¿Por qué el cálculo de planilla nos genera tantos dolores de cabeza?

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¿Te has preguntado alguna vez cuánto tiempo y dinero pierdes al calcular la planilla de tus trabajadores? Si usas métodos tradicionales como las hojas de cálculo, es probable que te enfrentes a varios inconvenientes que afectan la productividad y la satisfacción de tu equipo.

En Panamá Outsourcing, somos expertos en el cálculo de la planilla y te ofrecemos las mejores soluciones. Te mostramos cuáles son los errores más frecuentes en el cálculo de la planilla y cómo los solucionamos con herramientas innovadoras y eficientes.

Los inconvenientes más frecuentes en el cálculo de planilla

El cálculo de la planilla es una de las actividades más importantes y exigentes del área de recursos humanos, pues implica considerar varios conceptos tales como el impuesto a la renta de quinta categoría, la remuneración vacacional, las gratificaciones, entre otros. 

No ser eficiente en esta área puede traer múltiples perjuicios y resultados negativos en torno al clima laboral, la retención del talento. Así mismo, se puede traducir en inconvenientes legales. 

A continuación te contamos cuáles son los errores más comunes y que quizás no estés notando: 

Entrada de datos

La administración no es tarea fácil: muchas labores son mecánicas y la probabilidad de cometer errores aumenta. La falta de capacitación, la fatiga y la no revisión ni testeo también atentan contra eficiencia del cálculo de planilla.

Mala gestión 

Al utilizar hojas de cálculo tradicionales para realizar la administración de planilla, se puede generar una gran cantidad de archivos que ocupan mucho espacio y que dificultan el orden y el acceso a la información, sobre todo si no se está familiarizado con las propias herramientas y funciones de ese sistema. 

En ese sentido, existen fórmulas complejas que requieren un alto nivel de conocimiento y que pueden ser modificadas accidentalmente.

Vulnerabilidad en la seguridad

Las hojas de cálculo suelen contener información confidencial de los trabajadores, como sus datos personales, sus salarios, sus beneficios, etc. Estos datos pueden quedar expuestos a ataques informáticos o a fugas internas si no se cuenta con medidas de protección adecuadas. Asimismo, el uso compartido y la edición en tiempo real del cálculo de planilla puede generar conflictos o pérdidas.

Ceder esta tarea a nuestros especialistas puede ser la solución que estabas buscando. te contamos cómo nuestro servicio de cálculo de planilla puede ayudarte. 

¿Cómo simplificamos y optimizamos el cálculo de la planilla en Panamá Outsourcing?

El cálculo de la planilla es una tarea que requiere precisión, rapidez y seguridad. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a dificultades para llevarlo a cabo de forma eficiente, debido a la falta de personal capacitado, de sistemas actualizados o de tiempo suficiente. Como te mencionamos esto puede generar errores, retrasos o multas que afectan negativamente al negocio y su competitividad.

Para evitar estos inconvenientes, desde Panamá outsourcing te ofrecemos una solución integral que facilita y optimiza el cálculo de la planilla, utilizando herramientas innovadoras que se adaptan a las necesidades de cada cliente.

Entre las ventajas de contratar nuestros servicios se encuentran:

  • Acceso a un equipo de profesionales expertos en legislación laboral y tributaria, que se encargan de realizar los cálculos y los pagos correspondientes, cumpliendo con las normas vigentes.
  • Ahorro de tiempo y dinero al delegar una tarea compleja y sensible, que puede consumir muchos recursos internos.
  • Seguridad y confidencialidad de la información, ya que se utiliza un sistema encriptado y se respeta la privacidad de los datos.
  • La elaboración y presentación de la planilla pre-elaborada (Sysmeca / SIPE), un informe que reúne de manera exhaustiva toda la información que ha sido procesada durante el mes. 

Conocemos tus necesidades

En Panamá Outsourcing sabemos lo importante que es para ti realizar el cálculo de planilla de forma correcta y oportuna. Por eso, te ofrecemos las mejores soluciones para evitar errores y optimizar tu gestión de recursos humanos. Algunas de las ventajas que te brindamos son:

  • Asesoría personalizada: Te ayudamos a resolver tus dudas y a cumplir con las normas legales y tributarias vigentes.
  • Software especializado: Utilizamos un software de última generación que automatiza el cálculo de la planilla y reduce el riesgo de errores humanos. El mismo se adapta a las características y necesidades de tu empresa, y te permite acceder a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
  • Confidencialidad:Protegemos tus datos con los más altos estándares de seguridad informática. Nuestro software cuenta con sistemas de encriptación, respaldo y recuperación que garantizan la integridad y la disponibilidad de tu información. Además, respetamos la privacidad de tus trabajadores y cumplimos con la ley de protección de datos personales.

El cálculo de la planilla es una tarea que requiere atención y precisión, pero también puede ser sencilla y eficiente si se utilizan las herramientas adecuadas. De esta manera, se puede ahorrar tiempo y recursos, y enfocarse en acciones de valor que generen bienestar en los trabajadores.

Por ello, en Panamá Outsourcing realizamos el cálculo de la planilla de tu empresa con efectividad, para que deje de ser un problema y se convierte en una oportunidad para mejorar tu gestión de recursos humanos

¡No esperes más y contáctanos hoy mismo para conocer más sobre nuestros servicios!

Outsourcing: ¿Por qué es conveniente la tercerización de recursos humanos?

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La tercerización de recursos humanos se ha convertido en una práctica cada vez más habitual debido a sus múltiples beneficios, como el mejoramiento de la eficiencia y la reducción de costos.

