¿Es necesaria la asesoría laboral en tu empresa? Acá su importancia

La importancia de la asesoría laboral se puede medir por los resultados que han obtenido las empresas que han contratado los servicios profesionales en ese área. Las pequeñas empresas no lo consideran necesario, esto debido a que la cantidad de personal que manejan puede ser atendida por su departamento de recursos humanos.

 

Sin embargo, las medianas y grandes organizaciones sí que requieren de  personal altamente calificado en el sector, ya que deben proporcionar atención a su personal en todos los aspectos legales que se requieran.

 

Las leyes experimentan variaciones constantemente en todos los países, siempre en la búsqueda de nuevas formas de proteger a los trabajadores y asegurarse de que las empresas no incurran en acciones que puedan considerarse perjudiciales tanto para ellas como para la nación en la cual desarrollan su actividad económica.

 

Ventajas que ofrece a la empresa la asesoría laboral

      Toma de decisiones con el menor riesgo.

      Evita los costos a futuro en la resolución de conflictos.

      El propietario podrá dedicar tiempo a las actividades principales de la empresa.

      Disminuye los riesgos y evita futuros conflictos al realizar y revisar las contrataciones

 

El asesor laboral tiene múltiples e importantes funciones, entre las cuales podemos mencionar:

 

      Relaciones laborales: Fija los contratos laborales entre la empresa y el trabajador, incluyendo la realización de los trámites necesarios para su formalización.

  Seguridad social: Debe conocer los pasos a seguir en casos de despido, expedientes de Regulación de Empleo, incluso en caso de fallecimiento de algún trabajador. Debe asesorar en la inscripción de la empresa en el régimen de seguridad social, además de velar porque se lleven a cabo las cotizaciones correctas.

      Área procesal: Incluye todos los procedimientos extrajudiciales de la empresa y sus empleados.

   Representación colectiva y laboral: se encargará de la representación de la empresa como conjunto y asesorar para la creación de un comité de empresas dictando sus competencias básicas. También debe representar sindicalmente al colectivo de trabajadores y sus delegados sindicales.

     Riesgos laborales: Aportar soluciones a los problemas detectados en la evaluación de Riesgos Laborales y su desarrollo.

 

Considerando toda la responsabilidad que recae en el asesor laboral, se puede entender que sea indispensable su contratación para que las empresas logren un equilibrio en cuanto al tema de la gestión laboral.

En suelo panameño existe una opción perfecta para aquellas empresas que además buscan calidad y excelencia en el servicio de tercerización, se trata de Panama Outsourcing, con diez años de experiencia en el plano laboral y la utilización de un software exclusivo, tiene la capacidad de gestionar grandes bolsas de trabajo.

 

¿Qué opciones tienen los jóvenes en el campo laboral panameño?

Panamá no escapa a la problemática del desempleo juvenil que aqueja a los países de América Latina que, según un estudio de la Organización Internacional de Trabajo (OIT), alcanza un 18.3%. En el caso panameño, se han implementado programas para poder apoyar a los jóvenes en el campo laboral.

Programa Nuevas Oportunidades de Empleo (NEO por sus siglas en inglés), ha logrado la certificación bajo estándares internacional de calidad al menos a 25 centros de orientación y formación. De igual forma se hizo informe sobre la demanda y en el mercado laboral y la oferta formativa en los sectores abarcados por el mencionado proyecto.

 

Y hablando de orientación educativa, también se puso en marcha la plataforma digital Marca Tu Rumbo, la cual buscar establecer una relación virtual entre los jóvenes y las empresas. De esta forma el programa NEO contribuye en la búsqueda de soluciones para insertar a la juventud panameña en el campo laboral.

 

Los jóvenes adolescentes pueden aprovechar las oportunidades, pero a la vez tienen una normativa que cumplir para poder incursionar a temprana edad en mercado laboral. En Panamá tienen como norma general que la edad mínima para trabajar es de 14 años en adelante, y debe haber culminado su educación primaria.

