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¿Cómo hacer una correcta administración de Recursos Humanos?

La administración de recursos humanos es uno de los pilares para el correcto funcionamiento de cualquier organización. Esta rama de la administración está compuesta por distintas áreas como: Reclutamiento y selección de personal, diseño y análisis de cargos, higiene y seguridad laboral, desarrollo organizacional y competencias, entre otros que conforman el departamento de recursos humanos.

La correcta administración de Recursos Humanos permite desarrollar técnicas dentro de la empresa que permiten incentivar el desarrollo profesional y personal de cada colaborador; consiguiendo así el logro de los objetivos institucionales y personales.

Para todo departamento de Recursos Humanos el arduo trabajo comienza con la selección del candidato ideal; mismo que cuente con las capacidades intelectuales y personales necesarias para cubrir una vacante. posterior a ello, desarrollar estrategias que evalúen su desempeño constantemente, así como desarrollar planes que incentiven al talento a continuar en la organización mediante incentivos laborales.

5 claves para conseguir el éxito en los procesos de gestión de Recursos Humanos

1. Ser coherentes y respetuosos de los distintos puntos de vista

Debemos ser respetuosos y justos cuando se trata de lidiar con problemas entre los colaboradores y jefes. Las relaciones personales (buenas o malas) no deben prevalecer ante la objetividad, pues es esta última la que facilitará la resolución de conflictos de la manera más justa. La objetividad también fortalece la gestión de estrategias generales de la organización; en este caso, se puede poner en práctica dejando que colaboradores de distintas áreas expresen su opinión respecto a las mismas.

2. Es esencial conocer a quienes forman parte de los equipos de trabajo

Este punto es de suma importancias y es que, se considera fundamental que los colaboradores de Recursos Humanos conozcan a quienes hacen parte de la plantilla de la empresa; «conocerlo» no solo se limita a saber el área en la cual se desempeña, sino a cuáles son las hard y soft skills que resaltan, sus necesidades/ambiciones personales y personales para poder elaborar planes adaptados al perfil general del mismo. A los colaboradores se les debe proveer de herramientas que permitan su desarrollo dentro y fuera de la organización

3. Recursos Humanos, un equipo a la vanguardia de los cambios

Los integrantes del departamento de Recursos Humanos deben estar listos para enfrentarse a la competitividad del mercado y desarrollar soluciones para cada situación que se presente. La gestión del departamento debe orientarse a las necesidades globales y su cambio constante, por lo que las iniciativas realizadas deben adaptarse al día a día; lo que se consigue formándose respecto a las últimas actualizaciones del mundo de la gestión de talento humano.

4. Los planes y estrategias deben estar orientadas al logro de objetivos.

Cada uno de los planes y estrategias deben estar orientadas al logro de objetivos, esto con el fin de lograr la efectividad de los resultados. La intención con esto será diseñar, implementar y evaluar el avance de los planes, para obtener datos sobre la satisfacción de los colaboradores y los niveles de productividad que dan a la empresa. Para lograr los mejores resultados, estos planes y estrategias deben ser organizados y ejecutados por especialistas de cada área del departamento.

5. La comunicación efectiva siempre será clave

Es fundamental que se establezcan canales de comunicación entre el departamento de RRHH, líderes y colaboradores; para que todos estén en sintonía con los valores, misión y visión de la empresa. Además de utilizar esta magnífica herramienta para fortalecer las relaciones interpersonales entre cada una de las partes y conseguir mejores resultados en la ejecución de las actividades.

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Gestión durante el teletrabajo: Las mejores prácticas para ser eficiente

Los colaboradores son el alma de todas las organizaciones. Son el motor que impulsa todos los procesos que permiten el desarrollo de los objetivos empresariales, lo que se traduce en el éxito de la empresa y la satisfacción de los clientes. Por eso, se hace imprescindible contar con una buena gestión de colaboradores, durante las labores presenciales o en teletrabajo.

Para la gestión durante el teletrabajo se deben tomar consideraciones importantes. Puede que para muchos esta sea una estrategia nueva, sin embargo la modalidad de trabajo en casa lleva con nosotros mucho tiempo; solo que se le dio mayor importancia con la llegada de la pandemia de COVID-19. Esto obligó a millones de empresas en todo el mundo a recurrir a la migración digital.

Con la migración digital llegaron algunas preguntas e incertidumbre, sobre todo alrededor del uso de plataformas virtuales que se  volvieron esenciales para realizar las actividades laborales. 