También conocido como outsourcing, este es un proceso de subcontratación. Por lo general se realiza para delegar una o más funciones que no se relacionan con el negocio principal de una empresa. En Panamá Outsourcing somos expertos en este campo, por eso venimos a asesorarte, ¡sigue leyendo!

¿Qué deberías saber sobre la tercerización de recursos humanos?

Seguro te preguntas por qué cada vez más empresas solicitan este servicio y te cuestionas si acaso vale la pena. Pues te aseguramos que sí. Desde Panama Outsourcing queremos que le pierdas el miedo a la tercerización y te animes a explorar opciones que le traerán un mejor rendimiento a tu empresa. 

Aquí te contamos qué es lo que hace tan atractiva a esta prestación que ofrecemos: 

Facilidades económicas

Una de las principales razones por las que las empresas optan por la tercerización de recursos humanos es para minimizar gastos. Cuando lo hacen pueden reducir los costos asociados al personal interno como la contratación, la capacitación, los beneficios y  el pago de nómina, entre otros. Esto se debe a que Panama Outsourcing se encarga de administrar estos aspectos y puede hacerlo de manera más eficiente y a menudo a un menor precio.

Por otra parte, contamos con sistemas de tecnología avanzada para la gestión de recursos humanos. Esto significa que tu negocio no tiene que invertir en la adquisición y el mantenimiento de software y sistemas costosos.

Además, nuestro servicio permite a las empresas ajustar fácilmente sus necesidades de personal según la demanda del mercado. Lo que significa que pueden sumar o reducir colaboradores sin incurrir en costos significativos de contratación o desvinculación.

Mejora de la eficiencia

En Panama Outsourcing contamos con profesionales altamente especializados en diversos campos, con lo que pretendemos cubrir cualquier necesidad de personal que tengas manteniendo los mejores estándares de calidad. 

Nos referimos a colaboradores que están en continua capacitación y que a diario se están familiarizando con nuevas herramientas que facilitarán tus funciones y optimizarán tu compañía. 

Así mismo, nuestros expertos limitarán la cantidad de errores dentro del área de recursos humanos, los cuales pueden ser muy costosos tanto a nivel económico como reputacional. 

Reducción de responsabilidades 

La tercerización de recursos humanos también puede ayudar a minimizar los riesgos para las compañías. Como empresa de tercerización asumimos muchas de las responsabilidades legales y regulatorias relacionadas con la gestión de recursos humanos.

En Panamá Outsourcing tenemos una amplia experiencia en el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales, lo que se traduce en menos multas y sanciones por incumplimiento de las normativas.

Tercerización de recursos humanos
Deja en manos de expertos la tercerización de recursos humanos

¿Por qué nos eligen las empresas?

A la hora de escoger la tercerización de recursos humanos es importante buscar una firma que se adapte a tus necesidades específicas. En Panamá Outsourcing te mostramos algunos factores que consideramos esenciales para brindar una prestación excepcional: 

Experiencia y reputación

En Panama Outsourcing contamos con más de 20 años al servicio de las compañías panameñas. Estamos familiarizados con las normativas legales del país y conocemos cuáles son tus necesidades. 

Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente calificados en una variedad de disciplinas comerciales, desde recursos humanos hasta tecnología y estrategia. Esta amplia base de conocimientos nos permite abordar desafíos comerciales complejos y ofrecer soluciones innovadoras.

Adaptación 

Todos nuestros servicios están enfocados en tí. Valoramos profundamente la relación con nuestros clientes, por eso trabajamos estrechamente contigo para comprender sus metas y desafíos, lo que nos permite brindar soluciones personalizadas y orientadas a resultados.

En Panama Outsourcing la excelencia es nuestro estándar de oro. Estamos comprometidos en proporcionar servicios y soluciones que superen las expectativas. Este compromiso se refleja en cada proyecto que abordamos y en cada interacción.

Soluciones integrales

No solo ofrecemos servicios de tercerización de recursos humanos, sino soluciones que abarcan todas las áreas críticas de tu negocio. Desde la gestión de recursos humanos hasta la consultoría estratégica y la capacitación, estamos preparados para abordar tus necesidades de manera integral.

Nuestra capacidad para proporcionar un conjunto completo de servicios simplifica la gestión y colaboración, lo que ahorra tiempo y recursos valiosos para su empresa.

Ten en cuenta que la tercerización de recursos humanos puede ofrecerte muchos beneficios que mejorarán la eficiencia y disminuirán los riesgos. Elige la experiencia de Panama Outsourcing para aligerar la carga de tus colaboradores de manera económica y eficiente. ¡Te esperamos!

Un clima laboral armonioso puede ser la clave para afianzar el compromiso de nuestros colaboradores con la compañía.

Clima laboral: la clave para la retención del talento

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Las empresas invierten grandes cantidades de tiempo y dinero en el reclutamiento y selección de los empleados, pero de nada sirve si no se logra la retención de los mismos. Un clima laboral armonioso puede ser la clave para conseguirlo. Se trata de afianzar el compromiso de nuestros colaboradores con la compañía, brindándoles un espacio agradable y ameno, donde puedan sentirse a gusto. 

Una de las formas más convenientes para lograr este objetivo, es el coaching, un tipo de capacitación centrada en mejorar las habilidades interpersonales y la comunicación. En Panama Outsourcing creemos que es importante ofrecer un servicio con estas características para promover un entorno y cultura de trabajo amigable.

Claves para un clima laboral armonioso

En Panama Outsourcing entendemos que el desarrollo de la inteligencia emocional y el espíritu cooperativo son habilidades críticas para crear un clima laboral saludable, positivo y con alto rendimiento. Es por eso que todas nuestras capacitaciones también hacen foco en las relaciones de trabajo. 

