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¿Cómo elaborar un plan estratégico de Recursos Humanos? Mejora la productividad del departamento

Un plan estratégico de recursos humanos permite a las empresas, sin importar su tamaño, establecer un escenario general de los logros pasados y planificar en base a las necesidades actuales. Este tipo de planes otorga a las organizaciones, la posibilidad de trabajar en base a objetivos que puedan lograrse en un futuro cercano.

En estos planes se deben considerar posibles los cambios del entorno que acerquen o no a la empresa a conseguir sus objetivos; esto con la finalidad de generar estrategias que permitan el crecimiento de la empresa. Bajo esta premisa, nos gustaría compartir aquellos aspectos que se deben tener en cuenta al momento de hacer un plan estratégico de recursos humanos.

¿Qué aspectos debe contemplar un plan estratégico de recursos humanos?

Dentro de toda empresa u organización, este tipo de planes debe ejecutarse considerando todas las unidades funcionales que se desarrollan dentro organización. Esto se debe a que, cada eslabón forma parte de mismo y posee la responsabilidad de ejecutar acciones que promuevan el logro de objetivos dentro de cada departamento. Para ello, la empresa debe plantearse antes varias interrogantes:

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Aspectos importantes para elaborar un plan estratégico

Se debe considerar que, para que sea posible elaborar un plan estratégico, es importante recopilar información básica de la situación actual dentro de la empresa. ¿Cómo conseguirla? Estos son los pasos:

1. Realiza un diagnóstico. Se recomienda que el primer paso sea hacer un diagnóstico de los objetivos conseguidos el año pasado para descubrir fallas y oportunidades. Para esto es posible utilizar un matriz balanced scorecard o Cuadro de Mando Integral; donde se pueden analizar la perspectiva financiera, del cliente, de innovación y aprendizaje; y perspectivas internas de negocio.

2. No descuides la identidad de la organización. Estudia con los líderes de la empresa si existe consistencia entre la imagen actual que transmite la organización y sus valores base, misión y visión.

3. Establece las metas claras e indicadores de éxito. Los objetivos de recursos humanos deben ir de la mano junto a los objetivos generales de la empresa. Es necesario determinar cuáles serán los indicadores clave que faciliten el cumplimiento de los objetivos a través de actividades específicas dentro de la unidad. 

4. Iniciar el plan de acción. Una vez quede por sentado la situación actual de la empresa y cuales son los objetivos, es hora de ejecutar el plan estratégico en base a los indicadores establecidos.

5. Haz seguimiento y análisis en el proceso

6. Define objetivos a corto plazo y evalúa el progreso constantemente, entrega feedback, toma acciones de mejora y sigue adelante.  

7. Realiza Follow up de los objetivos y análisis del proceso. Es importante establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo, esto permitirá una evaluación por fases y permitirá analizar de manera efectiva los avances del plan, comentar mejoras y seguir adelante.

Lo interesante de un plan estratégico es que su implementación no se limita solo a mejorar las competencias y productividad de los colaboradores. Estos pueden diseñarse para generar y gestionar cambios positivos que promuevan el bienestar laboral y mental de todos los colaboradores.

5 ejemplos de planes estratégicos de recursos humanos que se pueden ejecutar:

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¿Cómo plantear un liderazgo efectivo durante el teletrabajo?

A continuación, planteamos algunas estrategias que permitan poner en práctica un liderazgo efectivo durante el teletrabajo ¿Cuál será el secreto para conseguir el máximo potencial de los trabajadores? para así satisfacer las necesidades de la empresa.

El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de actuar en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos. 

El teletrabajo plantea numerosos retos, entre los cuales destaca plantear métodos carismáticos de liderazgo que incentiven al equipo pese a la distancia.

¿Cómo plantear un liderazgo efectivo durante el teletrabajo?

En múltiples compañías la normalidad ha regresado, retomando así las actividades presenciales. Sin embargo, otras han apostado por continuar sus actividades mediante el método remoto; si bien la virtualidad trae consigo beneficios a los colaboradores y empresa, también genera incertidumbre ante algunos de los retos.

Uno de estos retos o necesidades de las empresas se centra en ejercer un liderazgo efectivo, encontrar la mejor forma de dirigir y gestionar al equipo de trabajo, logrando así el máximo nivel de productividad y satisfacción de los colaboradores. 

Estos son algunos consejos que permitirán conseguir un liderazgo efectivo al trabajar desde casa.

