Para nadie es un secreto que el capital humano que elijamos para nuestra empresa, será quien decida el presente y futuro de la misma, por ello debes realizar un proceso de selección de personal de forma correcta, esto aunque suena frío aplica en todos los ámbitos de nuestra vida, desde los amigos que hacemos hasta la pareja que elegimos para que sea nuestra compañía de vida, de la misma forma funciona en los empleos.

Para llevar a cabo un proceso de selección de personal adecuado, son varios los pasos que debemos tomar en cuenta, pues no se trata solo de elegir a una persona preparada a nivel profesional, sino también  a una persona equilibrada mentalmente para asumir el reto del cargo que tiene la vacante disponible. Para determinar esto, es necesario seguir varios lineamientos, que te contaremos a continuación:

Proceso de selección de personal: Detectar necesidades

El primer paso para un correcto proceso de selección de personal, es saber detectar las necesidades de una empresa, tu equipo de reclutamiento humano debe saber identificar cuando un departamento no está cumpliendo con el rendimiento adecuado, y debe contar con las herramientas necesarias para enmendar esta deficiencia, bien sea capacitando al personal o reemplazándolo por completo.

Para esto, el equipo de reclutadores debe saber determinar cuáles son las cualidades específicas con las que debe contar un profesional para desempeñar una actividad, lo deseable es elaborar un posible perfil y apegarse a esos lineamientos a la hora de seleccionar una nuevo candidato.

Proceso de selección de personal: Reclutamiento / candidaturas

Una vez que se identifica la necesidad de un nuevo profesional en un área específica, se debe proceder a realizar el proceso de reclutamiento bien sea pasivo o activo, el reclutamiento pasivo, con la llegada de las redes sociales consiste en identificar perfiles profesionales en el mundo 2.0 y contactarlos directamente, y el activo es el método tradicional que todos conocemos de colgar la vacante en los diferentes portales web, para recibir los currículums y seleccionar los perfiles que se adecúen a tu búsqueda.

Recibirás muchas propuestas, pero quizá solo el 10% se adapten al perfil que elabores en un principio, por lo cual para ahorrar tiempo se debe saber identificar a esa población desde un principio, ahí reside gran parte del proceso de selección de personal, y de esto dependerá que puedas ahorrar tiempo y dinero.

Proceso de selección de personal: Preselección / Pruebas 

Luego de identificar los perfiles, que mejor se adapten a tus exigencias, está el proceso de preselección y pruebas. Lo primero, debes convocarlos a una cita, indicando que no es una entrevista, simplemente será un proceso de preselección que te permitirá esclarecer el panorama y descartar perfiles, algo que te ahorrará mucho dinero porque quizá muchas personas mientan en sus hojas de vida, esto te ayudará a identificarlos.

Para un correcto proceso de selección de personal, te recomendamos no solo realizar pruebas profesional para saber si la persona cuenta con las competencias necesarias para desempeñar la labor, sino también realizar test psicotécnicos, rol playings, o técnicas más novedosas como la gamificación.

Proceso de selección de personal: Entrevista / Valoración

Al realizar las pruebas, sabrás quienes cuentan con el perfil adecuado para cumplir con una labor en específico, luego de descartar a varios postulantes, podrás tener una reducido grupo a quienes sí entrevistarás de forma individual, esto te permitirá conocer a las personas y saber a ciencia cierta quiénes cumplen con las cualidades necesarias.

Ya en este punto, todo depende de ti (o de tu personal de reclutamiento humano) y de tu experiencia para el proceso de selección de personal; re recomendamos siempre tener un az bajo la manga, pues si en la entrevista ningún candidato te convence puedes proceder a contactar a tu “plan b”.

Proceso de selección de personal: Contratación y seguimiento

Muchas personas piensan, que el proceso de selección de personal, finaliza al momento de encontrar al talento adecuado y contratarlo; pues  se equivocan, luego de esto la tarea quizá más importante de todas será, hacer seguimiento al desempeño de este candidato durante un tiempo determinado, para saber si en realidad es la opción adecuada, de lo contrario debes iniciar el proceso nuevamente.

Hoy en día, la capacitación de personal es fundamental en las medianas y grandes empresas, esto se debe al alto nivel de competitividad que existe en cuanto a capital humano se refiere, así como también, a los avances y tendencias que existen el mundo laboral, indiferentemente del área en el que esté desarrollando su negocio. Sus empleados, son pieza fundamental en el empuje de su empresa, por lo cual, su crecimiento profesional y personal significará también el de su organización.

Muchos empleadores, tienen la percepción errada de que la capacitación de personal supondrá un gasto para su negocio, cuando en realidad supone una inversión, ya que además de mejorar el entorno laboral también será algo positivo a la hora de incrementar la productividad de los individuos, manteniéndolos al día con los avances tecnológicos.