A continuación, compartimos algunos de los objetivos que perseguimos para lograr resultados en tu compañía:

  • Ayudar a los gerentes y líderes de la empresa a comprender mejor las necesidades y deseos de los empleados. 
  • Enriquecer la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo, aumentando la motivación y la satisfacción de los trabajadores.
  • Estimular una mejor gestión emocional para lidiar positivamente con el estrés y los desafíos en el lugar de trabajo, ayudando a crear líderes más efectivos y a cultivar vínculos más fuertes y saludables.
  • Mejorar la imagen de la empresa y volverla más atractiva en el mercado laboral, promoviendo el interés. 

El desarrollo de todas estas áreas es muy importante, ten en cuenta que en un ambiente laboral  tóxico o negativo, los empleados pueden sentirse desmotivados y desenganchados, lo que puede llevar a una mayor rotación de personal y la consecuente reducción de la competitividad.

Un clima laboral armonioso puede ser la clave para afianzar el compromiso de nuestros colaboradores con la compañía.
Un clima laboral armonioso puede ser la clave para afianzar el compromiso de nuestros colaboradores con la compañía.

Clima laboral saludable

Para crear un ambiente laboral saludable, las empresas deben asegurarse de que haya una buena comunicación entre todos los actores sin importar el rango o autoridad. Por otra parte, los colaboradores deben sentir que su función es valorada y que tienen oportunidades para crecer y desarrollarse profesionalmente. Además, es importante que la empresa tenga una cultura inclusiva y diversa, donde se valoren todas las opiniones y se fomente la colaboración.

Por todos estos motivos, son las capacitaciones las más aptas para alcanzar un clima laboral exitoso. En Panama Outsourcing tenemos un enfoque integral, por lo que cada uno de nuestros servicios no solo instruye en cuestiones técnicas y profesionales, sino también en áreas como las que acabamos de mencionar. 

Sin ir más lejos, nuestros cursos (“Administración y negocios”, “Gestión del talento humano” y “Calidad y productividad”) atraviesan tópicos como: relaciones laborales, equipos de trabajo, claves para la excelencia y desarrollo de inteligencia emocional, entre otras. 

¿Por qué elegir Panama Outsourcing?

En Panama Outsourcing sabemos que ofrecer capacitación y desarrollo en áreas clave puede hacer la diferencia, promoviendo un espacio de trabajo que motive y entusiasme al equipo. 

Con ayuda de nuestros cursos tus colaboradores recibirán apoyo en las tareas diarias, pero también en sus vínculos con otros trabajadores o clientes. Empieza hoy con nosotros y nota los cambios positivos en tu clima laboral.

Nos proponemos sacar el mejor provecho a la administración de planilla

Pon la administración de planilla en nuestras manos y optimiza tu tiempo

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En Panama Outsourcing nos proponemos sacar el mejor provecho a la administración de planilla para que puedas optimizar los tiempos y tareas en tu empresa.

Estas herramientas de cálculo son poderosas y versátiles, además, te permiten trabajar con datos de forma sencilla y eficiente. Pero ¿sabes cómo usarlas correctamente? ¿Conoces todas sus funcionalidades y aplicaciones? 

Administración de planilla: una herramienta versátil y poderosa

Para aprovechar al máximo las potencialidades de las planillas de cálculo, se requiere de conocimientos técnicos y experiencia en su uso. Además, se debe tener en cuenta la calidad y veracidad de los datos que se ingresan, así como el diseño y la presentación de los resultados. 

Por eso, contar con el apoyo de un equipo como el nuestro, profesional y especializado en la gestión del contenido, puede ser una gran ventaja. 

Conoce las utilidades de las planillas de cálculo

Existen funciones para diferentes categorías, como matemáticas, financieras, lógicas, estadísticas, texto, fecha y hora, entre otras. Con ellas podemos realizar tareas como:

  1. Sumar, restar, multiplicar y dividir valores.
  2. Calcular porcentajes, promedios, máximos y mínimos.
  3. Aplicar condiciones lógicas como SI, Y, O.
  4. Buscar y extraer datos de otras celdas o rangos.
  5. Concatenar o separar textos.
  6. Convertir formatos de fecha y hora.
  7. Generar números aleatorios.

Además, las planillas de cálculo ofrecen otras herramientas que facilitan el manejo y el análisis de los datos, como:

  • Gráficos: permiten representar visualmente los datos de manera ilustrativa con barras y líneas, entre otras. Estos son muy útiles para identificar tendencias, patrones y relaciones entre los datos.
  • Tablas dinámicas: permiten resumir y agrupar los datos según diferentes criterios o campos. Con ellas puedes filtrar y ordenar el contenido.
  • Macros: permiten automatizar tareas repetitivas o complejas mediante la grabación o la programación de una secuencia de acciones o comandos. Las macros ahorran tiempo y evitan errores humanos.

¿En qué áreas podemos usar las planillas de cálculo?

Como habrás notado, las planillas de cálculo son útiles para casi cualquier área o actividad que implique el manejo de datos alfanuméricos. Te contamos para qué la aplicamos en Panama Outsourcing:

  • Hacemos la contabilidad general

Con ayuda de esta herramienta, nos encargamos de llevar la contabilidad de tu empresa, elaborar estados financieros y presentar declaraciones de impuestos.

  • Solucionamos la gestión

También nos ocupamos de calcular y pagar los salarios, las prestaciones sociales, las retenciones de impuestos y las cuotas de seguridad social de tus empleados, así como de inscribirlos en la Caja de Seguro Social y presentar la planilla anual de sueldos devengados.

  • Aseguramos la calidad 

Por otra parte, realizamos auditorías sobre las propias planillas a fin de verificar el cumplimiento de las normas contables, fiscales y legales. En relación a ello, emitimos informes y recomendaciones.

