Listado de la etiqueta: cálculo de planilla

errores calculo de planilla

Errores comunes en el cálculo de planilla

El cálculo de la planilla es una tarea importante para cualquier empresa, ya que implica la correcta determinación de los salarios y beneficios de los empleados, así como la retención de impuestos y aportes correspondientes. En Panamá, el proceso de cálculo de la planilla puede ser especialmente complejo debido a las regulaciones fiscales y laborales específicas del país. Desde Panama Outsourcing detallamos algunos errores comunes en este proceso y le ofrecemos consejos para evitarlos.

Errores más comunes

En Panamá, el cálculo de la planilla se rige por la legislación laboral panameña, que establece las normas y procedimientos que las empresas deben seguir al pagar a sus empleados. Esto incluye aspectos como el salario que puede ser mensual, semanal o quincenal, por sus labores profesionales. Es necesario cumplir con estas regulaciones para evitar posibles sanciones y problemas legales.

En el cálculo de planillas pueden surgir algunos errores que suelen ser comunes, algunos pueden ser:

Clasificación de empleados: uno de los errores más frecuentes es la incorrecta clasificación de los empleados, lo que puede resultar en el pago de salarios incorrectos y en la omisión de beneficios a los que tienen derecho según su categoría laboral.

Cálculo erróneo de horas extras:  el cálculo inexacto de estas puede llevar a pagos incorrectos y a posibles reclamos por parte de los empleados. Es importante tener en cuenta las tasas pertinentes y los límites establecidos por la ley.

Omisión de deducciones obligatorias: no deducir correctamente los impuestos y las contribuciones obligatorias puede resultar en problemas con las autoridades fiscales y en sanciones para la empresa.

Errores en los beneficios:no incluir correctamente los beneficios como bonificaciones, comisiones u otros incentivos en la planilla puede afectar la satisfacción de los empleados y su percepción sobre la empresa.

Consejos para evitar errores en el cálculo 

Para que no ocurran errores al momento de calcular la planilla, desde Panama Outsourcing te aconsejamos algunas prácticas que optimizan esta labor.

Capacitación del personal

Es importante capacitar al personal encargado del cálculo de la planilla para que conozcan a fondo las leyes laborales y fiscales vigentes en Panamá.

Revisión periódica

Es recomendable revisar la planilla regularmente para detectar posibles errores a tiempo y corregirlos antes de que se conviertan en problemas mayores.

Consultar con expertos

El outsourcing se presenta como una solución clave para evitar errores en el cálculo de las planillas, especialmente en un entorno regulatorio como el de Panamá, donde las normativas laborales pueden ser complejas y cambiantes. Delegar esta función a proveedores especializados permite a las empresas acceder a expertos que están al tanto de las últimas actualizaciones legales y prácticas contables, lo que minimiza el riesgo de cometer errores que puedan resultar en sanciones o multas.

Además, los asesores laborales y contables, al estar inmersos en la normativa panameña, pueden ofrecer un análisis detallado y personalizado de cada situación. Esto es especialmente útil en casos de dudas sobre deducciones, beneficios o la correcta clasificación de empleados. 

Al contar con este apoyo, las empresas no solo garantizan la precisión en sus planillas, sino que también pueden dedicar más tiempo y recursos a su core business, mejorando así su eficiencia operativa y permitiendo un enfoque más estratégico en el crecimiento de la organización. 

En resumen, el outsourcing en el ámbito de la gestión de planillas no solo reduce los errores, sino que también proporciona tranquilidad y confianza en el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Panama Outsourcing: tu aliado para un cálculo de planilla preciso y eficiente en Panamá

En Panama Outsourcing, entendemos que el cálculo de la planilla en Panamá es un proceso que requiere atención meticulosa y un cumplimiento estricto de las regulaciones vigentes. Sabemos que evitar errores comunes y seguir las recomendaciones adecuadas es fundamental para mantener un ambiente laboral saludable, prevenir sancionar y garantizar el bienestar de nuestros empleados. Al prestar atención a estos detalles, no solo es posible fortalecer la gestión administrativa, sino que también se contribuye a un entorno de confianza y satisfacción.

Además, al contar con cálculos precisos, fomentamos la lealtad y el compromiso de nuestro talento, lo que a su vez refuerza nuestra reputación en el mercado. En definitiva, invertir en una gestión adecuada de las planillas es una decisión estratégica que beneficiará a todos. Te invitamos a seguir leyendo nuestro blog para obtener más información sobre cómo optimizar la gestión de tu empresa; también puedes contactarnos a través de nuestro sitio web y ponerte en contacto con nuestros profesionales.

contratar-servicios-auxiliares.