Es por ello que las empresas han implementado estrategias que permitan a los colaboradores aprender a utilizar las mismas. Sin embargo, existen prácticas o consideraciones que van más allá de los conocimientos técnicos y que de igual forma ayudan de manera increíble en el aumento de la productividad.

3 excelentes prácticas que mejorarán la eficiencia de tu equipo durante el trabajo en casa

Establecer límites en los horarios

Cuando se trabaja desde casa es importante la organización. Estar en casa no es sinónimo trabajar 24/7, se deben fijar objetivos que se realicen durante el horario normal de trabajo. Las largas jornadas de trabajo impactan de forma negativa en el rendimiento y productividad de los colaboradores, así como en su bienestar y tranquilidad.  

Una jornada de duración específica garantiza que los colaboradores dediquen un tiempo específico y que su bienestar sea respetado. Es seguro que un trabajador que dedica menos horas u organiza mejor su horario durante el día para cumplir sus objetivos puede generar mejores resultados en la empresa.

Enfocarse en objetivos medibles

Es importante establecer objetivos medibles que lleven a obtener el desempeño deseado. Una de las estrategias para conseguir esto es planificar reuniones que permitan establecer planes de acción. Objetivos específicos significa establecer plazos realistas y con ello se desarrolla un mayor sentido de responsabilidad; esto también crea confianza hacia los colaboradores y evita que sea necesario una supervisión constante.

Gestión del Tiempo 

Separar la vida personal y la laboral no es tarea fácil cuando estas se llevan a cabo en el mismo entorno físico, es por ello que alcanzar el óptimo control de objetivos requiere de una buena estrategia en la gestión de tiempos. En este aspecto, se recomienda el uso de herramientas digitales o gestores de tareas que permitan a los colaboradores y líderes visualizar los avances que tienen las actividades sin ser invasivos

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Claves para liderar de modo no presencial. La gestión de equipos multidisciplinarios

Mantener un buen liderazgo es propicio para el crecimiento profesional y personal de los integrantes de un equipo de trabajo. De esta forma, incentivar una visión colectiva que permita el éxito de los objetivos organizacionales. La gestión de equipos multidisciplinarios es esencial, ¿su objetivo? Desde distintas áreas, alcanzar los objetivos de la empresa.

¿Cómo lograr liderar equipos de trabajo en modo no presencial?

Viviendo la época pandémica y luego bajo una «nueva normalidad» las organizaciones tuvieron que responder en tiempo récord a los cambios que la situación ameritaba y lo continúa haciendo. Desde rediseñar los procesos de trabajo, elaborar protocolos de salud e higiene laboral estrictos, hasta desarrollar en mayor medida la empatía y resiliencia para salir adelante; el teletrabajo obligatorio tomó a todos con tanta sorpresa como el Covid.

Al día de hoy, si bien ya las organizaciones tienen mayor práctica sobre cómo llevar la situación, algunas aún luchan para establecer un buen liderazgo desde la distancia. Muchas medidas quedarán para el futuro, es por ello que se vuelve esencial saber cómo lograr liderar equipos de trabajo en modo no presencial.

Para comenzar, tendríamos que hablar de capacitación, lamentablemente no todos saben o han tenido la oportunidad de manejarse con herramientas y aplicativos para la gestión de tareas. Hace falta un poco de tiempo para crear y acostumbrarse al hábito de reportar por gestores de tarea y no yendo hacia la puerta del coordinador o «jefe». Las reuniones y encuentros virtuales también se han convertido en herramientas tremendas para un buen liderazgo, estar en sintonía con las actividades y objetivos; la tecnología ha demostrado que la presencia física sólo es necesaria en momentos específicos

Es extraño escuchar la palabra jefe ¿no? La capacitación y evolución va para todos, dado que ahora, más que nunca se necesitan líderes que guíen al logro de objetivos y no jefes que solo ordenen. La capacidad de gestión y liderazgo es fundamental y requiere de un cambio en la cultura organizacional; una capaz de brindar confianza en el equipo de trabajo, se motive al logro, se sea empático hacia los semejantes y más humano.

Gestión de equipos multidisciplinarios en cualquier lugar del mundo

Gestionar y liderar equipos multidisciplinarios fomenta el crecimiento de la empresa y de cada uno de los colaboradores que forman parte del mismo. Las visiones individuales no tienen cabida acá y pese a ser todo un reto, lograr el equilibrio perfecto puede ser garantía de éxito y crecimiento. A continuación, compartimos algunos consejos para lograrlo y convertirte en el mejor líder.