Simplifica tus trámites con otros servicios:

Aquí te van algunas otras tareas en las que podemos involucrarnos, para que tu trabajo y el de los demás sea más fácil y rápido: 

  • Análisis de datos estadísticos: Te enseñamos cómo usar las planillas de cálculo, no solo para que tú puedas emplearla en más áreas, sino para que aprendas a leer y analizar los datos estadísticos resultantes de tu empresa.
  • Gestión de tu negocio: Te ofrecemos soluciones para gestionar inventarios, stocks, ventas, compras, presupuestos y facturas, así como para hacer análisis de mercado y proyecciones financieras.
Nos proponemos sacar el mejor provecho a la administración de planilla.
Nos proponemos sacar el mejor provecho a la administración de planilla.

¿Cómo puede ayudarte Panama Outsourcing?

Somos una empresa con servicios de gestión del contenido para diferentes tipos de clientes y proyectos. Entre nuestros servicios te ofrecemos: diseño, elaboración y revisión de planillas de cálculo; también contamos con un equipo de profesionales capacitados y experimentados en el uso de esta herramienta. Ellos pueden ayudarte a:

  • Crear planillas de cálculo personalizadas según tus objetivos y necesidades.
  • Optimizar el uso de las funciones, los gráficos, las tablas dinámicas y las macros para mejorar el rendimiento y la eficiencia de tus planillas de cálculo.
  • Validar la calidad y la veracidad de los datos que se ingresan en las planillas de cálculo.
  • Diseñar y presentar los resultados de las planillas de cálculo de forma clara, atractiva y profesional.
  • Garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información que se maneja en las planillas de cálculo.

Somos tu respaldo más confiable, brindándote asesoría, soporte y seguimiento durante todo el proceso. Con nuestro trabajo puedes estar seguro de que tus planillas de cálculo estarán en buenas manos.

¿Qué esperas para contactarnos?

Si quieres aprovechar al máximo las ventajas que te ofrecen las planillas de cálculo, no dudes en contactarnos. En Panama Outsourcing estamos listos para atender tu solicitud y brindarte la mejor solución. No importa el tamaño o la complejidad de tu proyecto, nosotros lo hacemos realidad. Somos tu aliado ideal para la gestión del contenido digital con eficiencia y profesionalismo.

Haz un buen análisis de necesidades con nosotros.

¿Cómo hacer un buen análisis de necesidades para escoger mejor a tu personal?

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Escoger un nuevo colaborador puede ser un dolor de cabeza, más si se trata de una vacante importante. Hoy en día sabemos que el reclutamiento no solo debe basarse en la experiencia del candidato, sino también en aquellas cualidades “extra” que pueden resultar estratégicas para la compañía. Es allí donde hacer una análisis de necesidades puede hacer la diferencia. 

En Panama Outsourcing trabajamos codo a codo con las empresas; las ayudamos a identificar las áreas problemáticas y los faltantes para poder dar con el personal más idóneo a través de nuestro servicio de reclutamiento. ¡Conoce más con nosotros!  

¿Por qué deberías hacer un análisis de necesidades antes de definir el puesto de trabajo?

Cuando se abre una nueva vacante, no siempre está relacionada con la renuncia de alguien más. Muchas veces ante nuevas cargas de trabajo, o porque se desea ampliar los servicios, es necesario sumar personal. Siendo así, puede ser difícil determinar qué es lo que se está buscando específicamente. 

Entender las dinámicas de la compañía, sus motivaciones y metas es fundamental para definir el nuevo puesto y qué tipo de profesional es el que mejor se adaptará a él, consiguiendo los resultados esperados.

¡Desde Panama Outsourcing podemos ayudarte! Somos el nexo entre tu compañía y el talento humano que deseas encontrar. A través de un análisis de necesidades profundo, con el que podemos precisar qué competencias requieren tus colaboradores podemos dar con aquella persona que sepa ejecutar sus tareas con eficacia y de la manera más óptima posible. 

¿Cómo hacemos el análisis de necesidades en Panama Outsourcing?

Aquí te contamos cómo es nuestra metodología de análisis para identificar los requerimientos más específicos de cada área, pero también para reconocer necesidades emergentes, lo que nos permite adelantarnos a los problemas.

Cada uno de los pasos que seguimos en Panama Outsourcing es complementario y, aunque no es necesario aplicarlos todos, sirven muy bien cuando se realizan simultáneamente.

  1. Análisis basado en las tareas: Aquí tratamos de comprender de qué consta el trabajo y cuáles son las actividades vinculadas. Por lo general las empresas basan su búsqueda en este aspecto, pero es tan solo la punta del iceberg. Hoy en día sabemos que si solo nos centramos en este punto no tendremos suficiente proyección y accederemos a personal muy básico. 
  2. Análisis basado en las competencias: Este es un factor muy relevante. Las habilidades y cualidades de una persona pueden hacer la diferencia. Aunque la tarea que se le designe sea “fácil” y de bajo nivel de capacitación, contar con alguien resolutivo, con un buen razonamiento y capacidad de aprendizaje, siempre será una mejor opción. 
  3. Análisis basado en fortalezas: No solo se trata de buscar personal que sepa del trabajo, sino uno que esté entusiasmado con él. En ese sentido, y para publicitar el puesto y que haya interesados, hay que comprender cuáles son sus ventajas y qué podría motivar a las personas a aceptarlo. Esto puede ser la paga, el clima laboral o el tipo de actividad, entre otros. 
  4. Análisis basado en la personalidad: A la hora de hacer reclutamiento es buena idea tener una suerte de “empleado objetivo”, es decir una descripción de aquellas cualidades personales que debe tener nuestro colaborador ideal. ¿Cuáles son sus metas personales?¿Es una persona seria y enfocada?, ¿o es alegre y entusiasta? ¿A qué debe estar dispuesta para realizar este trabajo? Puntualmente identificamos un tipo de personalidad concreto que sea compatible con la vacante.