¿Cuáles son las ventajas de contratar servicios auxiliares en Recursos Humanos?

Es una verdad absoluta que, durante los últimos años, sobre todo, después de la pandemia del covid-19, ha ocurrido una evolución a nivel empresarial. El entorno se ha vuelto más competitivo y muchas empresas han buscado apoyo para mejorar la gestión administrativa de sus actividades; esto se consigue al contratar servicios auxiliares.

De esta forma, las empresas pueden enfocarse en el desarrollo de su actividad principal, sin preocupaciones adicionales. Para contratar servicios auxiliares no hay limitaciones en la actividad económica, tamaño de la empresa u otros aspectos; lo importante se basa en conseguir la mayor optimización de recursos y una ejecución profesional en los procesos de la mano de profesionales y expertos en el área.

5 grandes ventajas de contratar servicios auxiliares para tu empresa.

  1. Dirigir el foco de atención a la actividad principal de la empresa

Como mencionamos en líneas anteriores, contratar a una empresa outsourcing permite enfocar el trabajo de los líderes y al capital humano en la realización de su actividad principal; reduciendo así, el consumo de recursos financieros y tiempo en labores que no son estratégicas para el crecimiento de la empresa. De este modo, también se reducen los gastos asociados con adquisición de bienes innecesarios o trabajadores adicionales.

  1. Es posible conseguir un aumento de la productividad de los colaboradores

Muchas empresas optan por sobrecargar a sus colaboradores, con trabajos adicionales que, lamentablemente, no se relacionan con sus labores principales. Contratar servicios auxiliares de una empresa especializada, reduce de manera significativa la saturación de actividades a los miembros del equipo de trabajo; así como, el tiempo de ejecución de actividades, lo que trae como resultado un importante aumento en la productividad de los colaboradores y la empresarial.

  1. Se consigue una mejora a nivel tecnológico y de innovación

Contratar una empresa de servicios auxiliares permite que las áreas para las cuales fue contratada, sean trabajadas por expertos, mediante técnicas innovadoras y con la mejor tecnología, la más actual. Gracias a esto, la empresa gozará de una mejora a nivel tecnológico y de innovación; podrá concentrarse en la realización de sus proyectos, sabiendo que las demás áreas disfrutan de las herramientas adecuadas para posicionarse en el mercado.

  1. Ser flexible permite un aumento en la calidad de las operaciones

Las empresas outsourcing ayudan a las demás organizaciones a adaptarse a los constantes cambios en el mercado; consiguiendo así, resultados de mayor calidad en los procesos que quedan en las manos de la empresa prestadora de servicios

  1. Disfrutar de un significativo aumento de la competitividad

Con la ayuda conseguida al contratar los servicios auxiliares de una empresa outsourcing, se consigue una mejora a nivel estratégico, lo que favorece la adaptación de las organizaciones en el mercado.

Estos son los servicios outsourcing que puedes contratar con Panamá

En Panamá Outsourcing te ofrecemos servicios que harán que tu empresa se potencie. Contamos con especialistas en diferentes áreas que realizan trabajos específicos, orientados a las necesidades de las empresas y generando excelentes resultados.

  • Outsourcing de personal
  • Cálculo de planilla
  • Selección de personal
  • Asesoría jurídica laboral
  • Servicios notariales
  • Capacitación
  • Tercerización con y sin Reclutamiento

Contratar los servicios auxiliares de Panamá Outsourcing, es trabajar de la mano con un proveedor de servicios especializados que garantice altos niveles de calidad.

¿Cómo se realiza el cálculo de la planilla de la caja del seguro social?

Las deducciones aplicadas al salario de los panameños benefician al bienestar del trabajador. Una de las deducciones aplicadas por concepto de caja del seguro social. Para el trabajador es de suma importancia verificar si esta deducción se realiza como es debido. 

La caja del seguro social permite al trabajador recibir atención médica cuando sea necesaria, así como contar con seguridad en maternidad, invalidez o vejez.

¿Qué es una planilla?

Antes de iniciar con el cálculo, vale la pena recordar que es una planilla. Se le conoce como planilla al documento que presenta a detalle la retribución económica que un empleado recibe de manera mensual, quincenal o semanal por sus labores profesionales a una empresa.