Aquí te contamos por qué no debes dejar de tener una adecuada capacitación de personal para que tu empresa funcione de forma adecuada:

La capacitación de personal aporta seguridad, confianza y felicidad

Cuando una empresa decide brindar capacitación de personal, no solo estará brindando conocimientos, sino que estará fomentando a sus empleados a que tengan mayor confianza y seguridad a la hora de realizar su labor, y, de igual forma, sentirán mayor agradecimiento y empatía hacia su negocio.

Así mismo, está demostrado que la correcta y constante capacitación de personal, también es una herramienta de motivación, y que la misma es necesaria en todos los niveles, ya que significa una fuente de bienestar tanto para el empleado como para la empresa.

Beneficios de la capacitación de personal

• Aumenta la confianza e incrementa la capacidad de adaptación a los puestos de trabajo.
• Desarrolla el nivel de eficiencia y eficacia de la realización de las actividades laborales.
• Contribuye al efectivo logro de metas y objetivos de sus empleados dentro y fuera y de la organización.
• Mejora las aptitudes comunicacionales de los trabajadores.
• Elimina la rotación de personal, lo cual supone un beneficio tanto económico como a nivel de ambiente laboral.
• Aumenta el nivel de satisfacción, y compromiso.
• Incrementa la calidad del capital humano.
• Promueve el mejoramiento de los procedimientos empresariales.
• Fomenta el desarrollo de líderes y promueve la promoción a otros cargos de mayor relevancia.

Contratar una agencia de reclutamiento en Panamá te eliminará dolores de cabeza, empezando porque saldrás del círculo vicioso interminable en el que de seguro puedes caer, que es el de contratar a los profesionales incorrectos y prescindir de sus servicios una y otra vez; en este caso, debemos tomar conciencia de que esto no es nada rentable para ningún modelo de negocio, pues los gastos de ingreso y liquidación serán excesivos.

Ahora bien, te preguntarás cuáles son los beneficios que podrás obtener al contratar una agencia de reclutamiento en Panamá; tan sencillo como lo que te mencionamos arriba, el primer provecho que recibirás es económico, el segundo será la tranquilidad de saber que los profesionales que laboran en tu empresa son los adecuados para el área en el que están contratados, las tediosas entrevistas estarán a cargo de esta agencia de reclutamiento y además el personal será subcontratado por un tercero.

¿Por qué contratar una agencia de reclutamiento en Panamá?

Acceso a un amplio número de profesionales.

Al contratar una agencia de reclutamiento en Panamá, y cualquier parte del mundo, estarás ampliando tus horizontes profesionales y abriendo la ventana a muchos más talentos que a los que podías acceder por tu  propia cuenta, con tu empresa sin externalizar tus requerimientos de talento humano.

Esto, en muchos casos, puede ser un arma de doble filo, que si se sabe usar de forma correcta, se obtendrán increíbles resultados a nivel de capital humano, solo es cuestión de contratar una agencia de reclutamiento en Panamá adecuada, pues existen muchas, pero quizá no todas se ajusten a las necesidades de tu negocio.

Ahorra tiempo + dinero+ energía.

Otro de los grandes beneficios de contratar una agencia de reclutamiento en Panamá, será el ahorro, no solo a nivel económico sino también de tiempo y energía, pues si todavía no lo sabes, contratar nuevo personal, si no se cuenta con un departamento de talento humano bien estructurado, supondrá dinero, largas horas de entrevistas y un gran desgaste de energía tanto para el encargado de contratar personal, como para los aspirantes al cargo.

Quizá, tu encargado de recursos humanos tenga muchas responsabilidades importantes, como lo es la nómina y los pagos especiales. Las empresas de reclutamiento, ayudarán muchísimo en su trabajo diario, pues le ahorrarán el tiempo y desgaste que supone la preselección de personal, y únicamente tendrá contacto con un número determinado de candidatos para el cargo, lo cual le permitirá esclarecer sus opciones.

Estás libre de compromisos.

Un gran atractivo, de contratar agencias de reclutamiento en Panamá, es el hecho de que no tienes compromisos atemporales con el trabajador, pues realmente ellos no están contratados por ti, sino por la agencia de tercerización de personal; si por ejemplo, tu negocio tiene temporadas con más trabajo que otras podrías pautar que una agencia de empleo te proporcione de manera temporal el capital humano para cubrir las necesidades del alto volumen de trabajo, en estas ocasiones.

El liderazgo es una necesidad humana. En cualquier ámbito, el líder es elemental para mantener los objetivos claros y llevar por el camino adecuado a un equipo. Existen varios estilos de liderazgo. ¿Cuál es el tuyo?

Cinco estilos de liderazgo

1.       Liderazgo transaccional: Existen varias teorías que se encargan de investigar cómo son las interacciones entre líderes y seguidores, entendiendo que la premisa es que todos los miembros del equipo están de acuerdo con cumplir las indicaciones del líder para lograr finalizar una tarea que, en conjunto, los llevará al objetivo y se generará una transacción. El tipo de transacción más común en este caso es la monetaria: Trabajo por dinero.