El inicio de los jóvenes en el campo laboral y los trámites que debe realizar

El adolescente que desea trabajar en Panamá, primero que todo debe dirigirse a la Dirección contra el trabajo infantil y protección del adolescente trabajador a solicitar el respectivo permiso de trabajo, en el cual ofrecen la debida orientación tanto a los jóvenes, como a sus padres o responsables acerca de su inserción en el mercado laboral.

Requisitos para realizar la solicitud:

–          Tener entre 14 y 17 años.

–          Ser estudiante o haberse graduado.

–       Ir acompañado de algunos de sus padres o un tutor, ya que debe  ser evaluado por la oficina de trabajo social.

Documentos que debe consignar:

–          Contrato de trabajo emitido por la empresa.

–          Una foto tamaño carnet.

–          Certificado de buena salud

–          Copia del certificado de nacimiento del adolescente.

–       Certificación o recibo de matrícula  de la escuela donde estudia o el diploma si ya se graduó.

–          Copia de la cédula del padre, madre o tutor.

La jornada laboral permitida para jóvenes adolescentes es de 6 horas, 36 semanales, en turno diurno en el horario comprendido de 6:00 a.m. a 6:00 p.m. Además de no poder trabajar horas extras, días feriados o de duelo nacional, ni días domingo. Tampoco podrá realizar actividades peligrosas.

La informalidad laboral en Panamá y sus consecuencias

La informalidad laboral se puede definir como un empleo o actividad económica de baja calidad, y que se ejerce en condiciones limitadas, estas personas no son amparadas por la ley, y si lo están es de manera parcial, esto se ve reflejado en los bajos salarios que devengan y su poca o ausente estabilidad laboral. De igual forma las garantías básicas que tienen que ver con la seguridad social se encuentran ausentes en la economía informal.

 

En Panamá en los últimos años la economía informal ha crecido considerablemente, esto por la necesidad de las personas de obtener ganancias de forma independiente. Hasta agosto del 2018 la Contraloría General de este país manejaba un porcentaje de 43.6% en relación a la informalidad.

 

Entre las razones que impulsan el aumento en el número de trabajadores informales en las calles panameñas se encuentran el bajo poder adquisitivo y el nivel de circulante en el país, esto conlleva a la significativa reducción en la capacidad de compra.

 

Cabe mencionar los casos de la agricultura y el sector manufacturero, en los cuales los microempresarios ofrecen empleos de subsistencia e informales a una buena parte de sus trabajadores, evitando así la responsabilidad de proporcionarles beneficios de ley, como el Seguro Social.

 

Cómo afecta la informalidad laboral a la sociedad y la economía         

 

  • La economía informal afecta el desarrollo nacional tanto en el aspecto económico, como en el social.

–          Los comerciantes ven reducidas sus ventas ante el bloqueo de las puertas de sus establecimientos.

 

–          Se promueve la invasión de espacios públicos, evitando su mantenimiento en buen estado para la circulación de las personas.

 

–          Los empleados informales no contribuyen a un plan de salud, ni de pensiones.

–          No pagan impuestos, lo que pone en desventaja a la empresa formal, que si debe hacerlo y en mayor costo para que el Estado subsidie a la economía informal.

 

–          No poseen la tecnología, ni el capital necesarios para que su negocio crezca considerablemente.

 

–          En cuanto a competitividad, pueden ofrecer precios más bajos, debido a que no tienen gastos operativos, lo que afecta directamente al comerciante formal.

 

Cada país debe buscar los mecanismos necesarios para incorporar a este sector de la economía a la formalidad, lo que representaría un beneficio tanto para el trabajador, como para la ciudad, ya que, se disponen de los espacios para otros fines en beneficio de la comunidad y se puede sacar un mayor provecho de las áreas de tránsito y de esparcimiento.