Para llegar a estas conclusiones, en Panama Outsourcing realizamos cuestionarios y entrevistas, además de una buena observación. 

Haz un buen análisis de necesidades con nosotros.
Haz un buen análisis de necesidades con nosotros.

Entendiendo la nueva vacante

¿Qué hace el colaborador?, ¿cómo lo hace?, ¿para qué lo hace? Y ¿por qué lo hace? Respondiendo a estas cuatro preguntas, podemos comprender la naturaleza del puesto, definir el grado de responsabilidad, la experiencia necesaria y las destrezas y características de la persona más apta.

Para complementar nuestro análisis anterior nos concentramos en 3 factores, estos arrojan una vista preliminar del desenvolvimiento que tendrá el empleado. Y estos son:

Conocer a sus superiores: Nos referimos al profesional o los profesionales que estarán dirigiendo el accionar del nuevo empleado. Es importante saber qué esperan ellos y qué tipo de trato quieren tener con él. Por otra parte, esta variable nos dota de información extra respecto a las funciones que deberá realizar.

Conocer el impacto del puesto: Si se trata de un rol crítico, es necesario comprender cómo afecta a toda la cadena de trabajo y las posibles problemáticas vinculadas a la misma. 

A través del análisis de necesidades de tu empresa, desde Panama Outsourcing podemos ayudarte a encontrar a tu colaborador ideal. Te invitamos a conocer nuestros servicios y a optimizar, con nuestro apoyo, las tareas de tu compañía. 

¡Anímate a encarar de manera novedosa tus procesos de reclutamiento y selección con nosotros!

Anímate a probar nuestro servicio de outsourcing de personal.

¿Por qué contratar servicios de outsourcing de personal en tu organización?

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En un mundo empresarial cada vez más competitivo y en constante evolución, las organizaciones buscan nuevas formas de optimizar sus operaciones y mantenerse a la vanguardia en su industria. Los servicios de outsourcing de personal se han convertido en una solución estratégica para muchas empresas, permitiéndoles enfocarse en su core business y delegar ciertas tareas a expertos externos.

En este artículo, exploraremos los beneficios del outsourcing en las empresas modernas y cómo pueden satisfacer tus necesidades. Como proveedores líderes en el servicio, en Panama Outsourcing estamos para ayudarte a alcanzar tus metas empresariales.

Saca el máximo partido de los servicios de outsourcing de personal

En Panama Outsourcing somos expertos en gestionar la tercerización de personal de manera confiable y segura, brindándote acompañamiento en cada paso. 

Estos son algunos de los tantos beneficios vinculados a este servicio:

Aumento de la eficiencia:

El outsourcing permite a las empresas aprovechar los conocimientos y la experiencia de profesionales especializados en diversas áreas. Al externalizar actividades no centrales, como la contabilidad, el soporte técnico o el servicio al cliente, las empresas pueden concentrarse en lo que hacen mejor. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa, ya que se eliminan las distracciones y se asignan los recursos adecuados para cada función.

Reducción de costos:

Al externalizar ciertas funciones, las empresas eliminan la necesidad de contratar personal adicional, invertir en infraestructura y capacitar a los empleados. Panama Outsourcing ofrece servicios asequibles y flexibles que se adaptan a las necesidades de tu empresa, lo que te permite ahorrar dinero y destinar esos recursos a áreas más estratégicas.

Acceso a talento especializado:

En los tiempos modernos, la especialización es clave para el éxito empresarial. El outsourcing te brinda acceso a profesionales altamente calificados y con experiencia en áreas específicas. Panama Outsourcing cuenta con un equipo de expertos en diferentes campos, desde recursos humanos hasta capacitaciones, dispuestos a trabajar en estrecha colaboración contigo para alcanzar tus objetivos empresariales.

Enfoque en la innovación:

El ritmo acelerado de los avances tecnológicos y las demandas cambiantes del mercado exigen que las empresas se mantengan ágiles y centradas en la innovación. Al externalizar tareas secundarias, las empresas liberan tanto tiempo como recursos para dedicarse a la investigación y desarrollo, la creación de nuevas estrategias de mercado y la mejora de sus productos o servicios. Panama Outsourcing te permite delegar las tareas administrativas para que puedas enfocarte en la creación y el crecimiento de tu negocio.

Con nuestro servicio de outsourcing de personal no necesitarás invertir en infraestructura.
Aplica los servicios de outsourcing de personal y no necesitarás invertir en infraestructura.

No esperes más, apóyate los expertos en servicios de outsourcing de personal

En un entorno empresarial altamente competitivo, el outsourcing se ha convertido en una herramienta estratégica para satisfacer las necesidades de las empresas modernas. Desde la optimización de la eficiencia operativa y la reducción de costos hasta el acceso a talento especializado y el enfoque en la innovación, las ventajas de los servicios de outsourcing de personal son innumerables.

Como líder en estos servicios, en Panama Outsourcing estamos comprometidos con ayudarte a alcanzar tus metas empresariales, brindándote soluciones personalizadas y flexibles. No pierdas la oportunidad de optimizar tu empresa y expandir tus horizontes con el poder de los servicios de outsourcing de personal. ¡Contáctanos hoy mismo para descubrir cómo podemos ayudarte!

Conoce nuestras técnicas de reclutamiento y selección de personal

7 técnicas de reclutamiento y selección de personal para elegir al mejor candidato

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Cada día se desarrollan más y mejores técnicas de reclutamiento y selección de personal para las empresas, ¡no te quedes fuera! Conoce cuáles son y por qué dan los mejores resultados.