Definir los objetivos: Es necesario marcar un camino a seguir, siempre con mira al objetivo y haciendo saber la importancia que tiene cada uno de los roles para conseguir el mismo.

Fomentar la cooperación: Motiva la cooperación de todos los miembros de equipo, el rol de cada uno representa un peldaño para alcanzar el objetivo. Puede haber roces, pero la unidad debe prevalecer en todo momento.

Establecer los roles de cada uno: «Zapatero a su zapato» Cada integrante del equipo está allí por una razón, las responsabilidades y tareas deben establecerse según su rol; dejar esto en claro evitará malos entendidos y competencias sin sentido entre los colaboradores.

Aplicar la autoevaluación: La veracidad y honestidad del proceso permite la construcción de pilares fuertes. Ya sea para discutir fallas, sus posibles mejoras o celebrar logros, es importante autoevaluarse. Esto puede ayudar en el desarrollo del sentido de permanencia y crear lazos emocionales con los objetivos.

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7 razones por las que tu empresa debe evaluar el rendimiento de sus colaboradores

Las evaluaciones de rendimiento son un proceso integral que sirve para medir el desempeño a nivel cualitativo y cuantitativo de los colaboradores. En este proceso se realizan preguntas mensurables y opiniones personales de quienes hacen vida en el entorno laboral (equipo de trabajo, líderes y en ocasiones clientes); esto permite conseguir una visión integral del colaborador evaluado.

Evaluar el rendimiento de sus colaboradores es importante ya que tiene como resultado la mejora de la productividad y competitividad. Así mismo, medir el desempeño del talento humano es fundamental para mejorar la toma de decisiones, detectar fortalezas, debilidades y desarrollar las habilidades que posee el individuo.

7 razones por las que tu empresa debe evaluar el rendimiento de sus colaboradores

1. Mejora la comunicación

Seguramente muchas crisis internas a nivel mundial se hubieran evitado si las organizaciones emplearan una comunicación más efectiva, estipulando claramente las responsabilidad y objetivos de sus estrategias. Partiendo de los errores y con mira al futuro se espera que las empresas fomenten la cultura organizaciones, en cuya base se encuentra la comunicación, de manera clara y asertiva.

2. Motivación

Un colaborador evaluado de forma transparente es alguien que estará motivado para trabajar por los objetivos de la empresa. A esto se le puede añadir una mejora salarial y la oportunidad real de crecer dentro de la organización; de esta manera se obtendrán resultados positivos.

3. Aumento de la productividad

Las empresas que permiten a los colaboradores medir el resultado de su trabajo, establecen un sistema de motivación en la autosuperación y la mejora continua. Así, se logra que cada objetivo conseguido aporte mayor valor y que la productividad aumente debido a la toma de mejores decisiones.

4. Determinar planes de formación acorde a las necesidades

Al evaluar el rendimiento de sus colaboradores podrá determinar más fácilmente cuáles áreas necesitan mayor enfoque en las capacitaciones internas. Estas capacitaciones siempre serán una inversión y la mejor forma de perfeccionar las habilidades de los empleados de una organización.

5. Detectar y Fidelizar el talento

Las evaluaciones también permiten al departamentos de Recursos Humanos estudiar al talento de la organización y su potencial a corto, medio y largo plazo; para así definir la contribución y crecimiento que tendrá cada uno. Es una manera efectiva de brindar oportunidades de promoción interna a los colaboradores bajo un criterio objetivo.

6. Prevención y detección de problemas

Los procesos de evaluación de desempeño sirven para poder detectar y prevenir problemas dentro de las empresas, mediante el diseño de estrategias.

7. Transparencia

Las evaluaciones de desempeño suelen ser transparentes, por lo que se deja a un lado la emotividad y las decisiones se toman de manera objetiva. Esta práctica permite la creación de equipos de alto rendimiento y brindan la oportunidad a todos los colaboradores de demostrar sus habilidades dentro de la empresa.

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¿Cómo incentivar el aprendizaje permanente entre tus colaboradores?

Te has preguntado ¿cómo el incorporar el aprendizaje permanente de habilidades entre tus colaboradores los convierte en los líderes del futuro? Las personas, tus colaboradores no solo se esfuerzan en aprender, sino en generar hábitos que beneficiarán a la organización.

Son los colaboradores en el equipo de trabajo quienes aportan ideas y visión fresca, por lo que la formación si bien requiere de esfuerzo, es capaz de aumentar la productividad laboral.