¿Desea convertirse en un líder empresarial? Conozca las características

El liderazgo es un tema algo complejo, que hay que cultivar cada día para lograr cosechar una vida profesional exitosa. Y es que no todos saben cómo ser un líder empresarial, y a la hora de conformar un equipo de trabajo solo se comportan como jefes.

Existe una gran diferencia entre ser jefe y ser un verdadero líder, ya que el primero se dedica a ordenar y a demostrar su autoridad. Mientras que el líder orienta y motiva a su equipo de trabajo, en la mayoría de los casos participando de lleno en los proyectos y dando el ejemplo.

Tips para saber cómo ser un líder empresarial

 

Se rodea de gente lista: El buen líder logra el éxito cuando se rodea de equipos de personas que son expertos en sus áreas. Deja a su equipo trabajar e innovar.

 

Es transparente: No se debe ocultar información al equipo, se debe ir siempre con la verdad, calmando posibles temores e inyectando una dosis de motivación y de confianza.

 

Demuestra empatía: Cuando se les plantea una preocupación o problema, el líder trata de comprenderlo. Demostrando empatía prueba que ha prestado atención, y su respuesta debe tener relación con lo planteado, aunque no sea la esperada.

 

Es altruista: El preocuparse por el bienestar de cada miembro del equipo, hará que trabajen mejor y se obtengan mejores resultados. Establece una conexión dando paso a las emociones, conociendo a su gente y permitiendo que lo conozcan.

 

Es responsable: El ser líder conlleva una gran responsabilidad. Su eficacia radica en ser consciente de su responsabilidad sobre su equipo y esa debe ser su mayor preocupación. Nunca debe perder la empatía y dedicación para con las personas que está liderando.

 

Tiene una visión clara y la comunica a su equipo: Lo cual logrará motivar y centrar el grupo. El líder proyecta una visión real y la comparte, lo que hace que puedan también visualizar esa idea y buscar que se concrete.

 

Se gana el respeto: Si un líder tiene carácter, no necesitará recurrir a su posición para obtener resultados, lo logran porque cuentan con el respeto y la confianza de su gente, esto sin necesidad de imponer reglas o aplicar una supervisión severa.

 

Es optimista y demuestra curiosidad: Este tipo de líderes inspira y motiva a su equipo, demostrando curiosidad y participando en las actividades del equipo, evitando así futuros conflictos producto de la incomprensión y la indiferencia.

Conozca las ventajas que le ofrece una empresa de outsourcing de personal

Cuando eres empresario siempre andas en la búsqueda de optimizar tus inversiones al menor costo posible, a veces la contratación del personal y la capacitación son aspectos que no se te dan muy bien o que no tienes tiempo para realizarla de la mejor manera, en ese caso debes conocer las ventajas que ofrece el outsourcing de personal, y tendrás la solución.

 

El outsourcing es el proceso proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se encargue de reclutar personal especializado, o en muchos casos capacitarlo en determinadas tareas. Su objetivo principal es ser una empresa proveedora de personal, la cual es subcontratada por las grandes organizaciones que prefieren ese servicio a recargar su nómina con personal fijo.

10  ventajas que ofrece el outsourcing de personal

 

1.- Reducción de costos: El outsourcing permite ahorrar algunos gastos, como por ejemplo los de infraestructura y tecnología, así como la inversión en nuevo personal que realice tareas que no son función de la compañía.

 

2.- Tecnología: Generalmente los proveedores de servicios poseen sus propios sistemas desarrollados y con técnicas optimizadas para los diferentes clientes.

 

3.- Focalización: Permite a la compañía enfocarse en su negocio, y no consumir recursos humanos y financieros en otras áreas no estratégicas para su actividad principal.

 

4.- Reducción de riesgo: Con el outsourcing se traslada buena parte del riesgo empresarial en sectores clave, como por ejemplo el financiero, nuevos servicios, o los relacionados con la tecnología, a proveedores externos especializados.