En Panama Outsourcing sabemos cuánto quieres hacer que tu firma crezca, y para ello necesitas contar con expertos en tu área. Nosotros te asistimos para que consigas al personal más competente y calificado; aún más importante, para que tu plantilla cuente con empleados que se ajusten a tu perfil de valores y que se integren fácilmente. ¡Estas técnicas te pondrán en la cima!

Aquí te van algunas técnicas de reclutamiento y selección de personal para impulsar tu empresa

Estas son las prácticas más efectivas que en Panama Outsourcing aplicamos. Conoce nuestro proceso y súmanos en tu organización. ¡Somos la pieza que estabas buscando!

Ahorremos tiempo y dinero

Entendemos que lo mejor que podemos hacer a la hora de reclutar es actuar con eficiencia para evitar gastos innecesarios. Por eso en Panama Outsourcing solemos contemplar las siguientes opciones a la hora de empezar:  

  1. Buscar entre los miembros actuales: Dentro de tu propio equipo hay cientos de personas capacitadas que, además, ya conocen la filosofía y estilo de la empresa. Darles un nuevo rol puede ser enriquecedor para ambas partes, mientras cubres el puesto faltante tu colaborador amplía sus conocimientos y obtiene un crecimiento profesional. Desde Panama Outsourcing podemos ayudarte a identificar quién es ese empleado con potencial de cambio, y a reestructurar el sistema de trabajo.
  2. Encuentra en las universidades: Hoy por hoy resulta muy atractivo para estas instituciones ofrecer a sus inscritos la posibilidad de hacer pasantías dentro de empresas aliadas. En Panama Outsourcing sabemos cómo hacer estos convenios y te incentivamos a intentarlo.
  3. Todos los aspirantes cuentan: Tras una entrevista cada candidato es sumado a nuestra base de datos. Esta es una técnica que añade velocidad al proceso en caso de que se libere un nuevo puesto donde ese perfil sí encaje. Manteniendo notas y un registro de los entrevistados, siempre podemos hacer un chequeo y reintentarlo en otra oportunidad. 

Aprovechemos nuestros recursos para destacar

Hay cientos de herramientas con las que ya cuentas, nosotros te damos una mano para aprovecharlas al máximo: 

  1. Mantén comunicación con los sindicatos: A través de este método tu vacante será vista por los profesionales sindicalizados en boletines internos. Así puedes  demostrar que tu empresa ofrece condiciones de trabajo dignas y la volverás mucho más atractiva para los candidatos. ¡No te preocupes! Aunque parece complicado, en Panama Outsourcing podemos asesorarte en esta área. 
  2. Acepta la recomendación de un interno: La gente que trabaja contigo conoce a la empresa y sus necesidades. Por eso, no está demás escuchar las opiniones de tu personal. Si acaso llegan a proponerte a alguien, nosotros nos encargaremos de contactarlo y de realizar las entrevistas pertinentes para garantizar que sea una incorporación valiosa. 
  3. Utiliza las redes sociales: Con el alto porcentaje de usuarios para las principales redes como Facebook, Instagram, Twitter y la más específicamente inclinada al mundo laboral, LinkedIn; podemos abrir una ventana de comunicación muy interesante. Nuestros expertos en reclutamiento están familiarizados con estas herramientas que abundan en el mundo moderno. 

Cuenta con nosotros

7. Cuando manejas varios procesos selectivos en paralelo, en Panama Outsourcing te ofrecemos la mejor opción para agilizar la captación. Nos ocuparemos de proveerte con los talentos más adecuados a tu vacante desde nuestra amplia base de datos.

Estas son nuestras técnicas de reclutamiento y selección de personal
Estas son nuestras técnicas de reclutamiento y selección de personal.

De cara a las nuevas tendencias en técnicas de reclutamiento y selección de personal

Estas son tan solo algunas de las técnicas que en Panama Outsourcing tenemos para ti en cuanto a reclutamiento y selección de personal. Moderniza los procesos de tu empresa con nuestra ayuda y avanza a un nuevo nivel.

Pon tu firma en las mejores manos, con nosotros verás resultados en poco tiempo y sin gastar de más. No te conformes con menos, tu equipo ideal está a un paso de distancia. 

Aprende sobre la importancia de las capacitaciones

¿Cuál es la importancia de las capacitaciones empresariales?

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El mundo empresarial se ha vuelto cada vez más competitivo. En ese sentido, la innovación es esencial para conseguir el éxito y prosperar. Es allí, donde se encuentra la importancia de las capacitaciones. 

En Panama Outsourcing somos expertos en impulsar el desarrollo de las empresas. Sabemos que es tu equipo el que marca la diferencia, por eso venimos a brindarte apoyo. Hoy te proponemos ofrecer nuevas habilidades y conocimientos a tus empleados a través de cursos exclusivos. ¡Haz crecer a tu firma con nuestra ayuda!

¿Dónde radica la importancia de las capacitaciones?

Antes de comenzar, entendamos los motivos que hacen de este tipo de instrucción una herramienta útil y beneficiosa. Te dejamos una lista para que puedas evaluar cómo mejora la productividad, la calidad de trabajo, el bienestar y la rentabilidad.

Un equipo con conocimientos actualizados:

Hoy en día  las tecnologías y las prácticas comerciales evolucionan rápidamente y con ellas, las demandas de los clientes. Por eso, es fundamental que los empleados conozcan las últimas tendencias y empleen nuevas técnicas. 

Las capacitaciones empresariales como las que te proponemos en Panama Outsourcing, prometen actualizar y expandir el conocimiento de los empleados, lo que te mantendrá a ti y a tu firma relevante y competitiva en el mercado.