Establecer e informar sobre los objetivos

Es clave que los líderes de equipo se aseguren de que los integrantes del mismo entiendan su rol y el de sus compañeros. De igual manera, se deben establecer las expectativas respecto a los plazos para el logro de los objetivos y maneras de informar los progresos en las actividades.

Comunicación efectiva

La comunicación con el equipo de trabajo cuando se está de manera remota es fundamental. Saber qué decir en el momento adecuado permite a los líderes gestionar de mejor manera los proyectos entre los colaboradores. Cuando se habla de una comunicación efectiva no se refiere a monitorizar a los empleados de forma invasiva, ya que esto puede ser contraproducente; lo indicado es establecer un margen diario o semanal en las actualizaciones respecto al trabajo.

La productividad se basa en los resultados

El principal medidor de la productividad durante las jornadas de teletrabajo son los resultados o el cumplimiento de objetivos. Un buen líder no se limita a observar los procesos, pues el mismo no es garante del éxito.

Brinda a tu equipo las herramientas digitales necesarias

Cada vez es más común escuchar de plataformas como Asana, Google Docs o Slack, estas permiten una mejor comunicación entre quienes conforman el equipo de trabajo; además de poder organizar mejor los proyectos. Si algunas de estas herramientas son nuevas para tus colaboradores, lo más recomendable es que pongas a su disposición algún recurso que les permita aprender a manejarla.

Flexibilidad y autonomía

Un líder efectivo debe considerar que, al trabajar desde casa, cada colaborador se encuentra más propenso a lidiar con situaciones de su entorno familiar o personal; y sin duda alguna esto es algo que se debe normalizar, ya que el hogar se ha convertido en el nuevo lugar de trabajo

Respeto a los horarios

Trabajar desde casa no implica tener a un colaborador 24/7 a disposición, se debe tener en consideración que las labores deben llevarse a cabo durante el tiempo destinado a trabajar. Esto va de la mano con la organización que posea el colaborador y la confianza que se tenga en el mismo.

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El clima laboral como factor que incide en el trabajo

El clima laboral está vinculado proporcionalmente a los niveles de productividad del equipo de trabajo, mientras más cohesionado se encuentre el personal, se obtendrán mejores resultados. Cabe destacar que cuando hay una buena relación entre las personas que laboran en una organización, tanto jefes, como empleados, el compromiso se hace mayor.

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Cómo ser un buen líder y no morir en el intento

El líder es aquella persona capaz de dirigir a un grupo de personas para lograr un objetivo específico bien sea político, estudiantil o empresarial. Son quienes tienen la responsabilidad de realizar las estrategias para obtener resultados positivos. El cómo ser un buen líder es algo que no todos sabemos, y no todos asumimos semejante reto bien sea por temor, desconocimiento o falta de iniciativa.

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Liderazgo y competitividad

Liderazgo y competitividad: Claves para el desarrollo empresarial

Cuando nos referimos a los términos liderazgo y competitividad, entramos en conceptos avanzados que implican la transformación de lo que hasta hoy conocíamos sobre la gerencia empresarial.

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Liderazgo y productividad laboral

Cómo influye el liderazgo empresarial en la productividad de los empleados

El concepto de liderazgo es conocido como la capacidad innata o aprendida de dirigir y motivar a otros a la participación de un fin en común. Asimismo, el liderazgo puede ser positivo o negativo. Esto influye consideradamente en el ambiente de trabajo y en el desempeño de sus integrantes y, en consecuencia, en la calidad de servicio, productividad y la interacción tanto interna como externa.

 

Relación del liderazgo y productividad laboral

 

Son diversos los estudios y análisis que podríamos citar sobre el impacto de incorporar un liderazgo sano en el desarrollo de las estrategias empresariales y el correcto desenvolvimiento de sus funciones como pieza fundamental en la gestión y expansión de una empresa.

 

Un buen líder puede ser la diferencia entre unos resultados aceptables y unos extraordinarios. ¿Por qué? Porque  una de las características de un líder es que inspira y atrae a otros a seguir su ejemplo.

Liderazgo y productividad laboral

De esta manera, promoviendo al fortalecimiento de la imagen de uno o varios líderes, se consigue un trato más frontal o directo con los trabajadores. Además, esta persona se encuentra en el área para subsanar cualquier inconveniente que se presente y tiene la potestad de tomar decisiones sobre qué hacer en momentos de crisis, delega funciones, fomenta la armonía entre compañeros, plantea soluciones para evitar el ausentismo laboral, motiva a dar lo mejor en cada actividad asignada y muchas más.

 

A todas las ventajas del liderazgo dentro de la empresa, le podemos sumar que un líder es la mano  derecha y ojos del empresario cuando éste no está. También posee un alto nivel de compromiso con los objetivos, la visión, misión y valores de la organización.