 

5.- Mejoría en la calidad: Contratar proveedores externos para los procesos complejos, especialistas en la materia, nos asegura un resultado de calidad.

 

6.- Mayor productividad: El trabajo se suele realizar de forma automática, mediante una empresa especializada, lo cual reduce el tiempo para la realización de los proyectos.

 

7.- Innovación: Con la reducción de tiempo y costo en la ejecución de determinadas tareas, la empresa dispone de recursos para innovar y así comenzar nuevos proyectos.

 

8.- Flexibilidad: Podemos adaptarnos a los cambios que se producen en el mercado, ya que contratamos los servicios de tercero solamente cuando los necesitemos.

 

9.-  Competitividad: Se logra que la empresa adopte una posición estratégica en un mercado competitivo y en un entorno globalizado.

 

10.- Sin procesos fiscales ni legales: Uno de los beneficios más importantes del outsourcing es que tienen la facilidad de llevar todos sus procesos fiscales y legales, incluso la nómina de su personal.

 

Cuando se trata de recursos humanos, Panamá Outsourcing resulta una gran aliada, ya que pone a disposición de los clientes su vasta experiencia en el sector.

Lo que debe saber sobre el Decreto 368

El 27 de diciembre de 2018 fue publicado en la Gaceta Oficial No.28684-B el Decreto N° 368 de fecha 26 de diciembre, el cual contempla que los gastos escolares incurridos en el período fiscal del 2019 serán declarados y deducidos en la declaración jurada del 2020.

Los gastos que se tomarán en cuenta para esta deducción son: matrícula, mensualidad, útiles escolares, uniformes, y transporte escolar, por el monto de 3.600 dólares como máximo por dependiente. Por lo cual se ha recomendado a las personas guardar las facturas y así realizar la respectiva devolución en la declaración del 2020, en base a esos gastos.

Dicho decreto sorprendió gratamente a los panameños a finales de año, ya que resulta de gran ayuda para las personas con hijos en edad escolar, superior o universitaria. Mucho más en los casos de personas con hijos con alguna discapacidad, que ya de por sí incurren en elevados gastos por atención médica especializada  y medicamentos.

Pasos para hacer efectiva la deducción según decreto N° 368

–          Presentación del historial ante la Dirección General de Ingresos (DGI)  solicitando la deducción con el debido respaldo de las facturas de todos los gastos escolares por cada dependiente.

–          Dichas facturas deben estar a nombre del padre, la madre, o de quien funge como tutor legal del estudiante.

Este beneficio abarca de igual forma a los padres que invierten en la educación universitaria de sus hijos menores de 25 años. En el caso de los estudiantes con algún tipo de discapacidad el deducible por gastos escolares será del 100 por ciento.

Datos de interés:

–          Aunque la declaración se hará en el 2020, las facturas fiscales deben ser del año 2019.

–          Si declara renta como asalariado podrá solicitar la reposición como “devolución de impuestos”.

–          Estudiantes con becas otorgadas por el Estado no podrán presentar ese beneficio como gasto, sino deducirlo del valor total.

–          Si ambos padres declaran, deberán dividir la responsabilidad fiscal en un 50%, es decir, $1.800 por dependiente cada uno.

–          Tendrán derecho a los beneficios de esta ley todos los contribuyentes del impuesto sobre la renta con dependientes en edad escolar.

–          A los contribuyentes que incurran en gastos por dependientes que realizan estudios en el exterior, solamente les serán reconocidos los que se generen en suelo panameño.

Opciones laborales para las personas con discapacidad en Panamá

Anteriormente, el tener una discapacidad era un obstáculo tremendo que se debía superar, y muchas veces la persona con alguna condición especial  quedaba excluida socialmente, tanto en lo personal como en lo laboral. Con el tiempo en cada país se fueron impulsando leyes que los protegen y les garantizan un futuro productivo. Actualmente las personas con discapacidad si consiguen trabajo.