En este tipo de liderazgo, la reprimenda del líder en caso de alguna falla con el seguidor, puede afectar los ingresos o la recompensa final. El liderazgo transaccional funciona a corto plazo y para tareas específicas.

No se recomienda su uso en otros términos porque tiende a limitar la creatividad; sin embargo, se mantiene como una constante en muchas organizaciones.

2.       Liderazgo autocrático: Para este tipo de liderazgo, la característica más resaltante es la de la centralización del poder, en la que vemos que todas las decisiones son tomadas por el líder, sin consultar con los demás, por eso se les relaciona con los regímenes autocráticos y dictatoriales.

El liderazgo autocrático es, básicamente, un liderazgo transaccional elevado al cuadrado.

El gerente no consulta a sus empleados y tiene todo el poder posible y espera que estos realicen todas las labores exigidas, sin preguntar ni sugerir nada.

La motivación en los liderazgos autocráticos consiste en tener un juego de recompensas y castigos por desobediencia. Como en el caso anterior, este estilo de liderazgo limita la creatividad y se mantiene como tradición en muchas empresas.

3.       Liderazgo adaptativo: Este tipo de liderazgo se centra en la transformación y busca crear un ambiente laboral positivo, motivador, que permita subirle la moral al equipo de trabajo y generar así mejores resultados, brindando mejores perspectivas de la visión a futuro, tanto de la empresa como de los colaboradores.

4.       Liderazgo de servidumbre: El enfoque siervo del liderazgo explica aquel líder que no se reconoce como tal, sino que explica su posición como un intento de ayudar a la gestión eficiente de un equipo de trabajo, con el objetivo de cumplir determinadas tareas que persiguen el logro de una meta.

Su base se fundamenta en valores e ideales, lo que les otorga poder entre los colaboradores.

5.       Liderazgo carismático: El líder carismático puede o no querer lograr un objetivo. Este estilo de mando se parece mucho al adaptativo porque el equipo se llena de entusiasmo, pero en algunas ocasiones, el líder carismático confía más en sí mismo que en su equipo de trabajo.

Esto puede encaminar hacia el fracaso un proyecto porque sin la presencia del líder, los colaboradores pueden sentirse vacíos y sin indicaciones porque para ellos el éxito viene de la mano de la presencia de la figura del líder.   

Las empresas panameñas cuentan con su aliado de siempre para la Asesoría Jurídico Laboral: Panama Outsourcing. Los procesos de Recursos Humanos pueden llegar a ser muy complejos en términos de legalidad. Blinde a su empresa con nuestros servicios y evite lidiar con conflictos laborales.

Importancia de la Asesoría Jurídico Laboral

Un buen equipo de Asesores Laborales le permitirá mantenerse alejado de los problemas con constantes auditorías que se encuentran destinadas a mantener a su empresa blindada contra las pérdidas de dinero, suspensiones y multas que le pueden acarrear grandes problemas a la junta directiva de la compañía.

El proceso de Asesoría constante le permite al empresario sentirse seguro de que su empresa se mantendrá alejada de situaciones riesgosas que puedan generar problemas. En Panamá Outsourcing le ofrecemos nuestros más de 25 años de experiencia en el área jurídica y laboral Panameña, siempre actualizados en las legislaciones, procesos y documentos del sector laboral.

¿Qué resultados esperar de la Auditoría Laboral?

La auditoría arrojará todas aquellas cosas que deben ser cambiadas y, como asesores, le indicaremos las mejores estrategias para optimizar su negocio, guiarlo correctamente por el camino de la legalidad, de acuerdo con las ordenanzas panameñas y plantearemos una serie de recomendaciones que reducirán los riesgos de sufrir inconvenientes legales en torno a los aspectos laborales. Para Panamá Outsourcing, la prevención es vital, por eso es nuestro enfoque principal y elemento diferenciador.

¿Qué incluye la Asesoría Jurídico laboral de Panamá Outsourcing?

–          Nos encargaremos de verificar que se estén cumpliendo todos los beneficios laborales requeridos en la Ley, el Código de trabajo, en los reglamentos internos y otras normas, como las convenciones colectivas sindicales.

–          Verificaremos que exista un reglamento interno de trabajo y que todos los miembros del equipo estén cumpliendo con él.

–          Evaluaremos los perfiles y cargos dentro del organigrama empresarial, así como que quienes ostentan esas posiciones tengan sus documentos en regla.

–          Revisaremos las legalizaciones y contratos firmados con trabajadores, fijos o no, y también con proveedores.

–          Estaremos atentos sobre los pagos de la planilla, sus descuentos y pagos oportunos.

–          Velaremos por el cumplimiento de las regulaciones de higiene industrial y seguridad de la empresa y sus empleados.

–          Facilitaremos modelos de contrato y revisaremos los que su unidad de Recursos Humanos cree, con el fin de mantener la documentación en regla y bien afinada.