Sin duda alguna, es primordial que el aprendizaje permanente brinde beneficios tangibles a la organización, por ello se incentiva a los involucrados a que se comprometan en su desarrollo. El conocimiento es infinito y el aprendizaje una herramienta fundamental para el logro de cualquier objetivo.

¿Qué es el aprendizaje permanente?

La formación y aprendizaje permanente se refieren a la búsqueda constante de nuevos conocimientos. El principal objetivo de esto es actualizarse respecto a las nacientes tendencias de cada industria; así como en el manejo de herramientas tecnológicas, desarrollo de habilidades y competencia. 

El aprendizaje continuo es sinónimo de una mejor capacitación y desarrollo dentro de las áreas de trabajo en la empresa. Así mismo, es fundamental para mejorar relaciones interpersonales dentro del equipo de trabajo y clientes; por ello, el aprendizaje continuo ayuda directamente a la formación de los líderes del futuro.

¿Cómo motivar el aprendizaje permanente entre tus colaboradores?

A continuación, conocerás algunas estrategias para fomentar el aprendizaje permanente de los colaboradores dentro de tu organización.

1. Realiza investigaciones y selecciona información de valor

Gracias al internet, hoy día es muy fácil encontrar información y actualizarse en los temas de interés. Sin embargo, es fundamental seleccionar aquella que resulte más valiosa y práctica para los colaboradores que integran el equipo de trabajo; sacándole el máximo provecho para el logro de objetivos.

Para hacer un correcto uso de esta información es vital validar las fuentes y evaluar cómo se puede presentar mediante capacitaciones. También es de ayuda conectar con miembros del equipo que estén interesados en una retroalimentación y cooperación durante el aprendizaje.

2. Personaliza la manera de formar

Muchos líderes exitosos a lo largo del mundo son la mayor fuente de inspiración para quienes comienzan su camino en el mundo laboral. Permítete ser el líder que fortalece su equipo de trabajo mediante la inspiración y las buenas prácticas de crecimiento en el entorno laboral; de esta manera se facilitará que los demás colaboradores pongan en práctica los mejores hábitos y desarrollen sus habilidades con confianza.

3. Transmite el conocimiento a las nuevas generaciones

El conocimiento y la experiencia previa son el material más valioso que se puede compartir en el ámbito laboral; esto no solo es beneficioso para las empresas sino para el crecimiento de cada colaborador, permitiéndole crecer dentro de la organización. El compartir conocimiento puede realizarse mediante el intercambio de ideas, experiencias o material de apoyo.

Aprendizaje mediante el uso de las herramientas digitales

En la actualidad existe una amplia gama de herramientas digitales que fomentan la formación y aprendizaje continuo de los equipos en lugar de trabajo; permitiendo así que los colaboradores se desarrollen profesionalmente al mismo tiempo que realizan sus actividades.

Este aprendizaje se puede realizar a través de e-learning o programas de capacitación continua. En nuestra sección de últimas noticias podrás encontrar más información sobre recursos y herramientas para mejorar las soft skills y  algunas para consolidar las hard skills mediante internet.

Por esta razón, el aprendizaje permanente representa una de las actividades estratégicas que más impacta positivamente dentro de las organizaciones, ya que se encarga de proveer crecimiento individual y colectivo a los colaboradores, a la vez que mejora la productividad de los mismos.

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¿Cómo mejorar la gestión del tiempo durante el horario laboral?

La gestión del tiempo durante el horario laboral es la forma de tener un control sobre el límite de tiempo que se puede dedicar a actividades específicas. Una organización y gestión adecuada permite lograr el éxito profesional mientras existe un sano equilibrio entre los seres queridos y el trabajo.

¿Cómo mejorar la gestión del tiempo en el trabajo?

Organizar y gestionar el tiempo durante el horario laboral es la mejor manera de controlar nuestro desempeño diario. De igual forma, distribuir la realización de actividades específicas de manera eficiente aumenta la efectividad y la productividad del colaborador. Si la gestión es adecuada, se alcanzará el éxito profesional y se dispondrá de tiempo para la familia y los amigos.

Errores más comunes en la gestión del tiempo

– La falta de objetivos es un error común cuando se trata de la gestión del tiempo. Cuando no se tienen objetivos claros se dificulta darle la prioridad y orden necesario a cada tarea.