 

En panamá las personas con discapacidad tienen los mismos derechos laborales que los demás trabajadores. Tanto el  Código de Trabajo, como la legislación panameña, los protegen y velan porque puedan tener oportunidades profesionales.

 

Un 11,3% de la población de este país presenta alguna discapacidad, entre las que podemos contar: ceguera, sordera, retraso mental, parálisis cerebral, deficiencia física y problemas mentales. Por lo que la ley panameña establece que “las personas con discapacidad tienen derecho a optar por un empleo productivo y remunerado, en igualdad de condiciones”.

 

De acuerdo a las cifras manejadas por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), las personas discapacitadas representan un 15% de la población mundial, del cual un 80% se encuentra en edad de incorporarse a la vida laboral, pero buena parte de estas personas  debe enfrentar múltiples barreras en el momento de aplicar para cualquier trabajo.

 

En beneficio de este sector de la población, la OIT ha desarrollado una estrategia a favorecer, la cual consta de seis principios fundamentales, a saber:

 

No discriminación: Vela porque las personas con discapacidad no se vean o se sientan discriminadas por su condición física.

 

Igualdad de oportunidades: Implica que ellos, al igual que las demás personas, puedan tener acceso a las mismas oportunidades que se presentan en el mundo laboral.

 

Accesibilidad: Contempla que las personas puedan acceder a oportunidades y condiciones que los favorezcan y les ayuden a desempeñar sus funciones de la mejor manera.

 

Respeto por la discapacidad, en tanto que parte de la diversidad humana. Esta parte está dirigida a la población sin discapacidad, esperando que todos puedan respetar y ayudar a los trabajadores con estas condiciones o situaciones de salud.

 

Igualdad de género. Este principio indica que tanto hombres como mujeres deben tener acceso a las mismas oportunidades, mismas prestaciones y puedan aplicar a las mismas vacantes.

 

Participación de las personas con discapacidad a través de las organizaciones que las representan: Existen diferentes instituciones que respaldan los derechos y deberes de las personas con discapacidad a nivel global. Por lo cual, se vela para que ellos tengan una participación activa en estas organizaciones y en caso de problemas, puedan velar por ellos.

Lo que debes saber sobre el derecho laboral en Panamá

Existe una gran cantidad de interrogantes en torno al tema del derecho laboral en Panamá, por lo que intentaremos presentar un resumen respondiendo a las inquietudes más comunes de quienes piensan incursionar en el campo laboral panameño, ya sea como empleado o como empleador.

 

1.- Contrato de trabajo por escrito: Los acuerdos laborales deben estar siempre por escrito con tres copias duplicadas: una para cada una de las partes y una para el Ministerio del trabajo.

 

2.- Contratación de extranjeros: Las leyes panameñas contemplan que solo un 10% de la fuerza laboral de una empresa puede ser extranjera. Para contratar personal extranjero se requiere de un permiso del Ministerio del trabajo.

 

3.- Condiciones de trabajo de los empleados no se pueden cambiar: Está establecido en la ley que los acuerdos o contratos de trabajo de los empleados no deben ser modificados sin el consentimiento de los mismos.

 

4.- Extensión del contrato de trabajo con duración determinada: No es legal extender el contrato de trabajo de una duración determinada, aún con el consentimiento del empleado. El contrato de trabajo de tiempo definido podrá tener hasta 2 extensiones.

 

5.- Diferencia entre contrato de trabajo y contrato por servicios profesionales: En el contrato de trabajo o empleo, la persona presta servicios personales bajo la subordinación legal de otra persona o una compañía. En el contrato por servicios profesionales, estos se prestan de forma independiente sin someterse a la dirección o autoridad de la empresa.

6.- No es obligatorio trabajar horas extras: Los empleadores no pueden obligar a los empleados a trabajar horas adicionales. La ley permite hasta 03 horas extras por día y hasta un máximo de 09 horas por semana.