Importancia del cálculo de la planilla del seguro social

El seguro social es un beneficio obligatorio al que todo trabajador tiene derecho a disfrutar. El mismo se encuentra respaldado legal en la Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social, siendo los artículos más importantes: Capítulo VI, Artículo 87 y Capítulo V, Artículo 77.

Algunos beneficios más importantes que el trabajador goza gracias al cumplimiento de esta obligación son:

  • Atención médica hospitalaria
  • Subsidio de medicamentos
  • Atención odontológica
  • Servicios de radiología y exámenes de laboratorio
  • Reembolso por adquisición de lentes y prótesis dentales (pensionados y jubilados)
  • Subsidio por incapacidad
  • Cobertura por maternidad 
  • Pensión por invalidez o vejez
  • Pensiones post mortem (beneficiarios o familia del trabajador)

Otro aspecto importante recae en que esta deducción, también se debe aplicar al cálculo de Décimo tercer mes, pagadera en los meses de abril, agosto y diciembre. Sin embargo, el porcentaje es diferente, pues debes aplicar un 7.25%.

El cálculo de bonificación especial del décimo tercer mes hace referencia al Decreto de Gabinete No. 221 de 18 de noviembre de 1971, en el cual el empleador debe pagar un día de salario por cada once días de trabajo o fracción de trabajo efectivo continuos o discontinuos, el mismo es pagadero en tres partes iguales. 

Para el mismo se toman aspectos como: Todos los ingresos obtenidos en el periodo de los cuatro meses correspondientes, horas extra, ganancias que sean consideradas como parte del sueldo y sus correspondientes deducciones para el cálculo.

Manajo-de-planillas-panama

Cálculo de planilla en Panamá ¿Qué aspectos contempla?

El correcto manejo y cálculo de planilla integra un conjunto de conocimientos y aspectos que toda empresa panameña debe cubrir para evitar problemas jurídico-laborales.

Por eso resulta importante que, toda empresa tenga en consideración que el incorrecto manejo de planilla puede provocar multas, suspensiones o juicios por incumplimiento de deberes legales. En este aspecto, Panama Outsourcing coloca a disposición profesionales de alto nivel para el servicio de manejo de planillas.

¿Qué es una planilla?

Este es el nombre que posee el documento que presenta a detalle la retribución económica recibida por un empleado mensual, quincenal o semanal por sus labores profesionales a una empresa

Servicios profesionales en Panamá Outsourcing 

-Cálculo de planilla y reportes laborales: en esta se contempla el cálculo de horas extra, días feriados, deducciones de ley, vacaciones, liquidaciones o pago de comisiones.

-Preparación de planilla SIPE: este informe recopila la información reportada a la Caja de Seguro Social mediante el sistema SIPE.

-Comprobante de pagos: estos comprobantes detallan el pago de jornadas diarias, mostrando el porcentaje por horas extra, acumulado por vacaciones, descuentos o montos de ayuda por enfermedad.

¿Qué aspectos contempla el cálculo de planilla en Panamá?

El cálculo de planilla en Panamá involucra regulaciones, términos y normativas legales que se deben tomar en consideración para no incurrir en algún error ocasionando sanciones en la empresa.

  • Nómina según tipo: mensual, quincenal, semanal.
  • Salario: neto, bruto, por hora.
  • Cálculo de días feriados, de descanso o trabajados.
  • Tipo de turno o rango de horas.
  • Cálculo de Vacaciones, bonificaciones, aguinaldos u horas extra.
  • Cálculo de liquidaciones y primas de antigüedad.
  • Deducciones al salario en Panamá: Impuesto sobre la renta, seguro social y seguro educativo. 

Cálculo de planilla décimo tercer mes

El cálculo de bonificación especial del décimo tercer mes hace referencia al Decreto de Gabinete No. 221 de 18 de noviembre de 1971, . En este se especifica que, el empleador debe pagar un día de salario por cada once días de trabajo o fracción de trabajo efectivo continuos o discontinuos. El mismo es pagadero en tres partes iguales en las fechas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre de cada año.

Para realizar el cálculo de planilla  del décimo tercer mes se deben incluir aspectos como:

– Todos los ingresos obtenidos en el periodo de los cuatro meses correspondientes.

– Horas extra (de haberlas trabajado).

– Ganancias que sean consideradas como parte del sueldo (no se incluyen bonos de producción, bonificaciones o gratificaciones).

Para finalizar, se multiplica el resultado de la sumatoria por 4 (x4) y el resultante de este es dividido entre 12 (/12)