Cuidarás las habilidades específicas:

Cada puesto de trabajo requiere un conjunto particular de competencias. Con nuestra ayuda, los colaboradores pueden mejorar aquellas relacionadas con sus roles y responsabilidades. 

Nuestras opciones de capacitación abarcan una amplia gama de áreas como habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, gestión del tiempo, trabajo en equipo y resolución de problemas, entre otras.

Motiva a tu gente:

Las capacitaciones empresariales también desempeñan un papel crucial en el aumento del entusiasmo y el compromiso de los empleados. Al proporcionar oportunidades de aprendizaje y desarrollo, puedes demostrar tu interés en el crecimiento profesional de tus colaboradores; esto no solo mejorará su satisfacción, sino que también los hará sentir valorados y reconocidos.

Ten en cuenta que todos los factores mencionados impactan en la lealtad de tu equipo. Cuanto mejor sea su percepción respecto al entorno de trabajo, serán más cooperativos y disminuirá la deserción laboral.

Mejora el Rendimiento Organizacional:

En términos generales, la instrucción no solo beneficia a los empleados, sino a toda la empresa. Quienes están en continua formación son más eficientes en sus roles, se encuentran mejor orientados y alimentan sus capacidades creativas.

En Panama Outsourcing te brindamos, a través de la capacitación, una nueva perspectiva de trabajo, para que modernices tus recursos y obtengas mayores logros. 

Conoce la importancia de las capacitaciones
Conoce la importancia de las capacitaciones.

Alcanzar nuevas metas, esa es la importancia de las capacitaciones

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, las capacitaciones son una inversión inteligente y estratégica. Al mantener el conocimiento actualizado, desarrollar habilidades específicas, aumentar el compromiso, y mejorar el rendimiento organizacional, las empresas pueden alcanzar nuevos niveles de éxito y mantenerse a la vanguardia de sus industrias.

¡No subestimes el poder transformador y la importancia de las capacitaciones empresariales! Aprovecha esta oportunidad e impulsa a tu empresa con nuestra ayuda. En Panama Outsourcing somos expertos en potenciar la calidad y competitividad de las empresas. Conoce todos los cursos y capacitaciones que tenemos disponibles para tu equipo. 

Conoce más sobre la administración de nómina

Salarios y prestaciones: Te ayudamos con la administración de nómina

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Toda empresa debe contar con su propio sistema de organización y monitoreo para cada área y sector, esto es muy importante. Si aún no estás seguro de qué estamos hablando, ¡quédate! En Panama Outsourcing  podemos ayudarte con la administración de nómina.

La tercerización para estos casos es una gran aliada. Cuando se trata de completar información y tenerla al día es muy fácil cometer errores; además, puede resultar un tanto exagerado y costoso contratar a todo un departamento para que realice esta tarea. Por todo esto y más, cuenta con nosotros. 

¿Por qué necesitas de la administración de nómina?

Es en una nómina donde se plasman los datos más relevantes de una empresa: los ingresos y egresos, el número de empleados y sus cobros. Se debe llevar un seguimiento minucioso de la misma para evitar errores o detectarlos a tiempo. 

Esta planilla, también cuenta con la información que se debe proporcionar en los recibos de sueldo, según lo que establece la ley en Panamá. A grandes rasgos, la nómina certifica los trabajadores y corrobora su salario.

Tratándose del dinero de tu empresa, entenderás que no es algo que se pueda llevar a la ligera. Necesitas un equipo que se aboque a ello, pero si aún no lo tienes, ¡no te preocupes! En Panama Outsourcing venimos a darte una mano. 

Conoce los tipos de nómina

Las nóminas pueden separarse en dos categorías principales: la nómina de tiempo, donde el salario se calcula conforme al número de horas trabajadas; y la nómina por puesto de trabajo, que considera un pago fijo para un determinado cargo, sin importar el número de horas trabajadas.

Entre las nóminas por tiempo, tenemos a sus 4 subcategorías: 

  • La semanal, que otorga al trabajador su pago cada 7 días. 
  • La catorcenal, que se refiere a la paga cada 2 semanas.
  • La quincenal, cuando el empleado recibe su pago cada 15 días.
  • La mensual es la opción donde la empresa emite el pago al final de cada mes.

Entre las nóminas por puesto de trabajo, existen 2 tipos:

  • La que va dirigida para personal ejecutivo y los altos cargos de la organización, estos son datos considerados sensibles, por lo que requieren ser manejados con un trato especial.
  • La que se dirige a trabajadores, es la nómina habitual que entregan las empresas a sus colaboradores, algunas las clasifican de acuerdo a los puestos de cada empleado.

Si sueles tener demoras en los pagos o desorganización, es porque no estás implementando bien este sistema. Déjanos ayudarte y ahórrate dolores de cabeza. 

En Panama Outsourcing queremos cooperar contigo, por lo que si aún no tienes bien definida la categoría de nómina para cada empleado o sector, ¡tenemos la solución! Según tu tipo de negocio y ganancias haremos una evaluación de conveniencia para que puedas diagramar y cumplir con tus empleados. 

Descubre estos ejemplos de selección de personal
Conoce más sobre la administración de nómina.