 

7.- El día de descanso del empleado: El día libre debe ser el domingo, con algunas excepciones, en las cuales empleador y empleado pueden definir el día de descanso en la semana, incluso, ya sea fijo o día predeterminado por semana o de manera aleatoria.

 

8.- Día de descanso adicional en caso de día de fiesta o duelo nacional: Si un día de fiesta o un día de duelo nacional cae un día domingo, entonces el siguiente lunes será considerado de forma obligatoria como un día de descanso semanal y pagado para todos aquellos empleados que programan el día domingo como día de descanso semanal.

 

9.- No se puede compensar con dinero el tiempo de vacaciones: El tiempo de vacaciones debe ser tomado en el momento oportuno, ya que la ley lo que busca es garantizar el descanso y la recuperación de la energía mental y física del empleado.

Importancia de la organización del área de RRHH para una empresa

Las áreas de recursos humanos forman parte del engranaje que requiere la gestión humana para desarrollar de manera eficaz todas aquellas funciones que requieren de un especialista en la materia. Por sí solo este departamento ya es fundamental en la empresa, pero debe estar vinculado a otras profesiones  que apoyen y fortalezcan su desempeño.

De acuerdo a lo anterior, trataremos de dividir en  subáreas el departamento de recursos humanos, definiendo la labor que corresponde a cada una de ellas, tomando en cuenta que en todo caso se requiere de personal especializado en la materia, responsable y comprometido con la organización, para lograr una labor exitosa.

 

Lo que debes saber de la práctica de tercerización

La práctica de tercerización nace como una opción para aquellas empresas que tienen la necesidad de reducir costos, ya que resulta más económico realizar subcontrataciones para determinadas funciones que incorporar más personas a su plantilla laboral.

El outsourcing o la subcontratación, términos con los cuales se identifica la tercerización, es una práctica que resulta común en el mundo empresarial, específicamente en las áreas de manejo de nómina, cobranzas,  tanto en asuntos legales como en recuperación de cuentas, procesos productivos, de investigación de mercado, o campañas promocionales, como también en los servicios generales de aseo, comedor y vigilancia.

Por qué recurrir a la práctica de tercerización

Ahorro de dinero: Las empresas cuando optan por tercerizar, tanto en otros países como con proveedores nacionales, apuestan a la transformación de los costos fijos en variables, logrando liberar un capital considerable que puede invertir reforzando otras áreas del negocio.

Enfoque en operaciones centrales: Al tercerizar algunas actividades, la empresa estará en la capacidad de centrar su atención en las funciones principales para lograr el éxito de la organización.

Recursos disponibles: La práctica de outsourcing consigue nivelar a las pequeñas y grandes empresas en el campo de juego, es decir, utilizan los mismos recursos para su desarrollo.

En la actualidad la subcontratación de servicios representa una solución viable para el sector empresarial a nivel mundial, es una tendencia que les ayuda a maximizar sus esfuerzos en obtener mayor calidad y cantidad del producto o servicio que comercializan.

Las empresas encargadas de proveer el servicio de outsourcing, cuentan a la vez con un equipo de profesionales aptos para llevar a cabo las ´múltiples tareas para las cuales son contratadas.

Por ejemplo, en Panamá, la empresa Panamá Outsourcing pone a la disposición de los empresarios de este país soluciones en cuanto a la gestión humana, lo que incluye el reclutamiento del mejor personal, con las mejore y más actualizadas estrategias, así como también les ofrece protección para su negocio basada en la Legislación Laboral en Panamá.

Adicionalmente, Panamá Outsourcing también dispone del servicio de Servicio de Mensajería Outsourcing Motorizada, lo que se traduce en ahorro tanto de tiempo, como de capital.

Como esta, hay muchas empresas esperando que el empresariado tome la decisión correcta de contratarlas para hacerles más fácil la vida y contribuir en el progreso de su organización.