 

¿Cuál es el objetivo general de cualquier empresario? Generar ingresos y consolidarse en el mercado, pero para esto debe estar acompañado de un equipo de trabajo consolidado y capacitado para el logro de los objetivos.

 

Por otra parte, a modo de reflexión, ¿preferirías a un empleado proactivo que te ayude a impulsar tu negocio o, por el contrario, a uno que labore por inercia y le pagues solo por cumplir un horario?

 

La respuesta es obvia. Todos queremos tener a empleados con sentido de pertenencia y que añadan valor a la empresa, con las fortalezas propias de cada individuo y permitan un crecimiento gradual y a la vez satisfactorio, tanto para todos los que participan dentro de la compañía, como para sus clientes.

 

Cómo hacer que el personal sea más productivo

10 reglas básicas para mejorar la productividad de los empleados

Es normal caer en errores en la organización de una empresa cuando no se tiene la capacitación u orientación adecuada, lo que conlleva a un mayor gasto monetario e inversión de tiempo. Ahora, si tu intención es maximizar las ganancias y expandir tu negocio, nunca es tarde para tomar consejos y  el desafío de ser un gerente a la altura de los grandes empresarios.

 

¿Qué debes hacer? Escuchar, leer o asistir a conferencias de expertos calificados sobre soluciones gerenciales que brindan de forma profesional un sin fin de conocimientos de los cuales puedes aprender, pero con la ventaja de llevarlos a la práctica, en vez de pasar años elaborando las estrategias idóneas.

 

A continuación te explicaremos algunas pasos sobre cómo garantizar un personal activo y rentable para el desarrollo financiero de tu compañía. ¿Preparado? Pues toma nota:

Cómo hacer que el personal sea más productivo

 

  1. Generar habilidades gerenciales y de liderazgo motivando a tu equipo a participar en cursos, charlas o talleres que saquen a relucir o perfeccionar sus destrezas como líder.
  2. Más horas de trabajo no equivalen a mayor rendimiento.
  3. Escucha a tus empleados. Esto  permite identificar las fortalezas de cada individuo y aprovecharlo en beneficio de la compañía.
  4. Capacita y fija niveles a los que puede ir aspirando el trabajador a medida que va alcanzando ciertas metas.
  5. Mantén a tus empleados motivados.
  6. Divertirse trabajando es una forma de ver las tareas diarias como algo fácil de llevar y no como una obligación.
  7. Siempre debe existir el respeto entre el jefe y el empleado para evitar confusiones personales con lo laboral.
  8. Reconocer el buen desempeño de forma individual y grupal.
  9. Fomentar los valores dentro de la organización.
  10. No temas a dar un poco más, apoyando tus estrategias en las nuevas tecnologías e involucrando al personal en los diferentes proyectos.

 

Importancia del liderazgo en el desempeño laboral

 

Después que la empresa u organización alcanza un estado de estabilidad y madurez, surge la necesidad de delegar funciones para agilizar las tareas, tanto organizativas, como  productivas, con el fin de cumplir con los objetivos planteados y las exigencias del público actual.

 

Este objetivo se consigue mediante la capacitación del empleado para que este sea capaz de dirigir, orientar y resolver problemas de forma inmediata. Aunado a esto, el personal crea vínculos de  empatía, lealtad y compromiso en el crecimiento de la organización.

 

En virtud de lo anterior, es importante mantener una conducta de liderazgo y destacar que formar al personal para gerenciar trae resultados más satisfactorios que escoger la estrategia de fomentar la competencia entre empleados.

¿Qué debe tener un líder de la organización? respuestas que siempre buscaste

Mucho se ha escrito sobre el liderazgo empresarial y si bien depende mucho de las características propias de cada organización, la cantidad de líneas redactadas no terminan de satisfacer a los lectores, ávidos por descubrir cómo mejorar las relaciones laborales dentro de la organización.

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Si eres un líder de equipo esta publicación te puede servir de ayuda para saber en qué estás fallando y reconocer que tus acciones están afectando el clima laboral de tu equipo de trabajo. Pero si eres un miembro del equipo y deseas sacarte la duda sobre el mal liderazgo que ejerce tu jefe o líder de equipo te recomiendo leer sobre cómo ser un elemento de cambio en tu equipo de trabajo, la verdad es que hay cientos de empleados que son el alma de las compañías, tienen el poder de convertir un mal día en uno muy bueno y eso mi querido amigo, se convierte en la llave para abrir la puerta al éxito. Leer más