Acompañamos la administración de nómina de tu empresa

Subcontratar es una gran opción, más si no habías contemplando sumar un nuevo departamento a tu empresa. El Outsourcing es una herramienta que permite economizar gastos sin perder calidad de trabajo. Estas son algunas ventajas que en Panama Outsourcing te brindamos: 

  • Profesionales internalizados en la materia: con nosotros tendrás menos probabilidad de errores. Nuestro personal asignado se abocará exclusivamente a ti en un área en la que son expertos. 
  • La rapidez es nuestro fuerte: Nuestra experiencia en administración de nómina nos permite reducir los tiempos de procesamiento de datos e información.
  • Todo en un solo lugar: Nuestro sistema optimizado se plantea sobre una plataforma única a la que tú también tendrás acceso.
  • Expertos en todo campo: Como te mencionamos, algunos detalles de la nómina deben ser incluidos en los recibos de sueldo. Para cumplir con las normas legales confía en nosotros, que contamos con expertos en asesoría jurídico-laboral.
  • El menor precio: Contáctanos y evita los costos de inaugurar un nuevo departamento. 

¡Apóyate en nosotros! Te invitamos a conocer nuestro sistema de administración de nómina. Toda la información en un solo lugar y en las mejores manos. 

En Panama Outsourcing buscamos ser un alivio para ti y tus empleados. Estamos a disposición para ayudarte a ejecutar los pagos de forma eficiente, responsable y veloz. ¡Conócenos!

Compartimos consejos para la administración de nómina

Conoce 8 ejemplos de selección de personal

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¿Deseas tener al mejor equipo de trabajo en tu empresa? ¿Aquel que comparte tu visión, que se adapta a los cambios y aporta soluciones que te ayudan a alcanzar tus metas? De seguro que sí, pero no siempre es fácil encontrarlo. No te preocupes, no tienes por qué hacerlo solo. En Panamá Outsourcing te ayudaremos a reclutar al mejor talento para tu organización a través de prácticas de selección únicas e innovadoras en el mundo corporativo. ¿Quieres saber cuáles son? ¡Quédate y descubre 8 ejemplos de selección de personal.

Te facilitamos el proceso con estos ejemplos de selección de personal

Sin lugar a dudas puedes conseguir al candidato ideal para tu firma, para lograrlo siempre cuentas con nuestra ayuda. Aquí te presentamos algunos de los métodos que en Panama Outsourcing aplicamos para realizar el proceso:

El Internet como herramienta clave  

Esta es la forma más común y moderna de reclutamiento. Particularmente la web nos da más alcance y nos permite conocer a los candidatos desde otra perspectiva. Dependiendo de lo que estemos buscando, podemos hacer la selección de las siguientes maneras:  

  • Búsqueda: publicamos tu vacante en las plataformas online más populares y eficaces, y analizamos los perfiles de los candidatos en las redes sociales más relevantes.
  • Cazatalentos: buscamos perfiles con habilidades y ventajas para incorporarlos en tu organización, especialmente para cargos de alto nivel. Nos apoyamos en bases de datos, referencias y sitios como LinkedIn.

Evaluaciones de aptitud

En general la selección de personal se realiza por etapas. En Panama Outsourcing recomendamos implementar un período de exámenes para tamizar entre las opciones plausibles. Estos son otros ejemplos de selección de personal:

  • Pruebas psicométricas: evaluamos las aptitudes, los rasgos de personalidad, los intereses y los valores de los candidatos mediante instrumentos estandarizados y validados. Así conocemos mejor su perfil psicológico y profesional, su potencial y su compatibilidad con tu cultura organizacional.
  • Pruebas técnicas: evaluamos los conocimientos y las habilidades específicas relacionadas con el puesto al que se aspira mediante pruebas teóricas o prácticas. Así comprobamos el nivel y la calidad del candidato en el dominio del área correspondiente al puesto.
  • Dinámicas de grupo: ¡Nuestra favorita! Realizamos actividades con varios candidatos al mismo tiempo, donde les planteamos una situación o un problema que deben resolver en equipo. Así observamos el comportamiento, la interacción y las habilidades sociales de los postulantes, así como su capacidad para trabajar en colaboración, tomar decisiones y resolver conflictos.
  • Assessment center: aplicamos un método que combina varias técnicas de selección de personal para evaluar a los candidatos en diferentes situaciones y contextos. Se trata de un proceso integral y multidimensional que dura uno o varios días, donde los postulantes realizan diversas pruebas individuales y grupales bajo la observación de varios evaluadores. Así medimos las competencias específicas requeridas para el puesto, así como el potencial y el desempeño de los candidatos.

Las bases de siempre

¡También sabemos cómo hacerlo de forma tradicional! No todo son búsquedas online o actividades grupales, las fórmulas comunes son efectivas (sobre todo para ciertos candidatos que no se encuentran en línea).

  • Entrevista: realizamos una conversación entre nuestro reclutador y el candidato, donde intercambiamos información y preguntas sobre el puesto y el perfil del postulante. Así conocemos más a fondo al candidato y evaluamos su comunicación, su actitud y su adecuación al puesto.
  • Referencias laborales: contactamos con personas que pueden dar testimonio sobre el desempeño profesional y personal del candidato en trabajos anteriores. Estas personas suelen ser ex jefes, ex compañeros o ex clientes del postulante, que pueden proporcionarnos información sobre sus logros, sus fortalezas, sus áreas de mejora y su comportamiento laboral.

Estos son algunos ejemplos de selección de personal que utilizamos en Panama Outsourcing. Lo ideal es combinarlos según las necesidades y los objetivos de cada empresa.

Conoce 8 ejemplos de selección de personal
Conoce 8 ejemplos de selección de personal.

El asesoramiento que te abre las puertas al mejor talento 

En Panamá Outsourcing queremos ayudarte. Te brindamos un servicio integral y personalizado de reclutamiento y selección según los requerimientos específicos de tu negocio. Te garantizamos que nuestro equipo de expertos te acompañará en todo el proceso. 

Nos centramos en conocerte para determinar tus puntos fuertes, tus debilidades y tus necesidades. Con esta información podemos dar paso a todo lo demás. ¡No lo dudes y contáctanos hoy mismo!