– Otro factor proviene del mal empleo de las herramientas tecnológicas. Si bien muchas ayudan a mejorar la gestión del tiempo, el desconocer o desaprovechar las mismas es contraproducente cuando se trata de productividad. Por ello se recomienda que los líderes o directivos de las empresas faciliten formación o documentación a los colaboradores relacionada con el manejo de las mismas. 

– La incapacidad del colaborador para priorizar labores también imposibilita la gestión del tiempo. Es esencial organizar la realización de tareas en relación a su importancia y no según la comodidad que resulte elaborarlas. Una idea fácil para llevar esto a cabo es realizar una lista cada mañana o semanal según la relevancia de entrega de las mismas.

– Tener una comunicación ineficaz o poco efectiva en el equipo de trabajo. Recomendamos que la forma de comunicación sea simple y directa; por ejemplo: Durante las reuniones es necesario planificar previamente su estructura para no perder el tiempo y caer en divagaciones.

Secretos para mejorar la gestión del tiempo durante el horario laboral

1. Cuida de tu salud mental y física, alimentarte bien y permanecer activo permiten sentirse bien y con ello ser más productivo.

2. Plantea claramente tus objetivos, deben ser objetivos ambiciosos pero realistas. Esto no solo marcará un ritmo de lo que se debe hacer para cumplir los objetivos sino que motivará al equipo.

3. Delega y trabaja en equipo. Recuerda que puedes confiar en quienes integran tu equipo de trabajo, está permitido pedir ayuda y apoyar tus actividades en otros.

4. Establece prioridades para delimitar la urgencia de las tareas. Para ello utiliza métodos fáciles cómo la clasificación y análisis de las mismas.

5. Ten en consideración las fechas de entrega para utilizar adecuadamente tu capacidad productiva.

6. Establece una rutina que facilite la elaboración y entrega de asignaciones.

7. Mantente alejado de las distracciones y la procrastinación, evitando dejar para después las cosas.

Esperamos que estos consejos básicos te ayuden en la gestión del tiempo durante el horario laboral, recuerda que un equilibrio sano permite aumentar la productividad y gozar de una vida más feliz.

Liderazgo y productividad laboral

Cómo influye el liderazgo empresarial en la productividad de los empleados

El concepto de liderazgo es conocido como la capacidad innata o aprendida de dirigir y motivar a otros a la participación de un fin en común. Asimismo, el liderazgo puede ser positivo o negativo. Esto influye consideradamente en el ambiente de trabajo y en el desempeño de sus integrantes y, en consecuencia, en la calidad de servicio, productividad y la interacción tanto interna como externa.

 

Relación del liderazgo y productividad laboral

 

Son diversos los estudios y análisis que podríamos citar sobre el impacto de incorporar un liderazgo sano en el desarrollo de las estrategias empresariales y el correcto desenvolvimiento de sus funciones como pieza fundamental en la gestión y expansión de una empresa.

 

Un buen líder puede ser la diferencia entre unos resultados aceptables y unos extraordinarios. ¿Por qué? Porque  una de las características de un líder es que inspira y atrae a otros a seguir su ejemplo.

Liderazgo y productividad laboral

De esta manera, promoviendo al fortalecimiento de la imagen de uno o varios líderes, se consigue un trato más frontal o directo con los trabajadores. Además, esta persona se encuentra en el área para subsanar cualquier inconveniente que se presente y tiene la potestad de tomar decisiones sobre qué hacer en momentos de crisis, delega funciones, fomenta la armonía entre compañeros, plantea soluciones para evitar el ausentismo laboral, motiva a dar lo mejor en cada actividad asignada y muchas más.

 

A todas las ventajas del liderazgo dentro de la empresa, le podemos sumar que un líder es la mano  derecha y ojos del empresario cuando éste no está. También posee un alto nivel de compromiso con los objetivos, la visión, misión y valores de la organización.

 

¿Cuál es el objetivo general de cualquier empresario? Generar ingresos y consolidarse en el mercado, pero para esto debe estar acompañado de un equipo de trabajo consolidado y capacitado para el logro de los objetivos.

 

Por otra parte, a modo de reflexión, ¿preferirías a un empleado proactivo que te ayude a impulsar tu negocio o, por el contrario, a uno que labore por inercia y le pagues solo por cumplir un horario?

 

La respuesta es obvia. Todos queremos tener a empleados con sentido de pertenencia y que añadan valor a la empresa, con las fortalezas propias de cada individuo y permitan un crecimiento gradual y a la vez satisfactorio, tanto para todos los que participan dentro de la compañía, como para sus clientes.

 

captación de Recursos Humanos

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