negocio, o simplemente eres nuevo en la creación de microempresas, pero sabes que necesitas motivar a tu equipo de trabajo, aquí te presentamos unas ideas para implementar:

cómo motivar a tu equipo de trabajo

 

Acciones para fomentar un clima laboral orientado al éxito

Acciones para fomentar un clima laboral orientado al éxito

Desarrollar y sobretodo mantener un clima laboral saludable y orientado hacia el éxito requiere de tiempo, dedicación e ingenio. Conocer cómo se desarrollan las relaciones sociales, la personalidad del grupo y la dinámica interna de cada grupo de trabajo o departamento es fundamental. Leer más

Cómo mejorar el clima laboral de tu equipo

Cómo mejorar el clima laboral de tu equipo

La dinámica propia de la actividad laboral sumada a la intervención emocional de las personas, hace que en ocasiones el clima laboral de tu equipo sea un verdadero infierno. No sólo difícil de manejar sino además perjudicial para el desarrollo evolutivo de cualquier equipo de trabajo. Leer más

Recursos humanos la piedra angular de cualquier empresa

No importa el tamaño de la empresa, siempre será imprescindible contar con un equipo que realice las actividades de recursos humanos. Este equipo no puede estar compuesto por cualquier persona, pues deben ser aquellos que estén preparados, conozcan de la empresa y que se identifiquen con los valores que promueve. Sin esto, la unidad de trabajo estará condenada al fracaso. Leer más

Recursos Humanos: Más allá de captar talentos

Si está buscando ingresar al campo laboral, hay una serie de aspectos que debe conocer sobre la unidad de Recursos Humanos. Primero, esta área no solo se encarga de reclutar y seleccionar al personal, sino que también es el ente encargado de determinar salarios, actividades inherentes a los cargos, realizar actividades motivacionales y de mejoramiento del clima laboral y, además, son los encargados de sondear las necesidades de los trabajadores y funcionan como un puente entre los directivos y los empleados. Leer más